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Microsoft Word 사용에 대한 자세한 가이드입니다. 초보자를 위한 Ms Office Excel 교육 과정 - Excel을 처음부터 단계별로 학습 Office 프로그램에서 작업하는 방법




Microsoft Office 응용 프로그램 제품군은 적절한 가격을 제공하는 유용한 소프트웨어입니다. 그런데 오피스 프로그램을 무료로 사용할 수 있는데 왜 라이선스를 구매해야 할까요? 저작권 침해 없음: Microsoft 개발자는 제품을 무료로 사용할 수 있는 여러 가지 방법을 직접 제공합니다.

사무실 온라인

Office 응용 프로그램을 무료로 사용하는 가장 쉬운 방법은 Microsoft 계정을 사용하여 온라인 버전을 여는 것입니다. 프로그램 목록을 확인할 수 있습니다. Microsoft 계정이 없는 경우 무료로 빠르게 만들 수 있습니다.

온라인 버전의 프로그램은 인터넷 접속이 가능한 모든 장치에서 사용할 수 있기 때문에 편리합니다. 그러나 애플리케이션의 본격적인 대체라고 할 수는 없습니다. 유료 구독 없이는 클라우드 스토리지 기능이 제한되고 일부 기능을 사용할 수 없습니다. 그러나 편지 쓰기, 교과 과정 또는 Excel에서 표 만들기와 같은 간단한 문제를 해결하는 데 사용할 수 있습니다.

Yandex 메일이 있으면 Microsoft 계정 없이 특정 Office Online 제품에 액세스할 수 있습니다. 이를 위해서는 충분합니다.

  1. Yandex로 이동하여 로그인하고 "디스크"를 엽니다.
  2. "만들기" 버튼을 클릭하고 "텍스트 파일" 또는 "테이블"을 선택합니다.

텍스트 파일은 Word Online에서 생성되고 테이블은 친숙한 Excel 인터페이스에서 생성됩니다. 문서는 *.docx 및 *.xlsx와 같은 적절한 형식으로 Yandex.Disk에 저장됩니다.

오피스 모바일

Office 제품군은 컴퓨터에 사전 설치되어 제공되지 않지만 일부 모바일 장치에는 모바일 버전의 Office 프로그램이 함께 제공됩니다. 이러한 동일한 모바일 애플리케이션은 Microsoft 스토어에서 다운로드하여 PC나 노트북에 설치할 수 있습니다.

  1. 마이크로소프트 앱스토어를 실행하세요.
  2. Office 프로그램 이름 뒤에 "Mobile"이라는 단어를 입력합니다(예: Word Mobile).
  3. "받기"를 클릭하고 설치가 완료될 때까지 기다립니다.

그러나 모바일 버전도 제한적으로 작동합니다. Office 365 유료 구독을 구매한 후에만 대형 화면이 있는 컴퓨터, 노트북, 태블릿에서 문서를 편집할 수 있습니다. Microsoft 계정 승인이 있어야 휴대폰과 소형 태블릿에서만 무료로 문서를 작성할 수 있습니다. 인증이 없으면 프로그램은 읽기 전용 모드로 문서를 엽니다.

교육용 무료 Office

직원, 교직원 및 학생은 학교가 Office 365에 등록되어 있는 한 무료로 Office 앱을 사용할 수 있습니다. 등록은 승인된 직원이 완료하며, 학생과 교직원은 제품에 액세스하려면 유효한 학교 이메일 주소가 있어야 합니다.

평가판 기간 또는 테스트 참여

지금 당장 최대 기능을 갖춘 Office 응용 프로그램이 필요하지만 구매할 방법이 없다면 30일 동안 평가판을 설치하세요. 테스트 모드에서 사용 가능:

  1. Office 2016 프로그램의 정식 버전입니다.
  2. 5대의 컴퓨터에 설치.
  3. 5대의 휴대폰과 5대의 태블릿을 위한 모바일 버전입니다.
  4. 5명의 사용자가 액세스할 수 있는 1TB의 OneDrive 저장소.

한 달이 지나면 소프트웨어 작동이 중단되므로 Office 응용 프로그램을 무료로 사용하기 위해 구독을 구매할지 아니면 다른 합법적인 방법을 사용할지 결정해야 합니다.

그런데 Microsoft가 신제품 출시를 준비하면 공개 테스트가 시작됩니다. 무료로 참여할 수도 있습니다. 신청서만 제출하면 됩니다.

대체 소프트웨어

Microsoft Office는 문서를 생성하고 편집하는 데 사용할 수 있는 유일한 응용 프로그램 패키지가 아닙니다. 무료 옵션에는 다음이 포함됩니다.

  • 리브레오피스.
  • 오픈 오피스.
  • WPS 사무실.

이 패키지에는 유사한 프로그램이 포함되어 있으며 무료로 배포됩니다. Google Docs 애플리케이션과 같은 무료 대체 웹 솔루션도 있습니다.

우리는 가장 널리 사용되는 텍스트 편집기인 Microsoft Word를 연구하고 있습니다. 이 자료에서는 새 문서를 만드는 방법, 텍스트를 입력, 편집 및 서식 지정하는 방법, 목록을 만드는 방법, 스타일을 적용하는 방법 등을 배웁니다.

이 기사를 통해 우리는 이 분야에서 가장 널리 사용되는 응용 프로그램인 Microsoft Word(Word)에서 고품질 텍스트 문서를 만드는 방법을 배울 수 있는 전체 교육 자료 시리즈를 공개합니다. 여기에서의 프리젠테이션은 다소 원시적인 언어로 되어 있어 이미 이 편집기에 대해 어느 정도 익숙한 독자들은 처음에는 겁을 먹을 수도 있습니다. 하지만 이 시리즈에서 유용한 정보를 찾을 수 있을 것입니다.

Microsoft Word는 전문적으로 디자인된 문서를 작성하는 데 사용되는 텍스트 편집기(프로세서)입니다. Word라는 이름은 우연히 선택되지 않았습니다. 영어로 번역하면 "Word"를 의미하기 때문입니다.

Word는 가장 현대적인 텍스트 서식 도구를 결합하므로 복잡한 문서를 쉽게 만들고 구성하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 이 애플리케이션은 강력한 편집 및 수정 도구를 통해 여러 사용자가 단일 문서에서 공동 작업할 수 있는 편리한 환경을 제공합니다.

Word 튜토리얼 시리즈의 첫 번째 부분에서는 새 문서를 만들고, 텍스트를 입력 및 편집하고, 몇 가지 기본 형식의 서식을 익히는 방법을 배웁니다. 여기서는 편집기의 새로운 리본 인터페이스에 대해 알아보겠습니다. 또한 글머리 기호 목록 및 태그 없음 목록 만들기, 문서 필드 변경 등을 살펴보겠습니다.

프로그램 창

Word를 열면 프로그램 창에는 두 가지 주요 부분, 즉 상단에 있는 리본(아래 그림에서 빨간색으로 강조 표시됨)과 거의 전체 프로그램 창을 차지하는 빈 문서가 표시됩니다.

리본에는 문서 및 해당 내용에 대한 다양한 작업(예: 텍스트 크기 변경 또는 인쇄)을 수행하는 데 사용할 수 있는 일련의 단추와 명령이 포함되어 있습니다. 문서 창 자체는 일반적인 흰색 종이처럼 보이며 모든 종류의 테스트 정보를 입력하기 위한 것입니다.

또한 왼쪽 리본 위에는 빠른 실행 메뉴가 있고 가운데에는 문서 이름이 있으며 오른쪽 상단에는 프로그램 창을 최소화, 크기 조정 및 닫기 위한 버튼이 있습니다.

열리는 문서의 페이지 왼쪽 상단에 커서, 즉 깜박이는 작은 수직선이 표시됩니다. 이 줄은 여기부터 시작하여 입력한 문자가 나타남을 나타냅니다.

텍스트 입력 및 편집

프로그램을 연 후 입력을 시작하면 입력한 글자, 단어, 문장이 문서 페이지에 나타나기 시작합니다. 같은 페이지에서 한 줄 아래로 입력을 시작하려면 Enter 키를 눌러야 합니다. Enter를 누르는 횟수는 건너뛴 줄 수에 해당합니다. 텍스트를 입력하면 커서가 점차 오른쪽으로 이동합니다. 줄 끝에 도달하면 계속해서 문자를 입력하면 됩니다. 문자와 삽입점이 자동으로 다음 줄로 이동됩니다.

새 단락을 시작해야 하는 경우 Enter 키를 눌러 시작하세요. 결과적으로 커서는 새 줄의 시작 부분에 자동으로 나타납니다. 문단 사이의 간격을 조금 더 크게 만들고 싶다면 새 문단을 입력하기 전에 다시 Enter 키를 누르세요.

입력한 텍스트의 오류를 수정해야 하는 경우 불필요한 문자 오른쪽에 커서를 놓고 백스페이스 키를 누르세요. 이 경우 커서는 왼쪽에 있는 문자를 삭제합니다. 전체 단어를 삭제해야 하는 경우 해당 단어가 사라질 때까지 표시된 키를 가능한 한 여러 번 누르십시오. 오류를 삭제하는 또 다른 옵션이 있습니다. 단어의 시작 부분, 즉 단어 왼쪽에 커서를 놓고 필요한 횟수만큼 Del 키를 누릅니다.

무작위로 몇 개의 단락을 입력하거나 제안된 버전을 입력하여 텍스트 입력 및 편집 기술을 연습하세요.

오류 수정

텍스트를 입력할 때 Word에서는 문법 또는 철자 오류가 있으면 물결 모양의 녹색 또는 빨간색 선으로 강조 표시하여 경고합니다. 녹색 밑줄은 문법을 확인해야 함을 나타내고 빨간색 밑줄은 철자 오류가 있거나 단어(예: 고유명사 또는 지명)가 인식되지 않음, 즉 Word 편집기 사전에 없음을 나타냅니다. .

이런 밑줄은 어떻게 처리하나요? 이렇게 하려면 밑줄 친 단어 위로 마우스 커서를 이동하고 오른쪽 버튼을 눌러야 합니다. 결과적으로 제안된 수정 옵션이 포함된 작은 창이 나타납니다. 필요한 단어를 선택하고 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. 단어가 바뀌고 밑줄이 제거됩니다. 단어가 인식되지 않으면 Word에서는 어떤 옵션도 제공하지 않습니다. 이러한 밑줄을 수정하지 않으면 문서의 인쇄된 페이지에 표시되지 않습니다.

녹색 밑줄을 사용하여 유사한 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 Word는 철자 오류를 잘 인식하며 대부분 수정하기 쉽지만 문법 및 사용법 오류를 스스로 찾는 것은 훨씬 더 어렵습니다. 자신이 옳다고 생각하는데 Word에서 잘못된 옵션을 제공하는 경우 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하여 수정 사항을 건너뛰면 밑줄이 제거됩니다.

각 밑줄을 주의 깊게 살펴보는 것이 불편하다면 입력하는 동안 해당 밑줄을 무시하고, 입력을 마친 후에는 전체 문서의 맞춤법과 문법을 한 번에 확인해보세요. 이렇게 하려면 탭을 엽니다. 검토리본 상단에서 철자그룹에서 철자.

테이프 작업에 대해 여전히 의문이 든다면 나중에 이 지점으로 돌아가십시오. 테이프 작업에 대한 설명은 아래에 나와 있습니다.

텍스트 조각 강조

문서의 텍스트에 대해 작업을 수행하려면 해당 텍스트를 선택한 다음 선택한 영역에 원하는 명령을 적용해야 합니다. 전체 단어나 전치사를 선택하려면 해당 단어를 두 번 클릭하세요. 그러면 선택한 영역이 파란색으로 강조 표시됩니다.

임의의 텍스트를 선택하려면 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 첫 번째 경우에는 선택하려는 조각의 시작 부분에 깜박이는 커서를 놓습니다. 그런 다음 Shift 키를 누르고 놓지 않은 채 원하는 조각의 끝을 클릭합니다. 그런 다음 원하는 텍스트가 파란색 배경으로 강조 표시되어 선택되었음을 나타냅니다. 선택을 취소하려면 문서의 아무 곳이나 클릭하세요.

두 번째 경우에도 깜박이는 커서를 조각의 시작 부분에 배치하되, 이번에는 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 포인터를 원하는 조각의 끝으로 이동합니다. 원하는 결과를 얻은 후에는 버튼을 놓아야 합니다.

텍스트의 여러 부분에서 여러 조각을 선택해야 하는 경우 Ctrl 키를 사용하세요. 어떤 방식으로든 텍스트의 첫 번째 섹션을 선택한 다음 Ctrl을 누르고 놓지 않고 다음 섹션을 선택한 후 키를 놓을 수 있습니다. 다른 조각을 선택해야 하는 경우 Ctrl 키를 다시 누르고 계속하세요.

텍스트 형식

예를 들어, 중요한 정보에 주의를 끌기 위해 텍스트를 굵게, 기울임꼴로 표시하거나 밑줄을 표시할 수 있습니다. 그러나 이것들은 사소한 것들입니다. 크기, 스타일, 색상, 배경을 변경하고 애니메이션 요소를 적용할 수 있습니다. 그리고 이것은 텍스트 작업 시 Word가 사용자에게 제공하는 전체 기능 목록이 아닙니다.

이제 글의 초반부에서 다루었던 리본(리본 인터페이스)을 기억하고, 어떻게 사용하는지 알아볼 차례입니다.

작업 창 상단에는 여러 개의 탭이 있습니다. 각각에는 특정 작업 세트가 포함되어 있습니다. 두 번째 탭을 선택해야 합니다. 집(선택되지 않은 경우 마우스 왼쪽 버튼을 클릭해야 합니다.)

각 탭에는 여러 요소를 결합하는 명령이 있는 여러 그룹이 포함되어 있습니다. 탭에서 집그룹을 찾아보세요 폰트(그룹 이름은 피드 하단에 있습니다.) 이 그룹에는 텍스트를 다양하게 변경할 수 있는 여러 명령과 버튼이 포함되어 있습니다.

우리의 경우 텍스트의 임의 섹션이나 전체 단어를 선택한 다음 위에서 언급한 그룹에서 해당 버튼을 클릭하여 스타일을 변경합니다.

그림에서 알 수 있듯이 버튼을 누른 후 용감한, 선택한 텍스트의 스타일이 변경되었습니다. 이제 버튼을 클릭하여 좀 더 기울어지고 밑줄이 그어지도록 만들어 보겠습니다. 이탤릭체그리고 스트레스.

이 경우 밑줄은 일반 실선 또는 물결 모양, 점선, 이중 등일 수 있습니다. 가능한 옵션의 전체 목록을 보려면 오른쪽에 있는 삼각형 버튼을 사용하세요.

이 예에서 하나의 선택 항목에 여러 유형의 서식을 적용할 수 있음을 알 수 있습니다.

이미 눈치채셨겠지만, 그룹은 폰트이 앱에는 글꼴 유형과 색상, 크기를 변경하고, 글꼴을 취소하거나 위 첨자와 아래 첨자로 변환하고, 애니메이션이나 배경을 추가할 수 있는 매우 다양한 유용한 버튼이 포함되어 있습니다. 텍스트를 선택하고 해당 버튼을 클릭하여 이러한 모든 서식 옵션을 직접 적용해 보세요.

스타일

이전 섹션에서 설명한 변경 방법은 단지 몇 개의 문자, 단어 또는 문장의 형식을 변경해야 하는 경우에만 편리합니다. 여러 유형의 서식을 전체 문서에 한 번에 적용하려면 스타일.

탭에서는 다양한 스타일을 사용할 수 있습니다. 집그룹에서 스타일. 글꼴, 텍스트 크기, 속성 및 단락 서식을 자동으로 변경하려면 스타일을 선택하는 것으로 충분합니다. 예를 들어 글꼴 스타일을 변경하고, 텍스트를 더 크게 만들고, 동시에 굵은 서식을 추가할 수 있습니다.

사진에서 볼 수 있듯이 스타일을 선택한 후 제목 1, 첫 번째 단락이 제목으로 변환되었습니다(글꼴 크기가 커지고 색상과 두께가 변경됨).

실험하려면 탭에서 집그룹에서 스타일다양한 스타일 위에 마우스를 올려보세요. 이렇게 하면 옵션을 적용한 후 문서에 발생하는 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 마지막으로 선택한 스타일을 적용하려면 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 됩니다. 다른 스타일을 보려면 화살표 블록의 오른쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하여 컬렉션을 열 수 있습니다. 다른.

목록 생성

문서에 목록을 만들어야 하는 경우 탭에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 집그룹에서 절(그룹의 오른쪽에 있습니다. 폰트).

연습하자. 먼저, 목록으로 변환할 텍스트를 Enter 키를 사용하여 여러 문단으로 분리하세요. 동시에 이는 개별 단어일 수도 있고 전체 문장일 수도 있습니다.

이 예에서는 마지막 단락의 형식을 목록으로 지정하기로 결정했습니다.

이제 목록으로 변환하려는 텍스트를 선택하십시오. 단락 그룹에서 버튼을 클릭합니다. 마커. 텍스트가 글머리 기호 목록으로 변환됩니다. 목록을 선택 해제하지 않고 버튼을 누릅니다. 번호 매기기번호가 매겨진 목록을 생성합니다.

페이지 필드

페이지 여백은 페이지 가장자리 주위의 빈 공간입니다. 기본적으로 페이지 상단, 하단, 왼쪽, 오른쪽의 여백 너비는 각각 2cm, 2cm, 3cm, 1.5cm입니다. 이는 가장 일반적인 여백 너비이며 대부분의 문서에 자주 사용됩니다. 그러나 다른 크기의 필드가 필요한 경우 해당 필드를 변경하는 방법을 알아야 합니다. 예를 들어 짧은 편지, 요리법, 초대장 또는 시를 만들 때 다른 여백 크기가 유용할 수 있습니다.

리본은 필드의 크기를 변경하는 데에도 사용됩니다. 이번에만 탭을 사용하세요 페이지 레이아웃. 먼저 클릭하여 선택한 다음 그룹에서 선택해야 합니다. 페이지 설정물품을 고르시 오 필드. 필드의 이미지(아이콘)와 해당 크기가 눈앞에 나타납니다.

목록의 첫 번째 값은 필드입니다. 정상현재 활성화되어 있는 것입니다. 더 좁은 여백을 만들려면 버튼을 클릭해야 합니다. 좁은. 왼쪽과 오른쪽 여백을 더 넓게 만들고 싶다면 넓은. 여백 유형을 선택하면 문서 전체에 자동으로 적용됩니다.

필드를 선택하면 해당 아이콘의 배경색이 변경됩니다. 다시 버튼을 누르면 필드,이러한 배경색 변경 덕분에 설정된 여백 크기를 결정할 수 있습니다.

창문무대 뒤에서

작업에서 변경한 내용을 잃지 않으려면 저장해야 하며, 빨리 저장할수록 좋습니다. 이렇게 하려면 리본의 첫 번째 탭을 엽니다. 파일. 문서 저장, 열기, 인쇄 등 다양한 작업을 수행할 수 있는 Backstage라는 큰 창이 나타납니다.

나타나는 창의 왼쪽 영역에서 구하다. 새롭고 작은 창이 나타납니다. 이 창에서는 컴퓨터에서 문서를 저장할 위치와 이름을 지정해야 합니다. 문서를 저장한 후 주기적으로 저장하여 계속 작업하세요. Ctrl+S 키 조합을 눌러 언제든지 문서를 저장하는 것도 매우 편리합니다.

문서를 인쇄할 준비가 되면 탭을 다시 엽니다. 파일. 열리는 메뉴의 왼쪽 영역에서 명령을 선택하십시오 밀봉하다. 라인을 클릭해야하는 큰 창이 나타납니다 밀봉하다. 물론 먼저 인쇄 장치(프린터 또는 MFP)를 컴퓨터에 연결해야 합니다. 다른 많은 경우와 마찬가지로 단축키를 사용하여 문서를 인쇄할 수 있습니다. 이 경우 키 조합은 Ctrl + P입니다.

텍스트 문서 작업이 완료되고 문서가 저장되면 파일을 닫습니다. 이렇게 하려면 탭을 엽니다. 파일왼쪽 영역에서 닫다.

문서를 닫은 후 해당 문서를 찾으려면 목록을 확인하세요. 최신 문서. 목록에서 문서를 클릭하면 열립니다.

탭에서 Word 작업을 마치려면 파일팀을 선택하세요 출구메뉴 맨 아래에 있는 메뉴를 클릭하거나 프로그램 창의 오른쪽 상단에 있는 십자가를 클릭하세요.

결론

이것으로 가장 널리 사용되는 텍스트 편집기인 Microsoft Word 전용 교육 자료의 첫 번째 부분을 마치겠습니다.

습득한 기술을 통합하려면 여러 개의 짧은 텍스트를 직접 입력하고 그 안에 다양한 서식 요소를 적용하여 습득한 지식을 연습하십시오.

다음 부분에서는 텍스트 덩어리 잘라내기 및 붙여넣기, 줄 간격 변경, 정렬 수행, 서식 표시 사용 등의 방법을 알아봅니다.

또한 읽어보세요:

마이크로소프트 오피스 워드텍스트를 작성하고 처리하는 소프트웨어 도구입니다. 이 프로그램은 일상적인 사무에서 매우 일반적입니다. 텍스트 작업을 해야 하는 직원에게는 최소한의 Office 기술이 필요한 경우가 많습니다. 텍스트를 인쇄하는 데 복잡한 것은 없지만 텍스트를 처리하고 올바른 형식을 지정하려면 특정 지식이 필요합니다.

마이크로소프트 워드 기초

Word를 사용하면 에세이, 학기말 보고서, 문서 등 다양한 유형의 텍스트를 만들 수 있습니다. 모양 변경, 그림, 표, 기타 필요한 요소 추가를 통해 텍스트 디자인이 가능합니다.

문서에 텍스트 입력

데스크탑이나 메뉴에서 프로그램을 열면 "시작", 빈 흰색 A4 용지가 우리를 맞이할 것입니다. 시트 형식은 다른 표준으로 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 나중에 설명하겠습니다.


A4 용지 오른쪽에 있는 특수 슬라이더를 사용하거나 컴퓨터 마우스 휠을 사용하여 페이지를 스크롤할 수 있습니다.

텍스트 인쇄를 시작하려면 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 페이지 상단에서 원하는 텍스트의 시작 부분에 커서를 놓습니다.

실수로 뭔가 잘못했거나 텍스트 일부를 삭제한 경우 해당 작업을 되돌릴 수 있습니다. 이렇게 하려면 키 조합을 사용하세요. "Ctrl+Z".

완성된 문서 저장

추가 사용 또는 처리를 위해 전자 "종이"의 빈 시트에 작성된 작업을 본격적인 파일로 저장하려면 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.

기본적으로 Microsoft Word에서는 문서를 자동으로 저장하는 옵션을 설정합니다. 다음 경로를 사용하여 이 옵션을 비활성화할 수 있습니다. "파일" — "옵션" — "보존". 이 메뉴에서는 자동 저장을 비활성화하는 기능과 이 기능이 변경된 파일을 자동으로 저장하는 시간 간격을 모두 선택할 수 있습니다. 문서를 수동으로 저장하는 것을 잊어버린 사람들에게 매우 유용한 기능입니다.


중요한 문서를 작업할 때 데이터 손실을 방지하려면 자동 저장 기능을 비활성화하지 마십시오. 프로그램 충돌의 원인은 우발적인 프로그램 종료, 기상 조건으로 인한 컴퓨터 충돌 등 무엇이든 될 수 있습니다.

글꼴 작업

텍스트에 대한 시각적 인식은 독자에게 매우 중요합니다. 때로는 잘못된 형식으로 인해 텍스트를 읽는 사람이 아무리 흥미로워도 끝까지 읽고 싶은 욕구를 잃게 됩니다. 입력된 문자와 기호의 흐름을 보기 좋게 만들기 위해 프로그램에 도구가 내장되어 있습니다.

텍스트 디자인이 복잡해 보일수록 문서 사용자가 읽고 싶은 욕구가 줄어듭니다. 텍스트 모양을 선택할 때 글꼴을 사용하는 것이 일반적입니다. '타임스 뉴 로만'사이즈 14. 제목 크기 16이 사용됩니다.

재량에 따라 다른 글꼴을 사용하기로 결정한 경우 Word는 사용자에게 운영 체제에 사전 설치된 기성 글꼴 목록을 제공합니다. 제공된 양이 충분하지 않은 경우, 인터넷에서 다운로드하거나 구매한 글꼴을 추가로 설치할 수 있습니다.

글꼴에는 글꼴 유형과 크기라는 두 가지 주요 매개변수가 있습니다. 그 외에도 보다 독창적인 텍스트 디자인을 위한 다른 추가 매개변수도 있습니다. 매개변수를 적용하려면 먼저 처리할 문서의 특정 부분을 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 조각의 시작 부분을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 끝 부분으로 드래그합니다. 모든 문서를 한 번에 선택하려면 키 조합을 누르세요. "Ctrl + A".


    1. 유형을 변경하려면 패널에서 해당 이름을 클릭하고 목록에서 새 글꼴을 선택하세요. 원하는 옵션 위로 마우스를 가져가면 최종 선택을 하기 전에 텍스트가 어떻게 보일지 미리 볼 수 있습니다. 마우스 휠을 사용하거나 열린 창 오른쪽에 나타나는 슬라이더를 클릭하여 목록을 스크롤할 수 있습니다.


    1. 글꼴 크기를 변경하려면 글꼴 이름 오른쪽에 있는 숫자를 클릭하고 같은 방법으로 문자 및 기호의 크기를 선택할 수 있습니다.


또한 디지털 매개변수를 선택하지 않고 글꼴 크기를 변경할 수 있지만 이를 담당하는 두 개의 버튼을 클릭해야만 합니다. 왼쪽 버튼은 글자 크기를 한 단계씩 늘리고 오른쪽 버튼은 그에 따라 글자 크기를 줄입니다.



문서 내용 정렬

문서의 내용을 시트에 정렬하는 네 가지 기능이 있습니다.

  • 왼쪽 정렬(키보드 단축키 "Ctrl + L");
  • 가운데 정렬(키보드 단축키 "Ctrl+E");
  • 오른쪽 정렬(단축키 "Ctrl + R");
  • 양쪽 맞춤(단축키 "Ctrl+E").

처음 세 가지 기능으로 모든 것이 명확하다면 너비 정렬의 본질은 무엇입니까? 모든 것이 매우 간단합니다. 이 매개변수는 일부 조직에서 문서를 승인할 때 필요합니다. 왜냐하면 사용 후 텍스트가 정기적으로 시트 양쪽을 채우기 때문입니다. 이를 이해하기 위해 예를 사용하여 해당 동작을 살펴보겠습니다.

    1. 왼쪽 정렬:


    1. 너비 정렬:


이 예는 두 번째 버전에서 오른쪽의 텍스트가 가장자리에 더 가깝게 더 깔끔하게 배치되었음을 보여줍니다. 이것이 바로 정렬과 관련하여 공식 자료의 형식이 되어야 하는 것입니다.

텍스트 스타일 변경

거의 모든 편집자에는 텍스트 스타일을 변경할 수 있는 기능이 있으며, 물론 이 기능은 전설적인 Word를 우회하지 않았습니다. 이러한 옵션에는 재질을 빠르게 디자인할 수 있는 키보드 단축키도 있습니다.

Word 편집기는 스타일 변경을 위한 세 가지 주요 기능을 제공합니다. 글꼴 선택과 동일한 창에 있는 상단 제어판에서 액세스할 수 있습니다.

    • 굵게(단축키 "Ctrl+B");


    • 기울임꼴(키 조합 "Ctrl + 나");


    • 밑줄(키 조합 "Ctrl + U").


이러한 매개변수는 서로 결합될 수 있습니다. 위에서 언급한 세 가지 스타일 옵션이 적용된 텍스트는 다음과 같습니다.


Word 문서에 이미지 삽입

    1. 문서에 요소를 삽입하려면 먼저 하위 메뉴를 열어야 합니다. "끼워 넣다"프로그램의 상단 패널에 있습니다.



    1. Word 갤러리에는 문서에 삽입할 수 있는 특정 이미지 집합이 이미 있습니다. 이 파일을 보려면 버튼을 클릭하세요. "그림".



나타나는 창에서 컴퓨터의 파일 중에서 원하는 이미지를 찾으십시오.


보시다시피 Word Office 프로그램에서 기본 작업을 수행하는 것은 어렵지 않습니다. 가장 중요한 것은 인터페이스에 익숙해지고 기능에 익숙해져 목적을 이해하는 것입니다.

모든 현대 사용자는 텍스트 편집기, 이메일 및 기타 일상적인 것들을 사용하지 않고 PC로 완벽하게 작업하는 것을 상상할 수 없습니다. Microsoft Office는 가장 필요한 프로그램을 결합한 고유한 Office 프로그램 제품군입니다. 이 제품을 사용하면 이메일을 통한 완전한 커뮤니케이션, 텍스트 작업 등을 위한 추가 응용 프로그램이 필요하지 않습니다. 광범위한 도구 및 기능과 무료로 Microsoft Office를 다운로드할 수 있는 기능 덕분에 이 제품은 가장 뛰어난 제품 중 하나가 되었습니다. 다양한 사용자들에게 인기가 있습니다. 개발자는 구성 요소 세트가 다른 이 소프트웨어 제품의 여러 버전을 만들었습니다. 덕분에 이 컴플렉스는 가정과 대기업 모두에서 사용할 수 있습니다.

마이크로소프트 오피스 구성 요소

  • Excel은 스프레드시트 작업에 없어서는 안 될 도구입니다. 이 프로그램을 사용하면 스프레드시트를 생성 및 편집하고, 복잡한 계산을 수행하고, 다양한 유형의 대량 정보를 구조화할 수 있습니다. 이 프로그램은 Office에 포함된 다른 제품과 잘 상호 작용합니다.
  • Word는 모든 유형, 구조 및 유형의 텍스트 문서를 만들 수 있는 다양한 도구와 옵션을 갖춘 텍스트 편집기입니다.
  • PowerPoint는 강력한 멀티미디어 슬라이드와 전문가 수준의 프레젠테이션을 만들기 위한 간단한 응용 프로그램입니다.
  • Publisher는 인쇄 레이아웃을 위한 Office 구성 요소로, 가장 간단한 자료와 본격적인 소책자 및 배너를 모두 개발할 수 있습니다.
  • Visio는 전문가, 숙련된 사용자 및 초보자 모두의 요구 사항을 충족할 수 있는 도구 세트를 사용하여 다이어그램과 그림을 만들기 위한 환경입니다.
  • InfoPath는 XML 작업을 위한 도구로, 이를 사용하면 자신만의 데이터 입력 양식을 만들어 정보 수집 및 처리 시스템을 자동화할 수 있습니다.
  • Outlook은 이메일 작업, 일상 계획, 브라우저 등의 기능을 결합한 이메일 클라이언트입니다.
  • OneNote는 자신의 생각부터 일일 업무 일정까지 모든 메모를 남기고 저장할 수 있는 가상 전자 필기장입니다.
  • Access는 데이터베이스를 생성, 유지 및 편집하는 시스템입니다.

귀하의 필요에 맞는 최적의 Microsoft Office 버전을 선택하고 장치에 다운로드하려면 각 버전의 세부 특성을 읽고 PC의 기술적 성능이 선택한 버전의 시스템 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

오늘날 열 번째 사무실은 문서 관리를 위한 표준 프로그램 세트의 가장 인기 있는 버전 중 하나입니다. 안타깝게도 이 소프트웨어 제품의 전체 전문가 버전은 유료이지만(가격을 확인하고 구매할 수 있음) 오늘날 컴퓨터에 완전 무료로 설치할 수 있는 컬렉션이 있습니다.

물론 기능은 다소 제한됩니다. 글꼴, 디자인, 수식 및 애니메이션이 모두 포함되지는 않습니다. 그러나 기본 속성은 완전히 보존됩니다.

무료로 소프트웨어 패키지를 설치하는 방법

가장 좋은 방법은 개발자의 공식 웹사이트에서 평가판을 다운로드하는 것입니다. 다른 프로그램 중에서 이 옵션의 사무실뿐만 아니라 무료로 제공되는 수많은 다른 프로그램도 선택할 수 있습니다. 필요할 것이예요:

무료 옵션과 유료 옵션의 차이점은 무엇인가요?

설명에서 알 수 있듯이 일부 작업 제한이 있는 Office 평가판을 받게 됩니다. 하지만 일반적으로 이 패키지는 문서 관리에 적합합니다.

1년 동안 사용할 수 있으며 그 이후에는 유료 라이센스를 구입하거나 무료 버전에 대해 이 설치 절차를 반복해야 합니다. 사용하다 보면 체험판을 사용하고 있다는 알림을 받게 됩니다. 하지만 걱정하지 마세요. 모든 파일은 이 프로그램의 표준 라이선스 버전에서 사용할 수 있습니다. 파일을 다시 저장하고 추가로 사용하는 데 문제가 없습니다. 평가판 기간이 종료되면 파일을 다시 저장할 필요가 없으며 사용에 대한 제한도 없습니다.

자유 소프트웨어를 사용하는 이 방법의 합법성

많은 개인과 소규모 회사에서는 중개자로부터 상당한 비용이 소요될 수 있는 라이선스 소프트웨어 구매 비용을 절약하기 위해 이 방법을 사용합니다. 이 방법은 절대적으로 합법적이라는 점을 구체적으로 명시해야 합니다. 이는 불법 복제 버전이 아니라 개발자로부터 무료로 다운로드할 수 있는 완전히 합법적인 소프트웨어를 사용하고 있기 때문입니다. 이 소프트웨어 사용의 합법성을 확인하는 무료 개발자 키가 있습니다. 그러므로 이 부분에 대해서는 걱정할 필요가 없습니다.