Domov > Inštrukcie > Podrobný návod na používanie programu Microsoft Word. Školiace kurzy Ms Office Excel pre „figuríny“ – učenie Excelu krok za krokom od nuly Ako pracovať v programe Office


Podrobný návod na používanie programu Microsoft Word. Školiace kurzy Ms Office Excel pre „figuríny“ – učenie Excelu krok za krokom od nuly Ako pracovať v programe Office




Aplikačný balík Microsoft Office je užitočný softvér s adekvátnou cenou. Prečo si však kupovať licenciu, keď môžete kancelárske programy používať zadarmo? Žiadne porušenie autorských práv: Samotní vývojári spoločnosti Microsoft poskytujú niekoľko spôsobov bezplatného používania produktu.

kancelária online

Najjednoduchší spôsob, ako bezplatne používať aplikácie balíka Office, je otvoriť si online verziu pomocou konta Microsoft. Môžete nájsť zoznam programov. Ak nemáte konto Microsoft, môžete si ho rýchlo a bezplatne vytvoriť.

Online verzie programov sú pohodlné v tom, že ich možno používať z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet. Nemožno ich však nazvať úplnou náhradou aplikácií: možnosti úložiska v cloude sú obmedzené bez plateného predplatného a niektoré funkcie nie sú k dispozícii. Ale na jednoduché úlohy, ako je písanie listu, seminárnej práce alebo vytváranie tabuľky v Exceli, sa dajú použiť.

Ak máte poštu Yandex, môžete pristupovať k jednotlivým produktom Office Online bez konta Microsoft. Na to stačí:

  1. Prejdite na Yandex, prihláste sa a otvorte "Disk".
  2. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" a vyberte "Textový súbor" alebo "Tabuľka".

Textový súbor je vytvorený v programe Word Online, tabuľka je vytvorená v známom rozhraní Excelu. Dokument je uložený na Yandex.Disk vo vhodných formátoch - *.docx a *.xlsx.

kancelársky mobil

Balík Office Suite nie je predinštalovaný na počítačoch, ale niektoré mobilné zariadenia sa dodávajú s mobilnými verziami programov balíka Office. Rovnaké mobilné aplikácie je možné stiahnuť z obchodu Microsoft a nainštalovať do počítača alebo notebooku.

  1. Spustite Microsoft App Store.
  2. Zadajte názov kancelárskeho programu s pridaním slova „Mobile“ (napríklad Word Mobile).
  3. Kliknite na „Získať“ a počkajte na dokončenie inštalácie.

Mobilné verzie však fungujú aj s obmedzeniami. Dokumenty na počítačoch, notebookoch a tabletoch s veľkou obrazovkou môžete upravovať až po zakúpení plateného predplatného Office 365. Bezplatne môžete vytvárať dokumenty len na telefónoch a malých tabletoch s podmienkou autorizácie kontom Microsoft. Bez autorizácie programy otvárajú dokumenty v režime iba na čítanie.

Bezplatná kancelária pre vzdelávanie

Zamestnanci, vyučujúci a študenti môžu bezplatne používať aplikácie balíka Office, pokiaľ je ich škola registrovaná v systéme Office 365. Registráciu vykonáva oprávnený zamestnanec a študenti a vyučujúci musia v školskom systéme uviesť platnú e-mailovú adresu na prístup produkty.

Skúšobná doba alebo účasť na testovaní

Ak práve teraz potrebujete kancelárske aplikácie s maximálnou funkčnosťou, ale nie je možné ich zakúpiť, nainštalujte si skúšobnú verziu na 30 dní. Dostupné v testovacom režime:

  1. Plné verzie programov balíka Office 2016.
  2. Inštalácia na 5 počítačoch.
  3. Mobilné verzie pre 5 telefónov a 5 tabletov.
  4. 1 TB úložisko OneDrive s prístupom 5 používateľov.

Po mesiaci softvér prestane fungovať, takže sa budete musieť rozhodnúť, či si kúpite predplatné alebo využijete iné legálne spôsoby bezplatného používania aplikácií Office.

Mimochodom, keď sa Microsoft pripravuje na vydanie nového produktu, spúšťa sa verejné testovanie. Môžete sa ho zúčastniť aj zadarmo, stačí sa len prihlásiť.

Alternatívny softvér

Microsoft Office nie je jediným balíkom aplikácií, ktorý možno použiť na vytváranie a úpravu dokumentov. Bezplatné možnosti zahŕňajú:

  • libreoffice.
  • otvorená kancelária.
  • Kancelária WPS.

Tieto balíčky obsahujú podobnú sadu programov a sú distribuované bezplatne. Existujú aj bezplatné alternatívne webové riešenia, ako napríklad aplikácia Dokumenty Google.

Študujeme najpopulárnejší textový editor Microsoft Word. V tomto návode sa naučíte, ako vytvoriť nový dokument, zadávať, upravovať a formátovať text, vytvárať zoznamy, používať štýly a podobne.

Týmto článkom otvárame celú sériu školiacich materiálov, s ktorými sa naučíte vytvárať kvalitné textové dokumenty v najpopulárnejšej aplikácii v tejto oblasti - Microsoft Word (Word). Prezentácia tu bude v dosť primitívnom jazyku, čo môže čitateľov, ktorí už tento editor čiastočne poznajú, na prvý pohľad odstrašiť. Verte mi však, že v tomto cykle s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete užitočné informácie.

Microsoft Word je textový editor (procesor), ktorý sa používa na vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov. Názov Slovo nebol zvolený náhodou, pretože v preklade z angličtiny znamená „Slovo“.

Vďaka tomu, že Word kombinuje najmodernejšie nástroje na formátovanie textu, môžete s ním jednoducho vytvárať dokumenty akejkoľvek zložitosti a organizovať ich. Navyše s výkonnými nástrojmi na úpravu a úpravu poskytuje táto aplikácia pohodlné prostredie pre viacerých používateľov na spoluprácu na jednom dokumente.

V prvej časti série Word tutoriálov sa naučíte vytvárať nový dokument, zadávať a upravovať text a zoznámite sa s niektorými základnými typmi jeho formátovania. Tu začneme naše oboznámenie sa s novým rozhraním pásu kariet editora. Pozrieme sa tiež na vytváranie zoznamov s odrážkami a bez označenia, zmenu okrajov dokumentov a oveľa viac.

PROGRAMOVÉ OKNO

Keď otvoríte Word v okne programu, zobrazia sa jeho dve hlavné časti: pás s nástrojmi umiestnený navrchu (na obrázku nižšie zvýraznený červenou farbou) a prázdny dokument, ktorý zaberá takmer celé okno programu.

Pás s nástrojmi obsahuje sadu tlačidiel a príkazov, ktoré vykonávajú rôzne akcie s dokumentom a jeho obsahom (napríklad zmena veľkosti textu alebo jeho tlač). Samotné okno dokumentu vyzerá ako obyčajný biely list papiera a je určené na zadávanie všetkých druhov testovacích informácií.

Nad pásom s nástrojmi vľavo je tiež ponuka rýchleho spustenia, v strede je názov dokumentu a v pravom hornom rohu sú tlačidlá na minimalizáciu, zmenu veľkosti a zatvorenie okna programu.

V otvorenom dokumente v ľavom hornom rohu stránky uvidíte kurzor, teda malý blikajúci zvislý pruh. Táto funkcia naznačuje, že od tohto miesta sa budú zobrazovať znaky, ktoré ste zadali.

VKLADANIE A ÚPRAVA TEXTU

Po otvorení programu stačí začať písať a písmená, slová a vety, ktoré zadáte, sa začnú zobrazovať na stránke dokumentu. Ak chcete začať písať na tej istej stránke, ale o jeden riadok nižšie, musíte stlačiť kláves Enter. Počet kliknutí na Enter bude zodpovedať počtu preskočených riadkov. Pri zadávaní textu sa kurzor postupne posúva doprava. Keď sa dostanete na koniec riadku, pokračujte v písaní písmen. Znaky a textový kurzor sa automaticky zalomia na ďalší riadok.

Ak potrebujete začať nový odsek, stlačte kláves Enter. V dôsledku toho sa kurzor automaticky zobrazí na začiatku nového riadku. Ak chcete medzery medzi odsekmi trochu zväčšiť, pred začatím písania nového odseku znova stlačte kláves Enter.

Ak potrebujete opraviť chybu v napísanom texte, stačí umiestniť kurzor napravo od zbytočného písmena a stlačiť kláves Backspace. Kurzor vymaže znak naľavo od neho. Ak chcete vymazať celé slovo, stlačte označené tlačidlo toľkokrát, kým slovo zmizne. Existuje ďalšia možnosť na vymazanie chyby: umiestnite kurzor na začiatok slova, to znamená naľavo od neho, a stlačte požadovaný počet krát kláves Del.

Precvičte si svoje schopnosti písania a úprav napísaním niekoľkých ľubovoľných odsekov alebo napísaním nášho návrhu.

OPRAVA CHYBY

Počas písania vás Word upozorní na gramatické alebo pravopisné chyby tým, že ich zvýrazní zvlnenou zelenou alebo červenou čiarou. Zelené podčiarknutie znamená, že je potrebné skontrolovať gramatiku, a červené podčiarknutie označuje možné pravopisné chyby alebo že slovo (napríklad vlastné meno alebo názvy miest) nie je rozpoznané, to znamená, že sa nenachádza v slovníku Word editor.

Čo robiť s takýmito melírmi? Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor myši na podčiarknuté slovo a stlačte jeho pravé tlačidlo. V dôsledku toho sa zobrazí malé okno s navrhovanými opravami. Vyberte požadované slovo a kliknite naň ľavým tlačidlom myši. Slovo bude nahradené a podčiarkovník odstránený. Ak slovo nie je rozpoznané, Word neponúkne žiadne návrhy. Upozorňujeme, že ak takéto podčiarknutie neopravíte, nezobrazí sa na vytlačených stranách dokumentu.

Podobné akcie je možné vykonať so zeleným podčiarknutím. Majte však na pamäti, že Word je dobrý v rozpoznávaní pravopisných chýb, z ktorých väčšina sa dá celkom ľahko opraviť, a nájsť gramatické chyby a chyby v používaní slov je oveľa ťažšie. Ak si myslíte, že máte pravdu a Word navrhuje nesprávne možnosti, jednoducho preskočte opravu výberom príslušnej položky z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši a podčiarknutie sa odstráni.

Ak sa necítite dobre sústrediť sa na každé podčiarknutie, môžete ich počas písania ignorovať a po dokončení písania skontrolovať pravopis a gramatiku v celom dokumente. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Peer review v hornej časti pásky a vyberte Pravopis v skupine Pravopis.

Ak máte stále otázky týkajúce sa práce s páskou, vráťte sa k tomuto bodu neskôr, pretože popis práce s páskou pôjde o niečo nižšie.

VÝBER TEXTOVÝCH Fragmentov

Ak chcete vykonať akékoľvek akcie s textom v dokumente, musíte ho vybrať a potom na vybratú oblasť použiť požadovaný príkaz. Ak chcete vybrať celé slovo alebo predložku, stačí na ňu dvakrát kliknúť, potom sa vybraná oblasť zvýrazní modrou farbou.

Existujú dva spôsoby, ako vybrať ľubovoľnú časť textu. V prvom prípade umiestnite blikajúci kurzor na začiatok fragmentu, ktorý chcete vybrať. Potom stlačte kláves Shift a bez toho, aby ste ho uvoľnili, kliknite na koniec požadovaného fragmentu. Potom sa požadovaný text zvýrazní modrým pozadím, aby bolo zrejmé, že je vybratý. Kliknutím kdekoľvek v dokumente zrušíte výber.

V druhom prípade tiež nastavte blikajúci kurzor na začiatok fragmentu, ale tentoraz podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte jeho ukazovateľ na koniec požadovaného fragmentu. Po dosiahnutí požadovaného výsledku je potrebné tlačidlo uvoľniť.

Ak potrebujete vybrať niekoľko fragmentov v rôznych častiach textu, použite kláves Ctrl. Vyberte akýmkoľvek spôsobom prvú časť textu, potom stlačte Ctrl a bez toho, aby ste ju uvoľnili, vyberte ďalšiu časť, po ktorej môžete kláves uvoľniť. Ak potrebujete vybrať ďalší fragment, znova stlačte kláves Ctrl a pokračujte.

FORMÁTOVANIE TEXTU

Ak chcete napríklad upozorniť na dôležité informácie, môžete text nastaviť tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutým písmom. Ale to sú maličkosti. Môžete zmeniť jeho veľkosť, štýl, farbu, pozadie a použiť naň prvky animácie. A ani toto nie je celý zoznam možností, ktoré Word používateľom pri práci s textom poskytuje.

Teraz je čas spomenúť si na pásik (rozhranie s páskou), o ktorom sa hovorilo na samom začiatku článku, a zistiť, ako ho môžete použiť.

V hornej časti pracovného okna je niekoľko záložiek. Každá z nich obsahuje špecifický súbor akcií. Musíme vybrať druhú kartu - Domov(Ak nie je vybratý, musíte naň kliknúť ľavým tlačidlom myši).

Každá karta obsahuje niekoľko skupín s príkazmi, ktoré kombinujú niekoľko prvkov. Na karte Domov nájsť skupinu Písmo(názvy skupín sú v spodnom riadku pásky). Táto skupina obsahuje niekoľko príkazov a tlačidiel, ktoré umožňujú vykonávať rôzne zmeny v texte.

V našom prípade vyberte ľubovoľnú časť textu alebo celé slovo a potom kliknutím na príslušné tlačidlá vo vyššie uvedenej skupine zmeňte jeho štýl.

Ako je zrejmé z obrázku, po stlačení tlačidla Tučné, vybratý text zmenil štýl. A teraz to urobme ešte viac zošikmené a podčiarknuté klikaním na tlačidlá Kurzíva A podčiarknuté.

V tomto prípade môže byť podčiarknutie buď pravidelné plné alebo vlnité, bodkované, dvojité atď. Úplný zoznam možností zobrazíte pomocou trojuholníkového tlačidla na pravej strane.

Z nášho príkladu môžete vidieť, že na jeden výber môžete použiť niekoľko typov formátovania.

Ako ste si mohli všimnúť, skupina Písmo obsahuje pomerne veľa rôznych užitočných tlačidiel, ktoré umožňujú zmeniť typ a farbu písma, jeho veľkosť, prečiarknuť písmo alebo ho previesť na horné a dolné indexy, pridať animáciu či pozadie. Vyberte časť textu a skúste naň sami použiť všetky tieto možnosti formátovania kliknutím na príslušné tlačidlá.

ŠTÝLY

Spôsob vykonávania zmien, o ktorom sme hovorili v predchádzajúcej časti, je vhodný iba vtedy, ak potrebujete zmeniť formát iba niekoľkých znakov, slov alebo viet. Ak chcete použiť niekoľko typov formátovania na celý dokument naraz, štýlov.

Na karte sú k dispozícii rôzne druhy štýlov Domov v skupine Štýly. Stačí vybrať ľubovoľný štýl, aby sa automaticky zmenilo písmo, veľkosť textu, atribúty a formátovanie odsekov. Môžete napríklad zmeniť štýl písma, zväčšiť text a súčasne pridať tučné formátovanie.

Ako môžete vidieť na obrázku, po výbere štýlu tzv Nadpis 1, náš prvý odsek bol prevedený na nadpis (veľkosť písma sa zväčšila, zmenila sa jeho farba a hrúbka).

Ak chcete experimentovať, na karte Domov v skupine Štýly Umiestnite kurzor myši na rôzne štýly jeden po druhom. Môžete teda vidieť zmeny, ktoré sa stanú v dokumente, keď budete chcieť použiť ľubovoľnú možnosť. Ak chcete vybraný štýl konečne použiť, stačí naň kliknúť ľavým tlačidlom myši. Ak chcete zobraziť ďalšie štýly, môžete kolekciu otvoriť kliknutím na tlačidlo v pravom dolnom rohu bloku so šípkou Iné.

TVORBA ZOZNAMOV

Ak potrebujete vytvoriť zoznam v dokumente, môžete to urobiť aj na karte Domov v skupine Odsek(ktorý sa nachádza napravo od skupiny Písmo).

Poďme cvičiť. Najprv rozdeľte text, ktorý sa prevedie na zoznam, do rôznych odsekov pomocou klávesu Enter. Zároveň to môžu byť jednotlivé slová aj celé vety.

V našom príklade sme sa rozhodli uviesť posledný odsek.

Teraz vyberte text, ktorý chcete previesť na zoznam. V skupine Odsek kliknite na tlačidlo Markery. Text sa skonvertuje na zoznam s odrážkami. Bez zrušenia výberu zoznamu stlačte tlačidlo Číslovanie na vytvorenie očíslovaného zoznamu.

POLE STRÁNKY

Okraje strany sú prázdne miesto okolo okrajov strany. Predvolené okraje pre hornú, spodnú, ľavú a pravú stranu strany sú 2 cm, 2 cm, 3 cm a 1,5 cm. Toto je najbežnejšia šírka okraja a často sa používa pre väčšinu dokumentov. Ak však potrebujete polia inej veľkosti, musíte vedieť, ako ich zmeniť. Okraje inej veľkosti môžu byť užitočné napríklad pri písaní krátkych listov, receptov, pozvánok alebo básní.

Stuha sa tiež používa na zmenu veľkosti polí. Iba tentoraz použite kartu Rozloženie stránky. Najprv naň musíte kliknúť, aby ste ho vybrali, a potom v skupine Nastavenia stránky vybrať položku poliach. Uvidíte obrázky (ikony) polí a ich veľkosti.

Prvou hodnotou zoznamu je pole Normálne ktorá je momentálne aktívna. Ak chcete vytvoriť užšie okraje, musíte kliknúť na tlačidlo úzky. Ak chcete, aby bol ľavý a pravý okraj oveľa širší, kliknite široký. Pri výbere typu poľa sa automaticky použijú na celý dokument.

Po výbere polí sa zmení farba pozadia ich ikon. Opätovným stlačením tlačidla polia, vďaka tejto zmene farby pozadia môžete určiť, aké veľké okraje sú nastavené.

OKNOBACKSTAGE

Aby sa nestratili zmeny vykonané v práci, je potrebné ich uložiť a čím skôr sa to stane, tým lepšie. Ak to chcete urobiť, otvorte úplne prvú kartu na páse s nástrojmi. Súbor. Zobrazí sa veľké okno s názvom Backstage, v ktorom môžete vykonávať rôzne operácie, napríklad ukladať, otvárať, tlačiť dokumenty atď.

V ľavej časti okna, ktoré sa zobrazí, vyberte Uložiť. Zobrazí sa nové menšie okno. V tomto okne musíte určiť, kam v počítači chcete dokument uložiť, ako aj názov, ktorý bude mať. Po uložení dokumentu pokračujte v práci jeho pravidelným ukladaním. Veľmi pohodlné je aj uloženie dokumentu kedykoľvek stlačením kombinácie kláves Ctrl + S.

Ak je dokument už pripravený na tlač, znova otvorte kartu Súbor. Na ľavej table ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte príkaz Tuleň. Zobrazí sa veľké okno, v ktorom musíte kliknúť na riadok Tuleň. Samozrejme, zároveň musí byť k počítaču pripojené tlačové zariadenie – tlačiareň alebo MFP. Rovnako ako v mnohých iných prípadoch môžete dokument vytlačiť pomocou klávesových skratiek – v tomto prípade ide o kombináciu klávesov Ctrl + P.

Po dokončení práce na textovom dokumente a uložení dokumentu zatvorte súbor. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Súbor a v ľavej oblasti kliknite Zavrieť.

Ak chcete nájsť dokument po jeho zatvorení, prejdite v zozname Najnovšie dokumenty. Kliknite na dokument v zozname a otvorí sa.

Na dokončenie práce vo Worde na karte Súbor vybrať tím VÝCHODúplne dole v ponuke alebo jednoducho kliknite na krížik v pravom hornom rohu okna programu.

ZÁVER

V tejto súvislosti mi dovoľte dokončiť prvú časť školiacich materiálov o najpopulárnejšom textovom editore Microsoft Word.

Aby ste si upevnili získané zručnosti, určite si svoje vedomosti precvičte tak, že sami napíšete niekoľko krátkych textov a použijete na ne rôzne formátovacie prvky.

V ďalšej časti sa naučíme vystrihnúť a prilepiť kusy textu, zmeniť riadkovanie, zarovnať, používať formátovacie značky a podobne.

Prečítajte si tiež:

Microsoft Office Word je softvérový nástroj na písanie a spracovanie textu. Tento program je veľmi bežný pri každodennej kancelárskej práci. Zamestnanci, ktorí musia pracovať s textom, často vyžadujú minimálne znalosti balíka Office. Pri tlači textu nie je nič zložité, no na jeho spracovanie a správne formátovanie sú potrebné určité znalosti.

Základy práce v programe Microsoft Word

Pomocou programu Word môžete vytvárať texty rôznych typov: abstrakty, semestrálne práce, dokumenty atď. Text je možné navrhnúť zmenou vzhľadu, pridaním obrázkov, tabuliek a iných potrebných prvkov.

Písanie textu do dokumentu

Otvorením programu z pracovnej plochy alebo ponuky "Štart", privíta nás prázdny biely list papiera A4. Formát listu je možné zmeniť na akýkoľvek iný štandard, o tom neskôr.


Stránky môžete posúvať pomocou špeciálneho posúvača napravo od listu A4 alebo pomocou kolieska počítačovej myši.

Ak chcete začať písať text, pomocou ľavého tlačidla myši umiestnite kurzor na začiatok zamýšľaného textu v hornej časti stránky.

Ak ste omylom urobili niečo nesprávne alebo ste odstránili časť textu, môžete akciu vrátiť späť. Ak to chcete urobiť, použite klávesovú skratku "Ctrl + Z".

Uloženie hotového dokumentu

Ak chcete uložiť svoju prácu napísanú na prázdny list elektronického „papiera“ do plnohodnotného súboru na ďalšie použitie alebo spracovanie, existuje niekoľko možností:

Microsoft Word predvolene nastaví možnosť automatického uloženia dokumentu. Túto možnosť môžete počas cesty zakázať: "súbor" — "Možnosti" — "zachovanie". V tejto ponuke si môžete vybrať možnosť vypnutia automatického ukladania a časový interval, po ktorom táto funkcia automaticky uloží upravený súbor. Veľmi užitočná funkcia pre ľudí, ktorí zabudnú svoje dokumenty uložiť manuálne.


Pri práci s dokumentmi, ktoré sú pre vás dôležité, nevypínajte funkciu automatického ukladania, aby ste predišli strate údajov. Dôvodom zlyhania programu môže byť čokoľvek: náhodné zatvorenie programu, zlyhanie počítača v dôsledku poveternostných podmienok atď.

Práca s písmom

Vizuálne vnímanie textu je pre čitateľa veľmi dôležité. Niekedy kvôli nesprávnemu dizajnu osoba, ktorá číta text, stratí všetku túžbu dočítať ho, bez ohľadu na to, aký zaujímavý by bol. Pre prezentovateľný vzhľad napísaného prúdu písmen a symbolov sú v programe zabudované nástroje.

Čím zložitejší bude dizajn textu, tým bude menej ochotný pre používateľov dokumentu čítať. Pri výbere vzhľadu textu je zvykom používať písmo Times New Roman 14. veľkosť. Pre nadpisy sa používa veľkosť 16.

Ak sa predsa len rozhodnete použiť iné písmo podľa vlastného uváženia, Word svojim používateľom ponúka pripravený zoznam písiem predinštalovaných s operačným systémom. V prípade, že by vám poskytnutá suma nestačila, môžete si nainštalovať ďalšie fonty stiahnuté alebo zakúpené na internete.

Písmo má dva hlavné parametre, je to typ písma a jeho veľkosť. Okrem nich existujú aj ďalšie, doplnkové možnosti pre originálnejšiu úpravu textu. Ak chcete použiť niektorú z možností, musíte najprv vybrať konkrétny fragment dokumentu na jeho spracovanie. Ak to chcete urobiť, podržte ľavé tlačidlo myši na začiatku fragmentu a potiahnite ho na jeho koniec. Ak chcete vybrať celý dokument naraz, stlačte kombináciu klávesov "Ctrl+A".


    1. Ak chcete zmeniť typ, stačí kliknúť na jeho názov na paneli a vybrať nové písmo zo zoznamu. Umiestnením kurzora myši na požadovanú možnosť môžete pred konečným výberom zobraziť ukážku toho, ako bude text vyzerať. V zozname sa môžete posúvať pomocou kolieska myši alebo stlačením posúvača, ktorý sa objavil vpravo v otvorenom okne.


    1. Pre zmenu veľkosti písma kliknite na číselnú hodnotu napravo od názvu písma a rovnakým spôsobom upravíte aj veľkosť písmen a symbolov.


Okrem toho môžete zmeniť veľkosť písma bez výberu číselného parametra, ale iba kliknutím na dve tlačidlá, ktoré sú za to zodpovedné. Ľavé tlačidlo zväčšuje veľkosť písmen o jeden krok a pravé ju zmenšuje.



Zarovnanie obsahu dokumentu

Existujú štyri funkcie na zarovnanie obsahu v dokumente s hárkom:

  • Zarovnať doľava (klávesová skratka "Ctrl+L");
  • Zarovnanie na stred (klávesová skratka "Ctrl+E");
  • Zarovnanie doprava (klávesová skratka "Ctrl + R");
  • Justify (klávesová skratka "Ctrl+E").

Ak je všetko jasné s prvými tromi funkciami, čo je potom podstatou ospravedlnenia v šírke? Všetko je mimoriadne jednoduché. Tento parameter sa vyžaduje pri prijímaní dokumentov v niektorých organizáciách, pretože po jeho aplikácii text pravidelne vypĺňa hárok na oboch stranách. Aby sme to pochopili, pozrime sa, ako to funguje na príklade:

    1. Zarovnanie doľava:


    1. Zdôvodniť:


Príklad ukazuje, že v druhej verzii je text na pravej strane umiestnený prehľadnejšie, bližšie k okraju. Takto by mal byť formát oficiálneho materiálu, pokiaľ ide o zosúladenie.

Zmeňte štýl textu

Možnosť zmeny štýlu textu má takmer každý editor a táto funkcia samozrejme neobišla ani legendárny Word. Pre tieto možnosti existujú aj klávesové skratky na rýchle navrhovanie materiálov.

Editor programu Word poskytuje tri hlavné funkcie na zmenu štýlu. Prístup k nim je otvorený v hornom ovládacom paneli, v rovnakom okne ako výber písma.

    • Tučné (kombinácia kláves Ctrl+B);


    • Kurzíva (skratka "Ctrl+I");


    • Podčiarknuť (kombinácia kláves "Ctrl+U").


Tieto parametre je možné navzájom kombinovať. Takto bude text vyzerať s tromi vyššie uvedenými možnosťami štýlu:


Vloženie obrázka do dokumentu programu Word

    1. Ak chcete vložiť prvok do dokumentu, musíte najprv otvoriť podponuku "Vložiť" v hornej lište programu.



    1. V galérii programu Word už existuje určitá sada obrázkov na ich vloženie do dokumentu. Ak chcete zobraziť tieto súbory, kliknite na tlačidlo "obrázok".



V zobrazenom okne vyhľadajte požadovaný obrázok medzi súbormi v počítači.


Ako vidíte, nie je ťažké vykonávať hlavnú prácu v kancelárskom programe Word, hlavnou vecou je zvyknúť si na rozhranie a prispôsobiť sa funkciám, aby ste pochopili ich účel.

Každý moderný používateľ si nevie predstaviť plnohodnotnú prácu s PC bez používania textových editorov, elektronickej pošty a iných každodenných vecí. Microsoft Office je jedinečný balík kancelárskeho softvéru, ktorý vo svojom zložení spája tie najpotrebnejšie programy. Pri jeho používaní nebudete potrebovať žiadne ďalšie aplikácie na plnohodnotnú komunikáciu prostredníctvom e-mailu, textového editora a pod. Rozsiahly arzenál nástrojov a funkcií, ako aj možnosť stiahnuť si Microsoft Office zadarmo, urobili z tohto produktu z najpopulárnejších medzi rôznymi používateľmi. Vývojári vytvorili niekoľko verzií tohto softvérového produktu, ktoré sa líšia v súbore komponentov, takže komplex je možné použiť doma aj vo veľkých korporáciách.

Komponenty Microsoft Office

  • Excel je nepostrádateľným nástrojom na prácu s tabuľkami. Pomocou tohto programu môžete vytvárať a upravovať tabuľky, vykonávať zložité výpočty a štruktúrovať veľké množstvo informácií rôznych typov. Program dokonale spolupracuje s ostatnými produktmi zahrnutými v balíku Office
  • Word je textový editor so širokou škálou nástrojov a možností, ktoré vám umožňujú vytvárať textové dokumenty všetkých druhov, štruktúr a typov.
  • PowerPoint je jednoduchá aplikácia na vytváranie skvelých multimediálnych snímok a prezentácií na profesionálnej úrovni.
  • Publisher je komponent balíka Office pre rozloženie tlače, ktorý vám umožňuje vytvárať najjednoduchšie materiály a plnohodnotné brožúry a bannery.
  • Visio je prostredie na vytváranie diagramov a výkresov so sadou nástrojov, ktoré dokážu uspokojiť potreby profesionálneho, skúseného používateľa aj začiatočníka.
  • InfoPath je nástroj na prácu s XML, pomocou ktorého môžete automatizovať systém zberu a spracovania informácií vytváraním vlastných formulárov na zadávanie údajov.
  • Outlook je e-mailový klient, ktorý kombinuje funkcie pre prácu s e-mailmi, plánovanie dennej rutiny, prehliadač atď.
  • OneNote je váš virtuálny poznámkový blok, v ktorom môžete zanechať a uložiť akékoľvek poznámky, od vlastných myšlienok až po svoj denný pracovný plán a ďalšie.
  • Access je systém na vytváranie, údržbu a úpravu databáz.

Aby ste si vybrali tú najlepšiu edíciu balíka Microsoft Office pre svoje potreby a stiahli si ju do svojho zariadenia, prečítajte si podrobné charakteristiky každého z nich a skontrolujte, či technické možnosti vášho počítača spĺňajú systémové požiadavky vybranej verzie.

Desiata kancelária je dnes jednou z najpopulárnejších verzií štandardnej sady softvéru na správu dokumentov. Bohužiaľ, plná profesionálna verzia tohto softvérového produktu je spoplatnená (môžete si zistiť ceny a kúpiť si ju), existujú však kolekcie, ktoré si stále môžete nainštalovať do svojho počítača úplne zadarmo.

Samozrejme, funkčnosť bude do istej miery obmedzená, nebude k dispozícii úplná sada fontov, vzorov, vzorcov a animácií. Ale hlavné vlastnosti budú zachované v plnom rozsahu.

Ako bezplatne nainštalovať softvérový balík

Najlepšou možnosťou by bolo stiahnuť si skúšobnú verziu na oficiálnej webovej stránke vývojára. Medzi inými programami si môžete vybrať nielen kanceláriu tejto možnosti, ale aj obrovské množstvo ďalších programov, ktoré sú k dispozícii zadarmo. Budete potrebovať:

Aký je rozdiel medzi bezplatnou verziou a platenou verziou

Ako je zrejmé z popisu, dostanete úvodnú verziu kancelárie, ktorá má určité pracovné obmedzenia. Vo všeobecnosti je však tento balík ideálny na správu dokumentov.

Môžete ho používať jeden rok, po ktorom si budete musieť buď zakúpiť platenú licenciu alebo zopakovať tento postup inštalácie pre bezplatnú verziu. Počas používania uvidíte záznam, že používate skúšobnú verziu. Ale nebojte sa, všetky súbory je možné použiť na štandardných licencovaných verziách tohto programu. S opätovným ukladaním a ďalším používaním súborov nie sú žiadne problémy. Po skončení hodnotiaceho obdobia nebude potrebné súbory znova ukladať a nebudú existovať žiadne obmedzenia na ich používanie.

Zákonnosť tohto spôsobu používania slobodného softvéru

Mnoho ľudí a malých spoločností používa túto metódu, ktorá chce ušetriť nejaké peniaze na nákup licencovaného softvéru, ktorý môže byť od sprostredkovateľov dosť drahý. Malo by sa osobitne objasniť, že táto metóda je úplne legálna. Je to spôsobené tým, že nepoužívate pirátsku verziu, ale absolútne legálny softvér, ktorý si môžete stiahnuť zadarmo od vývojára. Máte bezplatný vývojársky kľúč, ktorý potvrdzuje legálnosť používania tohto softvéru. Preto sa týmto aspektom nebojte.