Головна > Інструкції > Детальний гід використання Microsoft Word. Курси навчання Ms Office Excel для «чайників» - вивчаємо Excel покроково з нуля Як працювати у програмі офіс


Детальний гід використання Microsoft Word. Курси навчання Ms Office Excel для «чайників» - вивчаємо Excel покроково з нуля Як працювати у програмі офіс




Пакет програм Microsoft Office – корисний софт з адекватною ціною. Але для чого купувати ліцензію, якщо можна використовувати офісні програми безкоштовно? Жодного порушення авторського права: розробники Microsoft самі надають кілька шляхів безкоштовного використання продукту.

Office Online

Найпростіший спосіб використовувати програми Office безкоштовно – відкрити їх онлайн-версію, авторизуючись за обліковим записом Microsoft. Знайти список програм можна. Якщо облікового запису Microsoft немає, можна швидко та безкоштовно створити його.

Онлайн-версії програм зручні тим, що користуватися ними можна з будь-якого пристрою, який має доступ до Інтернету. Однак їх не можна назвати повноцінною заміною програм: можливості хмарного зберігання обмежені без платної підписки, а деякі функції недоступні. Але для вирішення простих завдань типу написання листа, курсової або складання таблиці в Excel їх можна використовувати.

Якщо у вас є пошта Яндекс, отримати доступ до окремих продуктів Office Online можна без облікового запису Microsoft. Для цього достатньо:

  1. Зайти на Яндекс, авторизуватись та відкрити «Диск».
  2. Натисніть кнопку «Створити» та вибрати «Текстовий файл» або «Таблицю».

Текстовий файл створюється у Word Online, таблиця – у звичному інтерфейсі Excel. Документ зберігається на Яндекс.Диску у відповідних форматах – *.docx та *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офісних програм не встановлюється на комп'ютери, проте деякі мобільні пристрої постачаються з мобільними версіями Office. Ці мобільні програми можна завантажити з магазину Microsoft і встановити на ПК або ноутбук.

  1. Запустіть Магазин програм Microsoft.
  2. Наберіть назву офісної програми з додаванням слова Mobile (наприклад, Word Mobile).
  3. Натисніть «Отримати» та дочекайтеся закінчення установки.

Однак мобільні версії також працюють з обмеженнями. Редагувати документи на комп'ютерах, ноутбуках та планшетах з великим екраном можна лише після придбання платної підписки на Office 365. Створювати документи безкоштовно можна тільки на телефонах і невеликих планшетах за умови авторизації облікового запису Microsoft. Без авторизації програми відкривають документи у режимі «Тільки читання».

Безкоштовний Office для навчальних закладів

Співробітники, викладачі та учні можуть користуватися програмами Office безкоштовно за умови, що їх навчальний заклад зареєстрований у системі Office 365. Реєстрацію проводить уповноважений співробітник, а студентам та викладачам для отримання доступу до продуктів необхідно вказати діючу адресу електронної пошти у системі навчального закладу.

Пробний період чи участь у тестуванні

Якщо офісні програми потрібні прямо зараз із максимальною функціональністю, але придбати їх немає можливості, встановіть пробну версію на 30 днів. У тестовому режимі доступні:

  1. Повні версії Office 2016.
  2. Встановлення на 5 комп'ютерів.
  3. Мобільні версії для 5 телефонів та 5 планшетів.
  4. 1 TB у сховище OneDrive з доступом для 5 користувачів.

Через місяць софт перестане працювати, так що доведеться вирішувати - купувати передплату або користуватися іншими легальними способами безкоштовного використання програм Office.

До речі, коли Microsoft готує до випуску новий продукт, запускається тестування. Взяти в ньому участь можна безкоштовно, потрібно лише подати заявку.

Альтернативний софт

Microsoft Office - не єдиний пакет програм, який можна використовувати для створення та редагування документів. Серед безкоштовних варіантів можна назвати такі:

  • LibreOffice.
  • OpenOffice.
  • WPS Office.

Ці пакети містять схожий склад програм і розповсюджуються безкоштовно. Є й безкоштовні альтернативні веб-рішення – наприклад, програма Google Docs.

Вивчаємо найпопулярніший текстовий редактор Microsoft Word. У цьому матеріалі ви навчитеся створювати новий документ, вводити, редагувати та форматувати текст, створювати списки, застосовувати стилі та багато іншого.

Цією статтею ми відкриваємо цілий цикл навчальних матеріалів, за допомогою яких ви навчитеся створювати якісні текстові документи у найпопулярнішому додатку у цій сфері – Microsoft Word (Ворд). Виклад тут піде досить примітивною мовою, що можливо спочатку відлякає читачів, які вже частково знайомі з цим редактором. Але, повірте, і вам, швидше за все, знайдеться у цьому циклі корисна інформація.

Microsoft Word - це текстовий редактор (процесор), який слугує для створення професійно оформлених документів. Назва Word вибрана не випадково, адже в перекладі з англійської це означає «Слово».

Завдяки тому, що Word поєднує у собі найсучасніші засоби форматування тексту, за допомогою нього можна легко створювати документи будь-якої складності та систематизувати їх. Крім цього, за рахунок потужних засобів редагування та зміни, ця програма забезпечує зручне середовище для спільної роботи кількох користувачів над одним документом.

У першій частині циклу навчальних матеріалів по Word ви навчитеся створювати новий документ, вводити і редагувати текст, познайомитися з деякими основними видами його форматування. Тут ми розпочнемо знайомство з новомодним стрічковим інтерфейсом редактора. Також ми розглянемо створення маркованих та немаркованих списків, зміну полів документа та багато іншого.

ВІКНО ПРОГРАМИ

При відкритті Word у вікні програми відображаються дві її основні частини: стрічка, розташована зверху (на малюнку нижче виділено червоним) та порожній документ, що займає майже все вікно програми.

Стрічка включає набір кнопок і команд, за допомогою яких виконуються різні дії над документом та його вмістом (наприклад, зміна розміру тексту або його друк). Саме вікно документа виглядає як звичайний білий аркуш паперу і призначене для введення всілякої тестової інформації.

Також над стрічкою зліва розміщується меню швидкого запуску, посередині - назва документа, а у правому верхньому кутку розташовуються кнопки згортання, зміни розміру та закриття вікна програми.

У документі, що відкрився, у верхньому лівому кутку сторінки ви побачите курсор, тобто невелику миготливу вертикальну межу. Ця риса вказує на те, що, починаючи з цього місця, з'являтимуться введені вами символи.

ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАКТУВАННЯ ТЕКСТА

Після відкриття програми просто почніть друкувати, і введені вами літери, слова та пропозиції почнуть відображатися на сторінці документа. Щоб почати друкувати на цій же сторінці, але на рядок нижче, необхідно натиснути клавішу Enter. Кількість натискань на Enter відповідатиме кількості пропущених рядків. Коли ви вводите текст, курсор поступово рухається праворуч. Досягши кінця рядка, просто продовжуйте вводити літери. Символи та точка вставки будуть автоматично перенесені на наступний рядок.

Якщо вам потрібно розпочати новий абзац, натисніть клавішу Enter. В результаті курсор автоматично з'явиться на початку нового рядка. Якщо потрібно зробити інтервал між абзацами трохи більше, ще раз натисніть клавішу Enter перед початком введення нового абзацу.

Якщо вам потрібно виправити помилку в надрукованому тексті, достатньо встановити курсор праворуч від непотрібної літери та натиснути клавішу Backspace. При цьому курсор видалить символ, що стоїть зліва від нього. Якщо потрібно стерти все слово, натискайте на вказану клавішу стільки разів, доки слово не зникне. Є й інший варіант видалення помилки: поставте курсор на початку слова, тобто ліворуч від нього та натисніть необхідну кількість разів клавішу Del.

Відпрацюйте навички введення та редагування тексту, набравши кілька довільних абзаців, або надрукуйте варіант, запропонований нами.

ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК

При введенні тексту редактор Word попереджає про наявність граматичних чи орфографічних помилок, наголошуючи на їх хвилястій зеленій чи червоній лінії. Зелене підкреслення вказує на те, що необхідно перевірити граматику, а червоне вказує на можливі орфографічні помилки або те, що слово (наприклад, власне ім'я або географічні назви) не розпізнано, тобто відсутні в словнику редактора Word.

Що ж зробити із такими підкресленнями? Для цього необхідно навести курсор миші на підкреслене слово і натиснути її праву кнопку. В результаті з'явиться невелике вікно з пропонованими варіантами виправлення. Виберіть потрібне слово і натисніть лівою кнопкою миші. Слово буде замінено, а підкреслення видалено. Якщо слово не розпізнане, Word не запропонує жодних варіантів. Слід звернути увагу на те, що якщо не виправити такі підкреслення, вони будуть відсутні на надрукованих сторінках документа.

Аналогічні дії можна робити і підкреслення зеленого кольору. Але майте на увазі, що Word добре розпізнає орфографічні помилки, більшу частину з яких досить просто виправити, а самостійно знайти граматичні помилки та помилки слововживання набагато складніше. Якщо ви вважаєте, що ви маєте рацію, а Word пропонує неправильні варіанти, просто пропустіть виправлення, вибравши відповідний пункт у меню, що викликається клацанням правої кнопки миші, і підкреслення буде видалено.

Якщо вам незручно загострювати увагу на кожному наголошенні, можна ігнорувати їх під час набору тексту, а по закінченні введення перевірити орфографію та граматику відразу у всьому документі. Для цього відкрийте вкладку Рецензуваннязверху на стрічці та виберіть пункт Правописв групі Правопис.

Якщо робота зі стрічкою у вас викликає питання, поверніться до цього моменту пізніше, оскільки опис роботи з нею піде трохи нижче.

ВИДІЛЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТА

Для того, щоб робити будь-які дії з текстом у документі, його необхідно виділити, а потім уже застосувати потрібну команду до виділеної ділянки. Щоб виділити слово цілком або прийменник, достатньо на ньому зробити подвійне клацання мишею, після чого виділена область підсвічується синім.

Для виділення довільного шматка тексту можна скористатися двома способами. У першому випадку встановіть блимаючий курсор на початок фрагмента, який потрібно виділити. Потім натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, натисніть на кінці потрібного фрагмента. Після цього текст буде виділено синім фоном, щоб показати, що він вибраний. Натисніть будь-де документ, щоб скасувати вибір.

У другому випадку також встановіть миготливий курсор на початок фрагмента, але цього разу утримуйте ліву кнопку миші і перемістіть її покажчик до кінця потрібного фрагмента. Після досягнення потрібного результату кнопку потрібно відпустити.

Якщо потрібно виділити кілька фрагментів у різних частинах тексту, натисніть клавішу Ctrl. Виділіть першу ділянку тексту будь-яким способом, потім натисніть Ctrl і, не відпускаючи її, виділіть наступну ділянку, після чого можна відпустити клавішу. Якщо потрібно виділити ще один фрагмент, знову натисніть Ctrl і продовжуйте.

Формування тексту

Щоб привернути увагу до важливої ​​інформації, наприклад, можна зробити текст жирним, курсивним або підкресленим. Але це дрібниці. Можна змінити розмір, стиль, колір, фон та застосувати до нього елементи анімації. І навіть це далеко не весь перелік можливостей, які надає Word користувачам під час роботи з текстом.

Тепер саме час згадаємо стрічку (стрічковий інтерфейс), про яку йшлося на початку статті, і дізнатися, як нею можна користуватися.

Вгорі робочого вікна є кілька вкладок. Кожна містить певний набір дій. Нам потрібно вибрати другу вкладку - Головна(якщо вона не вибрана, на неї потрібно клацнути лівою кнопкою миші).

Кожна вкладка містить декілька груп з командами, у яких об'єднано декілька елементів. На вкладці Головназнайдіть групу Шрифт(Назва груп знаходяться в нижньому рядку стрічки). У цій групі є кілька команд та кнопок, які дозволяють виконувати з текстом різні зміни.

У нашому випадку виділіть довільну ділянку тексту або слово повністю, після чого натисніть на відповідні кнопки у вищезгаданій групі для зміни його зображення.

Як видно з малюнка, після натискання на кнопку Напівжирний, виділений текст змінив своє зображення. А тепер давайте зробимо його ще похилим та підкресленим, натиснувши на кнопки Курсиві Підкреслений.

У цьому підкреслення то, можливо як звичайним суцільним, і хвилястим, пунктирним, подвійним тощо. Використовуйте кнопку з трикутником праворуч, щоб побачити весь перелік можливих варіантів.

З нашого прикладу видно, що ви можете використовувати декілька видів форматування до одного виділеного фрагменту.

Як ви, напевно, вже помітили, гурт Шрифтмістить досить багато різних корисних кнопок, що дають можливість змінити тип і колір шрифту, його розмір, закреслити шрифт або перетворити на надрядкові та підрядкові знаки, додати анімацію або фон. Виділіть якийсь фрагмент тексту та самостійно спробуйте застосувати до нього всі ці можливості форматування, натискаючи відповідні кнопки.

СТИЛИ

Розглянутий у попередньому розділі спосіб внесення змін зручний лише в тому випадку, якщо потрібно змінити формат лише кількох символів, слів або речень. Для застосування одразу кількох типів форматування до всього документа призначені стилі.

Різні види стилів доступні на вкладці Головнав групі Стилі. Достатньо вибрати будь-який стиль, щоб автоматично змінилися шрифт, розмір тексту, атрибути та форматування абзацу. Наприклад, можна одночасно змінити зображення шрифту, зробити текст більшим і додати форматування напівжирним.

Як видно, з малюнка після вибору стилю під назвою Заголовок 1, наш перший абзац перетворився на заголовок (збільшився розмір шрифту, змінився його колір та товщина).

Щоб поекспериментувати, на вкладці Головнав групі Стиліпо черзі наводьте курсор миші різні стилі. Таким чином, ви зможете побачити ті зміни, які відбудуться з документом після того, як ви захочете застосувати будь-який варіант. Щоб остаточно застосувати вибраний стиль, досить просто клацнути по ньому лівою кнопкою миші. Для перегляду інших стилів можна відкрити колекцію, натиснувши кнопку в нижньому правому куті блоку зі стрілкою Інші.

СТВОРЕННЯ СПИСКІВ

Якщо вам необхідно створити список у документі, це також можна зробити на вкладці Головнав групі Абзац(яка знаходиться праворуч від групи Шрифт).

Давайте потренуємось. Перш за все, розділіть текст, який буде перетворюватися на список за різними абзацами за допомогою клавіші Enter. При цьому це можуть бути як окремі слова, так і цілі пропозиції.

У нашому прикладі ми вирішили оформити списком останній абзац.

Тепер виділіть текст, який потрібно перетворити на список. У групі абзац натисніть кнопку Маркери. Текст буде перетворено на маркований список. Не знімаючи виділення зі списку, натисніть кнопку Нумераціястворення нумерованого списку.

ПОЛЯ СТОРІНКИ

Поля сторінки – це порожній простір на її краях. За замовчуванням ширина полів вгорі, внизу, зліва та праворуч сторінки становить 2 см, 2 см, 3 см та 1,5 см відповідно. Це найпоширеніша ширина полів, що часто використовується більшість документів. Але, якщо будуть потрібні поля іншого розміру, необхідно знати, як їх змінити. Поля інших розмірів можуть бути зручні, наприклад, під час створення коротких листів, рецептів, запрошень чи віршів.

Для зміни розмірів полів також застосовується стрічка. Тільки цього разу використовуйте вкладку Розмітка сторінки. Спочатку необхідно клацнути її, щоб вибрати, а потім у групі Параметри сторінкивибрати пункт Поля. Перед вами з'являться зображення (значки) полів та їх розміри.

Перше значення списку – поле Звичайне, що активно в даний момент. Щоб створити вужчі поля, необхідно натиснути кнопку Вузьке. Якщо потрібно зробити ліве та праве поля значно ширше, натисніть кнопку Широке. При виборі типу полів вони автоматично будуть застосовані до всього документа.

При виборі полів колір фону їх значків буде змінюватися. При повторному натисканні на кнопку Поля,завдяки такій зміні кольору фону можна визначити, який розмір полів встановлений.

ВІКНОBACKSTAGE

Щоб не втратити зроблені зміни в роботі, їх потрібно зберегти, і що раніше це зробити, то краще. Для цього на стрічці відкрийте першу вкладку Файл. З'явиться велике вікно, зване Backstage, в якому можна здійснювати різні операції, наприклад, зберігати, відкривати, друкувати документи тощо.

У лівій області вікна виберіть пункт Зберегти. Відобразиться нове вікно меншого розміру. У цьому вікні необхідно вказати, де на комп'ютері потрібно зберегти документ, і яке він матиме ім'я. Після збереження документа продовжуйте роботу, періодично зберігаючи його. Також зберігати документ у будь-який момент часу дуже зручно натисканням клавіш Ctrl+S.

Якщо документ вже готовий вивести його на друк, знову відкрийте вкладку Файл. У лівій області меню виберіть команду Друк. З'явиться велике вікно, в якому потрібно натиснути на рядок Друк. Звичайно, попередньо при цьому до комп'ютера повинен бути підключений принтер, що друкує - МФУ. Як і в багатьох інших випадках, вивести документ на друк можна за допомогою гарячих клавіш - у цьому випадку, це поєднання клавіш Ctrl+P.

Після завершення роботи над текстовим документом та документа збережено, закрийте файл. Для цього відкрийте вкладку Файлта у лівій області натисніть Закрити.

Щоб знайти документ після того, як ви його закрили, перегляньте список Останні документи. Натисніть на документ у списку, і він відкриється.

Для завершення роботи у Word у вкладці Файлвиберіть команду Вихідв самому низу меню або просто натисніть на хрестик у верхньому правому кутку вікна програми.

ВИСНОВОК

На цьому дозвольте закінчити першу частину навчальних матеріалів, присвячених найпопулярнішому текстовому редактору Microsoft Word.

Для закріплення отриманих навичок обов'язково попрактикуйтеся в отриманих знаннях, самостійно набравши кілька коротких текстів і застосувавши різні елементи форматування.

У наступній частині ми дізнаємося, як вирізати та вставляти шматки фрагментів тексту, змінювати міжрядковий інтервал, робити вирівнювання, використовувати знаки форматування та багато іншого.

Читайте також:

Microsoft Office Wordє програмним інструментом для написання та обробки тексту. Ця програма дуже поширена у повсякденній офісній роботі. Найчастіше співробітники, яким доводиться працювати з текстом, потребують мінімальних навичок роботи в Офісі. У друку тексту нічого складного немає, але для його обробки та правильного оформлення потрібні певні знання.

Основи роботи в Microsoft Word

За допомогою Ворд можна створювати тексти різного типу: реферати, курсові роботи, документи та інше. Надається можливість оформлення тексту за допомогою зміни зовнішнього вигляду, додавання картинок, таблиць та інших необхідних елементів.

Набір тексту в документ

Відкривши програму з робочого столу чи меню «Пуск», нас зустріне чистий білий аркуш паперу формату A4. Формат листа можна змінити під будь-який інший стандартний, про це трохи згодом.


Прокручувати сторінки можна за допомогою спеціального повзунка праворуч від листа A4, або коліщатком комп'ютерної миші.

Щоб розпочати друк тексту, використовуючи ліву кнопку миші, встановіть курсор на початок передбачуваного тексту вгорі сторінки.

Якщо ви випадково щось зробили не так або видалили фрагмент тексту, можна повернути дію назад. Для цього використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl + Z".

Збереження готового документа

Для збереження ваших праць, написаних на чистому аркуші електронного «паперу», у повноцінний файл для його подальшого використання чи обробки існує кілька варіантів дій:

За промовчанням Microsoft Word встановлює параметр автоматичного збереження документа. Вимкнути цей параметр можна шляхом: "Файл" — «Параметри» — «Збереження». У цьому меню можна вибрати як можливість вимкнення автозбереження, так і інтервал часу, через який ця функція зберігатиме змінений файл автоматично. Дуже корисна функція для людей, які забувають зберігати свої документи вручну.


Під час роботи з важливими документами не вимикайте функцію автоматичного збереження, щоб уникнути втрати даних. Причиною аварійного завершення програми може бути будь-що: випадкове закриття програми, аварійне завершення роботи комп'ютера через погодні умови та інше.

Працюємо зі шрифтом

Візуальне сприйняття тексту дуже важливе для читача. Іноді, через неправильне оформлення у людини, яка читає текст, пропадає будь-яке бажання її дочитувати, яким цікавим він би не був. Для презентабельного вигляду набраного потоку літер та символів існують вбудовані у програму інструменти.

Чим складніше виглядає оформлення тексту, тим менше бажання читати його буде у користувачів документа. Прийнято під час вибору зовнішнього вигляду тексту використовувати шрифт "Times New Roman" 14-го розміру. Для заголовків використовується 16 розмір.

Якщо ви вирішили використовувати інший шрифт на свій розсуд, Ворд пропонує своїм користувачам готовий список зі шрифтів, встановлених разом з операційною системою. У разі, коли вам наданої кількості недостатньо, ви можете встановити завантажені або куплені в інтернеті шрифти додатково.

Шрифт має два основні параметри, це тип шрифту та його розмір. Крім них існують інші, додаткові параметри для більш оригінального оформлення тексту. Щоб застосувати будь-який із параметрів, спочатку потрібно виділити певний фрагмент документа для його обробки. Для цього затискаємо лівою кнопкою миші на початок фрагмента і тягнемо до кінця. Щоб виділити відразу всіх документ, тиснемо комбінацію клавіш "Ctrl + A".


    1. Для зміни типу достатньо натиснути на панелі його назву і вибрати зі списку новий шрифт. При наведенні на бажаний варіант ви зможете попередньо переглянути, як виглядатиме текст перед остаточним вибором. Перегортати список можна за допомогою коліщатка миші або натисканням повзунка, який з'явився праворуч у відкритому вікні.


    1. Щоб змінити розмір шрифту, натисніть на цифрове значення праворуч від назви шрифту і в такий же спосіб зможете підібрати розмір літер та символів.


Додатково, можна змінювати розмір шрифту, не вибираючи цифровий параметр, а лише натискаючи на дві кнопки, що відповідають за це. Ліва кнопка збільшує розмір букв на один щабель, а права відповідно зменшує.



Вирівнювання вмісту документа

Існує чотири функції для вирівнювання вмісту в документі за аркушем:

  • Вирівнювання по лівому краю (комбінація клавіш "Ctrl + L");
  • Вирівнювання по центру (комбінація клавіш "Ctrl + E");
  • Вирівнювання праворуч (комбінація клавіш "Ctrl + R");
  • Вирівнювання по ширині (комбінація клавіш "Ctrl + E").

Якщо з трьома першими функціями все зрозуміло, тоді в чому полягає суть вирівнювання по ширині? Все дуже просто. Цей параметр є обов'язковим при прийомі документів у деяких організаціях, оскільки після його застосування текст регулярно заповнює аркуш з обох сторін. Щоб зрозуміти це, подивимося на його прикладі:

    1. Вирівнювання по лівому краю:


    1. Вирівнювання по ширині:


На прикладі видно, що в другому варіанті текст з правого боку розмістився акуратніше, ближче до краю. Саме таким має бути формат офіційного матеріалу, коли йдеться про вирівнювання.

Зміна зображення тексту

Практично в будь-якому редакторі є можливість змінити стиль тексту, і ця функція, звичайно ж, не оминула легендарний Word. Для цих параметрів є комбінації клавіш для швидкого оформлення матеріалів.

У редакторі Ворд представлені три основні функції зміни начертания. Доступ до них відкритий у верхній панелі керування, у тому ж вікні, що й вибір шрифту.

    • Напівжирний (комбінація клавіш "Ctrl + B");


    • Курсив (комбінація клавіш "Ctrl + I");


    • Підкреслений (комбінація клавіш "Ctrl + U").


Ці параметри можна поєднувати між собою. Так буде виглядати текст із застосованими до нього трьома параметрами зображення, згаданими вище:


Вставляння зображення в документ Word

    1. Щоб вставити елемент у документ, необхідно насамперед відкрити підменю "Вставка"у верхній панелі програми.



    1. У галереї програми Ворд є певний набір зображень для їх вставки в документ. Для перегляду даних файлів натискаємо кнопку «Картинка».



У вікні шукаємо бажане зображення серед файлів на вашому комп'ютері.


Як бачимо, виконувати основну роботу в офісній програмі Word не складно, головне звикнути до інтерфейсу і пристосуватися до функцій для розуміння їхнього призначення.

Кожен сучасний користувач не може уявити повноцінну роботу з ПК без використання текстових редакторів, електронної пошти та інших звичайних речей. Microsoft Office - це унікальний пакет офісних програм, що об'єднує у своєму складі найнеобхідніші програми. Використовуючи його ви не будете потребувати будь-яких додаткових додатків для повноцінного спілкування за допомогою електронної пошти, роботи з текстом і т. д. різних користувачів. Розробники створили кілька версій цього програмного продукту, що відрізняються між собою набором компонентів, завдяки чому використовувати комплекс можна як вдома, так і в найбільших корпораціях.

Компоненти Microsoft Office

  • Excel – незамінний засіб для роботи з електронними таблицями. За допомогою цієї програми ви зможете складати та редагувати електронні таблиці, проводити складні розрахунки та структурувати великі обсяги інформації різного типу. Програма відмінно взаємодіє з іншими продуктами, що входять до Office
  • Word – текстовий редактор із широким набором інструментів та опцій, що дозволяють створювати текстові документи всіх видів, структур та типів.
  • PowerPoint – простий додаток для створення яскравих мультимедійних слайдів та презентацій професійного рівня.
  • Publisher – компонент Office для верстки поліграфії, що дозволяє розробляти як найпростіші матеріали, так і повноцінні буклети та банери.
  • Visio – середовище для побудови схем та креслень із набором інструментів, здатних задовольнити запити як професійного, досвідченого користувача, так і новачка.
  • InfoPath – засіб для роботи з XML, за допомогою якого ви зможете автоматизувати систему збору та обробки інформації шляхом створення власних форм введення даних.
  • Outlook - поштовий клієнт, що поєднує в собі функції для роботи з електронними листами, планування розпорядку дня, браузера і т.д.
  • OneNote – ваш віртуальний блокнот, в якому ви можете залишати та зберігати будь-які нотатки, починаючи від власних роздумів, закінчуючи робочим графіком на день тощо.
  • Access – система для створення, ведення та редагування баз даних.

Для того, щоб вибрати оптимальний для ваших потреб випуск Microsoft Office та завантажити його на свій пристрій, ознайомтеся з докладними характеристиками кожного з них та перевірте відповідність технічних можливостей вашого ПК із системними вимогами вибраної версії.

Десятий офіс сьогодні є однією із найпопулярніших версій стандартного набору програм для ведення документообігу. На жаль, повна професійна версія даного програмного продукту є платною (дізнатися про ціни і купити її ви можете), проте є збірники, які і сьогодні можна встановити на свій комп'ютер абсолютно безкоштовно.

Звичайно, функціонал буде дещо обмеженим, не буде повного набору шрифтів, дизайнів, формул та анімацій. Але основні властивості будуть збережені у повному обсязі.

Як встановити пакет програм безкоштовно

Найкращим варіантом буде завантажити пробну версію на офіційному сайті розробника. Серед інших програм можна вибрати не тільки офіс цього варіанта, але й величезну кількість інших програм, які знаходяться у безкоштовному доступі. Вам буде потрібно:

Чим відрізняється безкоштовний варіант від платного

Як відомо з опису, ви отримаєте ознайомлювальний варіант офісу, де є деякі обмеження роботи. Але в цілому цей пакет чудово підходить для ведення документообігу.

Використовувати його можна протягом одного року, після чого вам потрібно буде або придбати платну ліцензію, або провести цю процедуру встановлення безкоштовної версії повторно. У процесі використання у вас буде відображатися запис, який ви використовуєте ознайомлювальну версію. Але не варто переживати, всі файли можуть використовуватись і на стандартних ліцензійних варіантах цієї програми. Не виникає проблем із перезбереженням та подальшим використанням файлів. Після закінчення ознайомлювального періоду файли не буде потреби знову перезберігати і обмежень на їх використання не буде.

Законність цього методу використання безкоштовного ПЗ

Подібним способом користуються багато людей та невеликі компанії, бажаючи заощадити певні кошти на придбанні ліцензійного ПЗ, яке може коштувати досить дорого у посередників. Слід окремо уточнити, що цей спосіб абсолютно законним. Це пов'язано з тим, що ви використовуєте не піратську версію, а абсолютно законне програмне забезпечення, яке можна завантажити безкоштовно у розробника. Ви маєте безкоштовний ключ розробника, який підтверджує законність використання цього програмного забезпечення. Тому не варто хвилюватись за цей аспект.