rumah > Instruksi > Panduan terperinci untuk menggunakan Microsoft Word. Kursus pelatihan Ms Office Excel untuk "boneka" - mempelajari Excel langkah demi langkah dari awal Cara bekerja di program Office


Panduan terperinci untuk menggunakan Microsoft Word. Kursus pelatihan Ms Office Excel untuk "boneka" - mempelajari Excel langkah demi langkah dari awal Cara bekerja di program Office




Paket aplikasi Microsoft Office adalah perangkat lunak yang berguna dengan harga yang memadai. Tetapi mengapa harus membeli lisensi jika Anda dapat menggunakan program perkantoran secara gratis? Tidak ada pelanggaran hak cipta: Pengembang Microsoft sendiri menyediakan beberapa cara untuk menggunakan produk secara gratis.

kantor online

Cara termudah untuk menggunakan aplikasi Office secara gratis adalah membuka versi online dengan akun Microsoft. Anda dapat menemukan daftar program. Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda dapat membuatnya dengan cepat dan gratis.

Versi online dari program ini nyaman karena dapat digunakan dari perangkat apa pun dengan akses Internet. Namun, mereka tidak dapat disebut sebagai pengganti penuh untuk aplikasi: opsi penyimpanan cloud terbatas tanpa langganan berbayar, dan beberapa fitur tidak tersedia. Tapi untuk tugas-tugas sederhana seperti menulis surat, makalah, atau membuat spreadsheet di Excel, mereka bisa digunakan.

Jika Anda memiliki email Yandex, Anda dapat mengakses produk Office Online individual tanpa akun Microsoft. Untuk ini cukup:

  1. Buka Yandex, masuk dan buka "Disk".
  2. Klik tombol "Buat" dan pilih "File Teks" atau "Tabel".

File teks dibuat di Word Online, tabel dibuat di antarmuka Excel yang sudah dikenal. Dokumen disimpan di Yandex.Disk dalam format yang sesuai - *.docx dan *.xlsx.

ponsel kantor

Office Suite tidak diinstal sebelumnya di komputer, tetapi beberapa perangkat seluler dilengkapi dengan versi seluler dari program Office. Aplikasi seluler yang sama dapat diunduh dari toko Microsoft dan diinstal di PC atau laptop.

  1. Luncurkan Microsoft App Store.
  2. Ketikkan nama program office dengan penambahan kata "Mobile" (misalnya Word Mobile).
  3. Klik "Dapatkan" dan tunggu instalasi selesai.

Namun, versi seluler juga bekerja dengan keterbatasan. Anda dapat mengedit dokumen di komputer layar besar, laptop, dan tablet hanya setelah membeli langganan berbayar Office 365. Anda dapat membuat dokumen secara gratis hanya di ponsel dan tablet kecil, tunduk pada otorisasi dengan akun Microsoft. Tanpa otorisasi, program membuka dokumen dalam mode Read-Only.

Kantor Gratis untuk Pendidikan

Staf, pengajar, dan siswa dapat menggunakan aplikasi Office secara gratis selama sekolah mereka terdaftar di sistem Office 365. Pendaftaran dilakukan oleh karyawan yang berwenang, dan siswa serta pengajar harus memberikan alamat email yang valid di sistem sekolah untuk mengakses produk.

Masa percobaan atau partisipasi dalam pengujian

Jika saat ini Anda membutuhkan aplikasi kantor dengan fungsionalitas maksimal, tetapi tidak ada cara untuk membelinya, instal versi uji coba selama 30 hari. Tersedia dalam mode uji:

  1. Versi lengkap program Office 2016.
  2. Instalasi di 5 komputer.
  3. Versi seluler untuk 5 ponsel dan 5 tablet.
  4. Penyimpanan OneDrive 1 TB dengan 5 akses pengguna.

Setelah sebulan, perangkat lunak akan berhenti berfungsi, jadi Anda harus memutuskan apakah akan membeli langganan atau menggunakan cara legal lainnya untuk menggunakan aplikasi Office secara gratis.

Omong-omong, saat Microsoft bersiap untuk merilis produk baru, pengujian publik diluncurkan. Anda juga dapat mengikutinya secara gratis, Anda hanya perlu mendaftar.

perangkat lunak alternatif

Microsoft Office bukan satu-satunya rangkaian aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen. Pilihan gratis meliputi:

  • kantor gratis.
  • kantor terbuka.
  • kantor WPS.

Paket-paket ini berisi sekumpulan program serupa dan didistribusikan secara gratis. Ada juga solusi web alternatif gratis, seperti aplikasi Google Docs.

Kami mempelajari editor teks paling populer Microsoft Word. Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara membuat dokumen baru, memasukkan, mengedit, dan memformat teks, membuat daftar, menerapkan gaya, dan lainnya.

Dengan artikel ini, kami membuka seluruh rangkaian materi pelatihan yang dengannya Anda akan mempelajari cara membuat dokumen teks berkualitas tinggi dalam aplikasi paling populer di bidang ini - Microsoft Word (Word). Presentasi di sini akan menggunakan bahasa yang agak primitif, yang mungkin pada awalnya membuat takut pembaca yang sebagian sudah mengenal editor ini. Tapi percayalah, kemungkinan besar Anda akan menemukan informasi yang berguna dalam siklus ini.

Microsoft Word adalah editor teks (prosesor) yang digunakan untuk membuat dokumen yang terlihat profesional. Nama Kata tidak dipilih secara kebetulan, karena dalam terjemahan dari bahasa Inggris artinya "Kata".

Karena fakta bahwa Word menggabungkan alat pemformatan teks paling modern, dengannya Anda dapat dengan mudah membuat dokumen dengan kerumitan apa pun dan mengaturnya. Selain itu, dengan alat pengeditan dan pengeditan yang canggih, aplikasi ini menyediakan lingkungan yang nyaman bagi banyak pengguna untuk berkolaborasi dalam satu dokumen.

Di bagian pertama seri tutorial Word, Anda akan belajar cara membuat dokumen baru, memasukkan dan mengedit teks, dan berkenalan dengan beberapa tipe dasar pemformatannya. Di sini kita akan mulai berkenalan dengan antarmuka pita editor bermodel baru. Kami juga akan melihat pembuatan daftar berpoin dan tidak berlabel, mengubah margin dokumen, dan banyak lagi.

JENDELA PROGRAM

Saat Anda membuka Word di jendela program, dua bagian utamanya ditampilkan: pita terletak di atas (disorot dengan warna merah pada gambar di bawah) dan dokumen kosong yang menempati hampir seluruh jendela program.

Pita mencakup sekumpulan tombol dan perintah yang menjalankan berbagai tindakan pada dokumen dan kontennya (misalnya, mengubah ukuran teks atau mencetaknya). Jendela dokumen itu sendiri terlihat seperti selembar kertas putih biasa dan dirancang untuk memasukkan semua jenis informasi pengujian.

Juga di atas pita di sebelah kiri adalah menu peluncuran cepat, di tengah adalah nama dokumen, dan di pojok kanan atas adalah tombol untuk meminimalkan, mengubah ukuran, dan menutup jendela program.

Di dokumen yang dibuka di sudut kiri atas halaman, Anda akan melihat kursor, yaitu bilah vertikal kecil yang berkedip. Fitur ini menunjukkan bahwa mulai dari tempat ini karakter yang Anda masukkan akan muncul.

MEMASUKKAN DAN MENGEDIT TEKS

Setelah membuka program, mulailah mengetik, dan huruf, kata, dan kalimat yang Anda masukkan akan mulai muncul di halaman dokumen. Untuk mulai mengetik di halaman yang sama, tetapi satu baris di bawah, Anda harus menekan tombol Enter. Jumlah klik pada Enter akan sesuai dengan jumlah baris yang dilewati. Saat Anda memasukkan teks, kursor secara bertahap bergerak ke kanan. Saat Anda mencapai akhir baris, teruslah mengetik huruf. Karakter dan titik penyisipan akan secara otomatis membungkus ke baris berikutnya.

Jika Anda perlu memulai paragraf baru, tekan tombol Enter untuk melakukannya. Hasilnya, kursor akan otomatis muncul di awal baris baru. Jika Anda ingin membuat jarak antar paragraf sedikit lebih besar, tekan tombol Enter lagi sebelum Anda mulai mengetik paragraf baru.

Jika Anda perlu memperbaiki kesalahan dalam teks yang diketik, cukup letakkan kursor di sebelah kanan huruf yang tidak perlu dan tekan tombol Backspace. Kursor akan menghapus karakter di sebelah kirinya. Jika Anda ingin menghapus seluruh kata, tekan tombol yang ditunjukkan sebanyak kata tersebut hilang. Ada opsi lain untuk menghapus kesalahan: letakkan kursor di awal kata, yaitu di sebelah kirinya dan tekan tombol Del beberapa kali.

Latih keterampilan mengetik dan mengedit Anda dengan mengetik beberapa paragraf arbitrer, atau dengan mengetik saran kami.

KOREKSI KESALAHAN

Saat Anda mengetik, Word memperingatkan Anda tentang kesalahan tata bahasa atau ejaan dengan menyorotnya dengan garis hijau atau merah bergelombang. Garis bawah hijau menunjukkan bahwa tata bahasa perlu diperiksa, dan garis bawah merah menunjukkan kemungkinan kesalahan ejaan atau bahwa kata (misalnya, nama diri atau nama tempat) tidak dikenali, artinya, tidak ada dalam kamus Penyunting kata.

Apa yang harus dilakukan dengan sorotan seperti itu? Untuk melakukan ini, gerakkan kursor mouse ke atas kata yang digarisbawahi dan tekan tombol kanannya. Akibatnya, sebuah jendela kecil akan muncul dengan perbaikan yang disarankan. Pilih kata yang diinginkan dan klik dengan tombol kiri mouse. Kata akan diganti dan garis bawah dihapus. Jika kata tersebut tidak dikenali, Word tidak akan menawarkan saran apa pun. Perhatikan bahwa jika menggarisbawahi seperti itu tidak dikoreksi, itu tidak akan muncul pada halaman cetakan dokumen.

Tindakan serupa dapat dilakukan dengan garis bawah hijau. Namun perlu diingat bahwa Word pandai mengenali kesalahan ejaan, yang sebagian besar cukup mudah diperbaiki, dan menemukan kesalahan tata bahasa dan penggunaan kata sendiri jauh lebih sulit. Jika menurut Anda Anda benar dan Word menyarankan opsi yang salah, lewati saja koreksi dengan memilih item yang sesuai dari menu klik kanan dan garis bawah akan dihapus.

Jika Anda merasa tidak nyaman berfokus pada setiap garis bawah, Anda dapat mengabaikannya saat mengetik, dan memeriksa ejaan dan tata bahasa untuk seluruh dokumen setelah selesai mengetik. Untuk melakukan ini, buka tab Tinjauan sejawat di bagian atas pita dan pilih Ejaan di Grup Ejaan.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang bekerja dengan pita, kembalilah ke poin ini nanti, karena deskripsi bekerja dengannya akan sedikit lebih rendah.

MEMILIH FRAGMEN TEKS

Untuk melakukan tindakan apa pun dengan teks dalam dokumen, itu harus dipilih, dan kemudian perintah yang diinginkan harus diterapkan ke area yang dipilih. Untuk memilih seluruh kata atau preposisi, cukup klik dua kali padanya, setelah itu area yang dipilih akan disorot dengan warna biru.

Ada dua cara untuk memilih bagian teks yang sewenang-wenang. Dalam kasus pertama, tempatkan kursor yang berkedip di awal fragmen yang ingin Anda sorot. Kemudian tekan tombol Shift dan, tanpa melepaskannya, klik di bagian akhir fragmen yang diinginkan. Setelah itu, teks yang diperlukan akan disorot dengan latar belakang biru untuk menunjukkan bahwa itu dipilih. Klik di mana saja dalam dokumen untuk membatalkan pilihan.

Dalam kasus kedua, atur juga kursor yang berkedip ke awal fragmen, tetapi kali ini tahan tombol kiri mouse dan gerakkan penunjuknya ke akhir fragmen yang diinginkan. Setelah mencapai hasil yang diinginkan, tombol harus dilepaskan.

Jika Anda perlu memilih beberapa fragmen di bagian teks yang berbeda, gunakan tombol Ctrl. Pilih bagian pertama teks dengan cara apa pun, lalu tekan Ctrl dan, tanpa melepaskannya, pilih bagian berikutnya, setelah itu tombol dapat dilepaskan. Jika Anda perlu memilih fragmen lain, tekan lagi tombol Ctrl dan lanjutkan.

FORMAT TEKS

Untuk menarik perhatian pada informasi penting, misalnya, Anda dapat membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah. Tapi ini hal sepele. Anda dapat mengubah ukuran, gaya, warna, latar belakang, dan menerapkan elemen animasi padanya. Dan bahkan ini bukanlah keseluruhan daftar peluang yang diberikan Word kepada pengguna saat bekerja dengan teks.

Sekarang saatnya mengingat pita (antarmuka pita), yang telah dibahas di awal artikel, dan cari tahu bagaimana Anda bisa menggunakannya.

Di bagian atas jendela kerja ada beberapa tab. Masing-masing berisi serangkaian tindakan tertentu. Kita perlu memilih tab kedua - rumah(Jika tidak dipilih, Anda harus mengkliknya dengan tombol kiri mouse).

Setiap tab berisi beberapa grup dengan perintah yang menggabungkan beberapa elemen. Di tab rumah menemukan grup Fon(nama grup ada di baris paling bawah kaset). Grup ini berisi beberapa perintah dan tombol yang memungkinkan Anda membuat berbagai perubahan pada teks.

Dalam kasus kami, pilih bagian teks yang sewenang-wenang atau seluruh kata, lalu klik tombol yang sesuai di grup di atas untuk mengubah gayanya.

Seperti yang bisa dilihat dari gambar, setelah menekan tombol Berani, teks yang dipilih telah mengubah gayanya. Dan sekarang mari membuatnya lebih miring dan digarisbawahi dengan mengklik tombol Huruf miring Dan digarisbawahi.

Dalam hal ini, garis bawah dapat berupa padat biasa atau bergelombang, putus-putus, ganda, dll. Gunakan tombol segitiga di sebelah kanan untuk melihat daftar opsi lengkap.

Dari contoh kami, Anda dapat melihat bahwa Anda dapat menerapkan beberapa jenis pemformatan ke satu pilihan.

Seperti yang mungkin telah Anda perhatikan, grup Fon berisi cukup banyak tombol berguna berbeda yang memungkinkan untuk mengubah jenis dan warna font, ukurannya, mencoret font atau mengubahnya menjadi superskrip dan subskrip, menambahkan animasi atau latar belakang. Pilih sepotong teks dan coba terapkan sendiri semua opsi pemformatan ini dengan mengklik tombol yang sesuai.

GAYA

Metode membuat perubahan yang dibahas di bagian sebelumnya nyaman hanya jika Anda perlu mengubah format beberapa karakter, kata, atau kalimat saja. Untuk menerapkan beberapa jenis pemformatan ke seluruh dokumen sekaligus, gaya.

Berbagai jenis gaya tersedia di tab rumah di Grup Gaya. Cukup memilih gaya apa pun untuk secara otomatis mengubah font, ukuran teks, atribut, dan pemformatan paragraf. Misalnya, Anda dapat mengubah gaya font, memperbesar teks, dan menambahkan pemformatan tebal secara bersamaan.

Seperti yang Anda lihat dari gambar, setelah memilih gaya disebut Tajuk 1, paragraf pertama kita telah diubah menjadi heading (ukuran font bertambah, warna dan ketebalannya berubah).

Untuk bereksperimen, pada tab rumah di Grup Gaya Arahkan mouse Anda ke gaya yang berbeda satu per satu. Dengan demikian, Anda dapat melihat perubahan yang akan terjadi pada dokumen setelah Anda ingin menerapkan opsi apa pun. Untuk akhirnya menerapkan gaya yang dipilih, cukup klik dengan tombol kiri mouse. Untuk melihat gaya lain, Anda dapat membuka koleksi dengan mengklik tombol di pojok kanan bawah blok dengan panah Lainnya.

MEMBUAT DAFTAR

Jika Anda perlu membuat daftar di dokumen, ini juga bisa dilakukan di tab rumah di Grup Gugus kalimat(yang terletak di sebelah kanan grup Fon).

Ayo berlatih. Pertama-tama, pisahkan teks yang akan diubah menjadi daftar menjadi paragraf yang berbeda menggunakan tombol Enter. Pada saat yang sama, itu bisa berupa kata-kata individual dan kalimat utuh.

Dalam contoh kami, kami memutuskan untuk membuat daftar paragraf terakhir.

Sekarang pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi daftar. Di grup Paragraf, klik tombol Penanda. Teks akan dikonversi menjadi daftar berpoin. Tanpa membatalkan pilihan daftar, tekan tombol Penomoran untuk membuat daftar bernomor.

BIDANG HALAMAN

Margin halaman adalah ruang kosong di sekitar tepi halaman. Margin default untuk bagian atas, bawah, kiri, dan kanan halaman masing-masing adalah 2 cm, 2 cm, 3 cm, dan 1,5 cm. Ini adalah lebar margin yang paling umum dan sering digunakan untuk sebagian besar dokumen. Tetapi jika Anda membutuhkan bidang dengan ukuran berbeda, Anda perlu tahu cara mengubahnya. Margin dengan ukuran lain mungkin berguna, misalnya saat menulis surat pendek, resep, undangan, atau puisi.

Pita juga digunakan untuk mengubah ukuran bidang. Hanya kali ini gunakan tab Tata letak halaman. Anda harus mengkliknya terlebih dahulu untuk memilihnya, lalu di grup Pengaturan halaman pilih item bidang. Anda akan melihat gambar (ikon) bidang dan ukurannya.

Nilai pertama dari daftar adalah bidang Normal yang saat ini aktif. Untuk membuat margin yang lebih sempit, Anda harus mengklik tombol sempit. Jika Anda ingin membuat margin kiri dan kanan lebih lebar, klik lebar. Saat memilih jenis bidang, mereka akan secara otomatis diterapkan ke seluruh dokumen.

Saat bidang dipilih, warna latar belakang ikonnya akan berubah. Dengan menekan tombol lagi bidang, berkat perubahan warna latar belakang ini, Anda dapat menentukan ukuran margin yang ditetapkan.

JENDELADI BELAKANG

Agar tidak kehilangan perubahan yang dibuat dalam pekerjaan, perubahan tersebut perlu disimpan, dan semakin cepat dilakukan, semakin baik. Untuk melakukan ini, buka tab pertama di pita. Mengajukan. Sebuah jendela besar akan muncul bernama Backstage, di mana Anda dapat melakukan berbagai operasi, misalnya menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya.

Di panel kiri jendela yang muncul, pilih Menyimpan. Jendela baru yang lebih kecil akan muncul. Di jendela ini, Anda perlu menentukan di mana di komputer Anda ingin menyimpan dokumen, serta namanya. Setelah Anda menyimpan dokumen, teruslah bekerja dengan menyimpannya secara berkala. Juga sangat nyaman untuk menyimpan dokumen kapan saja dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + S.

Jika dokumen sudah siap untuk dicetak, buka kembali tab tersebut Mengajukan. Di panel kiri menu yang terbuka, pilih perintah Segel. Sebuah jendela besar akan muncul di mana Anda perlu mengklik garis tersebut Segel. Tentu saja, perangkat pencetakan harus terhubung ke komputer - printer atau MFP. Seperti dalam banyak kasus lainnya, Anda dapat mencetak dokumen menggunakan tombol pintas - dalam hal ini, ini adalah kombinasi tombol Ctrl + P.

Setelah pekerjaan pada dokumen teks selesai dan dokumen disimpan, tutup file. Untuk melakukan ini, buka tab Mengajukan dan di area kiri klik menutup.

Untuk menemukan dokumen setelah Anda menutupnya, telusuri daftarnya Dokumen Terbaru. Klik dokumen dalam daftar dan itu akan terbuka.

Untuk menyelesaikan pekerjaan di Word di tab Mengajukan memilih tim KELUAR di bagian paling bawah menu atau cukup klik tanda silang di pojok kanan atas jendela program.

KESIMPULAN

Dalam hal ini, izinkan saya menyelesaikan bagian pertama dari materi pelatihan tentang editor teks paling populer Microsoft Word.

Untuk mengkonsolidasikan keterampilan yang diperoleh, pastikan untuk melatih pengetahuan Anda dengan mengetik sendiri beberapa teks pendek dan menerapkan berbagai elemen pemformatan ke dalamnya.

Di bagian selanjutnya, kita akan mempelajari cara memotong dan menempelkan potongan teks, mengubah spasi baris, membenarkan, menggunakan tanda pemformatan, dan banyak lagi.

Baca juga:

Microsoft Office Word adalah alat perangkat lunak untuk menulis dan memproses teks. Program ini sangat umum dalam pekerjaan kantor sehari-hari. Seringkali, karyawan yang harus bekerja dengan teks membutuhkan keterampilan Office yang minimal. Tidak ada yang sulit dalam mencetak sebuah teks, namun diperlukan pengetahuan tertentu untuk mengolah dan memformatnya dengan benar.

Dasar-dasar bekerja di Microsoft Word

Dengan bantuan Word, Anda dapat membuat teks dari berbagai jenis: abstrak, makalah, dokumen, dan sebagainya. Dimungkinkan untuk mendesain teks dengan mengubah tampilan, menambahkan gambar, tabel, dan elemen lain yang diperlukan.

Mengetik teks ke dalam dokumen

Dengan membuka program dari desktop atau menu "Awal", kita akan disambut oleh selembar kertas A4 berwarna putih kosong. Format lembar dapat diubah ke standar lain, lebih lanjut nanti.


Anda dapat menggulir halaman menggunakan penggeser khusus di sebelah kanan lembar A4, atau dengan roda mouse komputer.

Untuk mulai mengetik teks, gunakan tombol kiri mouse, posisikan kursor di awal teks yang dimaksud di bagian atas halaman.

Jika Anda tidak sengaja melakukan kesalahan atau menghapus sepotong teks, Anda dapat mengembalikan tindakan tersebut. Untuk melakukan ini, gunakan pintasan keyboard "Ctrl+Z".

Menyimpan dokumen yang sudah jadi

Untuk menyimpan pekerjaan Anda, yang ditulis di selembar "kertas" elektronik kosong, ke dalam file lengkap untuk digunakan atau diproses lebih lanjut, ada beberapa opsi:

Microsoft Word menyetel opsi untuk menyimpan dokumen secara otomatis secara default. Anda dapat menonaktifkan opsi ini di sepanjang jalan: "Mengajukan" — "Pilihan" — "Kelestarian". Di menu ini, Anda dapat memilih kemampuan untuk menonaktifkan penyimpanan otomatis dan interval waktu setelah fungsi ini akan menyimpan file yang dimodifikasi secara otomatis. Fitur yang sangat berguna bagi orang yang lupa menyimpan dokumennya secara manual.


Saat mengerjakan dokumen yang penting bagi Anda, jangan matikan fungsi penyimpanan otomatis untuk menghindari kehilangan data. Alasan crash program bisa apa saja: penutupan program yang tidak disengaja, crash komputer karena kondisi cuaca, dan sebagainya.

Bekerja dengan font

Persepsi visual teks sangat penting bagi pembaca. Kadang-kadang, karena desain yang salah, orang yang membaca teks kehilangan semua keinginan untuk menyelesaikan membacanya, tidak peduli betapa menariknya itu. Untuk tampilan yang rapi dari aliran huruf dan simbol yang diketik, ada alat yang terpasang di dalam program.

Semakin kompleks desain teks terlihat, semakin kecil keinginan pengguna dokumen untuk membaca. Merupakan kebiasaan untuk menggunakan font saat memilih tampilan teks zaman Romawi Baru ukuran ke-14. Untuk judul, ukuran 16 digunakan.

Jika Anda masih memutuskan untuk menggunakan font yang berbeda sesuai kebijaksanaan Anda, Word menawarkan kepada penggunanya daftar font siap pakai yang sudah diinstal sebelumnya dengan sistem operasi. Jika jumlah yang disediakan tidak cukup untuk Anda, Anda dapat menginstal font tambahan yang diunduh atau dibeli di Internet.

Font memiliki dua parameter utama, yaitu jenis font dan ukurannya. Selain itu, ada juga opsi tambahan lainnya untuk desain teks yang lebih orisinal. Untuk menerapkan salah satu opsi, pertama-tama Anda harus memilih bagian tertentu dari dokumen untuk diproses. Untuk melakukan ini, tahan tombol kiri mouse di awal fragmen dan seret ke ujungnya. Untuk memilih semua dokumen sekaligus, tekan kombinasi tombol "Ctrl+A".


    1. Untuk mengubah jenisnya, cukup klik namanya di panel dan pilih font baru dari daftar. Dengan mengarahkan kursor ke opsi yang diinginkan, Anda dapat melihat tampilan teks sebelum membuat pilihan akhir. Anda dapat menggulir daftar menggunakan roda mouse atau dengan menekan penggeser yang muncul di sebelah kanan jendela yang terbuka.


    1. Untuk mengubah ukuran font, klik nilai numerik di sebelah kanan nama font dan dengan cara yang sama Anda dapat menyesuaikan ukuran huruf dan simbol.


Selain itu, Anda dapat mengubah ukuran font tanpa memilih parameter numerik, tetapi hanya dengan mengklik dua tombol yang bertanggung jawab untuk ini. Tombol kiri memperbesar ukuran huruf satu langkah, dan tombol kanan, masing-masing, menguranginya.



Penyelarasan konten dokumen

Ada empat fungsi untuk menyelaraskan konten dalam dokumen dengan sheet:

  • Sejajarkan ke kiri (pintasan keyboard "Ctrl+L");
  • Perataan tengah (pintasan keyboard "Ctrl+E");
  • Rata Kanan (Pintasan Keyboard "Ctrl+R");
  • Ratakan (pintasan keyboard "Ctrl+E").

Jika semuanya jelas dengan tiga fungsi pertama, lalu apa inti dari pembenaran lebar? Semuanya sangat sederhana. Parameter ini diperlukan saat menerima dokumen di beberapa organisasi, karena setelah penerapannya, teks secara teratur mengisi lembaran di kedua sisi. Untuk memahami ini, mari kita lihat cara kerjanya dengan sebuah contoh:

    1. Perataan kiri:


    1. Membenarkan:


Contoh menunjukkan bahwa pada versi kedua, teks di sisi kanan ditempatkan lebih rapi, lebih dekat ke tepi. Beginilah seharusnya format materi resmi dalam hal penyelarasan.

Mengubah gaya teks

Hampir semua editor memiliki kemampuan untuk mengubah gaya teks, dan fitur ini, tentu saja, tidak melewati kata legendaris. Ada juga pintasan keyboard untuk opsi ini untuk mendesain materi dengan cepat.

Editor Word menyediakan tiga fungsi utama untuk mengubah gaya. Akses ke mereka terbuka di panel kontrol atas, di jendela yang sama dengan pemilihan font.

    • Tebal (kombinasi tombol Ctrl+B);


    • Miring (pintasan "Ctrl+I");


    • Garis bawah (kombinasi tombol "Ctrl+U").


Parameter ini dapat digabungkan satu sama lain. Seperti inilah tampilan teks dengan tiga opsi gaya yang disebutkan di atas diterapkan padanya:


Memasukkan gambar ke dalam dokumen Word

    1. Untuk memasukkan elemen ke dalam dokumen, Anda harus membuka submenu terlebih dahulu "Menyisipkan" di bilah atas program.



    1. Di galeri program Word, sudah ada kumpulan gambar tertentu untuk dimasukkan ke dalam dokumen. Untuk melihat file-file ini, klik tombol "Gambar".



Di jendela yang muncul, cari gambar yang diinginkan di antara file di komputer Anda.


Seperti yang Anda lihat, tidak sulit untuk melakukan pekerjaan utama dalam program kantor Word, yang utama adalah membiasakan diri dengan antarmuka dan beradaptasi dengan fungsi untuk memahami tujuannya.

Setiap pengguna modern tidak dapat membayangkan pekerjaan penuh dengan PC tanpa menggunakan editor teks, email, dan hal-hal sehari-hari lainnya. Microsoft Office adalah paket perangkat lunak perkantoran unik yang menggabungkan program paling penting dalam komposisinya. Dengan menggunakannya, Anda tidak memerlukan aplikasi tambahan apa pun untuk komunikasi lengkap melalui email, pengolah kata, dll. Gudang alat dan fungsi yang luas, serta kemampuan untuk mengunduh Microsoft Office secara gratis, telah menjadikan produk ini satu yang paling populer di antara berbagai pengguna. Pengembang telah membuat beberapa versi dari produk perangkat lunak ini, yang berbeda dalam satu set komponen, sehingga kompleks tersebut dapat digunakan baik di rumah maupun di perusahaan besar.

Komponen Microsoft Office

  • Excel adalah alat yang sangat diperlukan untuk bekerja dengan spreadsheet. Dengan program ini Anda dapat membuat dan mengedit spreadsheet, melakukan kalkulasi rumit, dan menyusun sejumlah besar informasi dari berbagai jenis. Program berinteraksi sempurna dengan produk lain yang termasuk dalam Office
  • Word adalah editor teks dengan berbagai alat dan opsi yang memungkinkan Anda membuat dokumen teks dari semua jenis, struktur, dan tipe.
  • PowerPoint adalah aplikasi sederhana untuk membuat slide multimedia yang brilian dan presentasi tingkat profesional.
  • Publisher adalah komponen Office untuk tata letak pencetakan yang memungkinkan Anda mengembangkan materi paling sederhana dan buklet serta spanduk lengkap.
  • Visio adalah lingkungan untuk membuat diagram dan gambar dengan seperangkat alat yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna profesional, berpengalaman, dan pemula.
  • InfoPath adalah alat untuk bekerja dengan XML, yang dengannya Anda dapat mengotomatiskan sistem untuk mengumpulkan dan memproses informasi dengan membuat formulir entri data Anda sendiri.
  • Outlook adalah klien email yang menggabungkan fungsi untuk bekerja dengan email, merencanakan rutinitas harian, browser, dll.
  • OneNote adalah buku catatan virtual tempat Anda dapat meninggalkan dan menyimpan catatan apa pun, mulai dari pemikiran Anda sendiri hingga jadwal kerja harian Anda dan banyak lagi.
  • Access adalah sistem untuk membuat, memelihara, dan mengedit database.

Untuk memilih edisi Microsoft Office terbaik untuk kebutuhan Anda dan mengunduhnya ke perangkat Anda, baca karakteristik terperinci dari masing-masing edisi dan periksa apakah kemampuan teknis PC Anda memenuhi persyaratan sistem dari versi yang dipilih.

Kantor kesepuluh saat ini adalah salah satu versi paling populer dari perangkat lunak manajemen dokumen standar. Sayangnya, versi profesional lengkap dari produk perangkat lunak ini berbayar (Anda dapat mengetahui harganya dan membelinya), namun, ada koleksi yang masih dapat Anda instal di komputer Anda secara gratis.

Tentu saja, fungsinya akan agak terbatas, tidak akan ada kumpulan font, desain, formula, dan animasi yang lengkap. Tetapi properti utama akan dipertahankan sepenuhnya.

Cara menginstal paket perangkat lunak secara gratis

Pilihan terbaik adalah mengunduh versi uji coba di situs web resmi pengembang. Di antara program lain, Anda tidak hanya dapat memilih kantor dari opsi ini, tetapi juga sejumlah besar program lain yang tersedia secara gratis. Anda akan perlu:

Apa perbedaan antara versi gratis dan versi berbayar

Seperti yang jelas dari uraiannya, Anda akan menerima versi pengantar kantor, yang memiliki beberapa batasan kerja. Namun secara umum, paket ini sangat cocok untuk manajemen dokumen.

Anda dapat menggunakannya selama satu tahun, setelah itu Anda harus membeli lisensi berbayar atau mengulangi prosedur penginstalan ini untuk versi gratis. Selama penggunaan, Anda akan melihat catatan bahwa Anda menggunakan versi evaluasi. Namun jangan khawatir, semua file dapat digunakan pada versi berlisensi standar dari program ini. Tidak ada masalah dengan penyimpanan ulang dan penggunaan file lebih lanjut. Setelah periode evaluasi berakhir, file tidak perlu disimpan ulang dan tidak akan ada batasan penggunaannya.

Legalitas metode ini menggunakan perangkat lunak bebas

Banyak orang dan perusahaan kecil menggunakan metode ini, ingin menghemat uang untuk pembelian perangkat lunak berlisensi, yang bisa jadi cukup mahal dari perantara. Harus diklarifikasi secara terpisah bahwa metode ini benar-benar legal. Ini karena Anda tidak menggunakan versi bajakan, tetapi perangkat lunak yang benar-benar legal yang dapat diunduh secara gratis dari pengembang. Anda memiliki kunci pengembang gratis, yang mengonfirmasi legalitas penggunaan perangkat lunak ini. Karena itu, jangan khawatir tentang aspek ini.