Acasă > Instrucțiuni > Un ghid detaliat pentru utilizarea Microsoft Word. Cursuri de instruire MS Office Excel pentru „maniști” - învățare Excel pas cu pas de la zero Cum să lucrezi în programul Office


Un ghid detaliat pentru utilizarea Microsoft Word. Cursuri de instruire MS Office Excel pentru „maniști” - învățare Excel pas cu pas de la zero Cum să lucrezi în programul Office




Suita de aplicații Microsoft Office este un software util cu un preț adecvat. Dar de ce să cumpărați o licență când puteți folosi gratuit programe de birou? Fără încălcare a drepturilor de autor: dezvoltatorii Microsoft înșiși oferă mai multe modalități de utilizare gratuită a produsului.

birou online

Cel mai simplu mod de a folosi gratuit aplicațiile Office este să deschideți versiunea online cu un cont Microsoft. Puteți găsi o listă de programe. Dacă nu aveți un cont Microsoft, puteți crea unul rapid și gratuit.

Versiunile online ale programelor sunt convenabile prin faptul că pot fi utilizate de pe orice dispozitiv cu acces la Internet. Cu toate acestea, nu pot fi numite un înlocuitor complet pentru aplicații: opțiunile de stocare în cloud sunt limitate fără un abonament plătit, iar unele funcții nu sunt disponibile. Dar pentru sarcini simple, cum ar fi scrierea unei scrisori, a unei lucrări de termen sau crearea unei foi de calcul în Excel, acestea pot fi utilizate.

Dacă aveți e-mail Yandex, atunci puteți accesa produse Office Online individuale fără un cont Microsoft. Pentru aceasta este suficient:

  1. Accesați Yandex, conectați-vă și deschideți „Disc”.
  2. Faceți clic pe butonul „Creare” și selectați „Fișier text” sau „Tabel”.

Fișierul text este creat în Word Online, tabelul este creat în interfața familiară Excel. Documentul este salvat pe Yandex.Disk în formatele adecvate - *.docx și *.xlsx.

mobil de birou

Suita Office nu este preinstalată pe computere, dar unele dispozitive mobile vin cu versiuni mobile ale programelor Office. Aceleași aplicații mobile pot fi descărcate din magazinul Microsoft și instalate pe un computer sau laptop.

  1. Lansați Microsoft App Store.
  2. Introduceți numele programului de birou cu adăugarea cuvântului „Mobil” (de exemplu, Word Mobile).
  3. Faceți clic pe „Obțineți” și așteptați finalizarea instalării.

Cu toate acestea, versiunile mobile funcționează și cu limitări. Puteți edita documente pe computere cu ecran mare, laptopuri și tablete numai după achiziționarea unui abonament plătit la Office 365. Puteți crea documente gratuit doar pe telefoane și tablete mici, sub rezerva autorizării cu un cont Microsoft. Fără autorizare, programele deschid documentele în modul Numai citire.

Birou gratuit pentru educație

Personalul, profesorii și studenții pot folosi aplicațiile Office gratuit, atâta timp cât școala lor este înregistrată în sistemul Office 365. Înregistrarea se face de către un angajat autorizat, iar studenții și profesorii trebuie să furnizeze o adresă de e-mail validă în sistemul școlar pentru a accesa produsele.

Perioada de probă sau participarea la testare

Dacă aveți nevoie de aplicații de birou chiar acum cu funcționalitate maximă, dar nu există nicio modalitate de a le achiziționa, instalați o versiune de încercare timp de 30 de zile. Disponibil în modul de testare:

  1. Versiuni complete ale programelor Office 2016.
  2. Instalare pe 5 calculatoare.
  3. Versiuni mobile pentru 5 telefoane și 5 tablete.
  4. 1 TB de stocare OneDrive cu acces pentru 5 utilizatori.

După o lună, software-ul va înceta să funcționeze, așa că va trebui să decideți dacă să cumpărați un abonament sau să utilizați alte modalități legale de a folosi gratuit aplicațiile Office.

Apropo, atunci când Microsoft se pregătește să lanseze un nou produs, se lansează testarea publică. De asemenea, poți participa la ea gratuit, trebuie doar să aplici.

Software alternativ

Microsoft Office nu este singura suită de aplicații care poate fi folosită pentru a crea și edita documente. Opțiunile gratuite includ:

  • libreoffice.
  • birou deschis.
  • Biroul WPS.

Aceste pachete conțin un set similar de programe și sunt distribuite gratuit. Există, de asemenea, soluții web alternative gratuite, cum ar fi aplicația Google Docs.

Studiem cel mai popular editor de text Microsoft Word. În acest tutorial, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți, să editați și să formatați text, să creați liste, să aplicați stiluri și multe altele.

Cu acest articol deschidem o serie întreagă de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați documente text de înaltă calitate în cea mai populară aplicație din acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar, credeți-mă, cel mai probabil veți găsi informații utile în acest ciclu.

Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente cu aspect profesional. Numele Cuvânt nu a fost ales întâmplător, deoarece în traducere din engleză înseamnă „Cuvânt”.

Datorită faptului că Word combină cele mai moderne instrumente de formatare a textului, cu el puteți crea cu ușurință documente de orice complexitate și le puteți organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și editare, această aplicație oferă un mediu convenabil pentru ca mai mulți utilizatori să colaboreze la un singur document.

În prima parte a seriei de tutoriale Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text și să vă familiarizați cu câteva tipuri de bază ale formatării acestuia. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață panglică a editorului. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea marginilor documentelor și multe altele.

FEREASTRĂ DE PROGRAM

Când deschideți Word în fereastra programului, sunt afișate cele două părți principale ale sale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și un document gol care ocupă aproape toată fereastra programului.

Panglica include un set de butoane și comenzi care efectuează diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, redimensionarea textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca o foaie albă obișnuită de hârtie și este concepută pentru a introduce tot felul de informații de testare.

Tot deasupra panglicii din stânga se află meniul de lansare rapidă, în mijloc este numele documentului, iar în colțul din dreapta sus sunt butoanele pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.

În documentul deschis, în colțul din stânga sus al paginii, veți vedea cursorul, adică o mică bară verticală care clipește. Această caracteristică indică faptul că, începând din acest loc, vor apărea caracterele pe care le-ai introdus.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

După deschiderea programului, începeți să tastați, iar literele, cuvintele și propozițiile pe care le introduceți vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând mai jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de accesări pe Enter va corespunde numărului de rânduri omise. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. Când ajungeți la sfârșitul rândului, continuați să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor încheia automat la următoarea linie.

Dacă trebuie să începeți un nou paragraf, apăsați tasta Enter pentru a face acest lucru. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la începutul unei noi linii. Dacă doriți să faceți puțin mai mult spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe să introduceți un nou paragraf.

Dacă trebuie să corectați o greșeală în textul tastat, plasați cursorul în dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. Cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă doriți să ștergeți întregul cuvânt, apăsați tasta indicată de câte ori dispare cuvântul. Există o altă opțiune pentru ștergerea unei erori: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și apăsați de numărul necesar de ori tasta Del.

Exersați-vă abilitățile de tastare și editare tastând câteva paragrafe arbitrare sau tastând sugestia noastră.

CORECTAREA ERORII

Pe măsură ce tastați, Word vă avertizează asupra erorilor gramaticale sau de ortografie evidențiind-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că gramatica trebuie verificată, iar o subliniere roșie indică posibile greșeli de ortografie sau că cuvântul (de exemplu, un nume propriu sau nume de loc) nu este recunoscut, adică nu se află în dicționarul Editor de cuvinte.

Ce să faci cu astfel de evidențieri? Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și apăsați butonul din dreapta al acestuia. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu remedieri sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Cuvântul va fi înlocuit și liniuța de subliniere eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio sugestie. Rețineți că, dacă o astfel de subliniere nu este corectată, aceasta nu va apărea pe paginile tipărite ale documentului.

Acțiuni similare se pot face cu subliniere verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea erorilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de remediat, iar găsirea erorilor gramaticale și de utilizare a cuvintelor este mult mai dificilă. Dacă credeți că aveți dreptate și Word sugerează opțiunile greșite, săriți peste corecție selectând elementul corespunzător din meniul de clic dreapta și sublinierea va fi eliminată.

Dacă nu vă simțiți confortabil să vă concentrați pe fiecare liniuță de subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text și puteți verifica ortografia și gramatica întregului document când ați terminat de tastat. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Evaluare inter paresîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografie in grup Ortografie.

Dacă mai aveți întrebări despre lucrul cu panglica, reveniți la acest punct mai târziu, deoarece descrierea lucrului cu aceasta va scădea puțin.

SELECTAREA FRAGMENTELOR DE TEXT

Pentru a efectua orice acțiuni cu textul din document, acesta trebuie selectat, iar apoi comanda dorită trebuie aplicată în zona selectată. Pentru a selecta un cuvânt întreg sau o prepoziție, este suficient să faceți dublu clic pe acesta, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.

Există două moduri de a selecta o bucată de text arbitrară. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi apăsați tasta Shift și, fără a o elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceea, textul necesar va fi evidențiat cu un fundal albastru pentru a arăta că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a deselecta.

În cel de-al doilea caz, setați și cursorul care clipește la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului dorit. După obținerea rezultatului dorit, butonul trebuie eliberat.

Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în diferite părți ale textului, utilizați tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care tasta poate fi eliberată. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.

FORMATAREA TEXTULUI

Pentru a atrage atenția asupra informațiilor importante, de exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt fleacuri. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și chiar aceasta nu este întreaga listă de oportunități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.

Acum este timpul să vă amintiți de panglică (interfața de panglică), despre care a fost discutat chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.

În partea de sus a ferestrei de lucru există mai multe file. Fiecare dintre ele conține un set specific de acțiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(Dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului).

Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. Pe fila Acasă găsi un grup Font(numele grupurilor sunt în linia de jos a casetei). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să faceți diferite modificări textului.

În cazul nostru, selectați o secțiune arbitrară de text sau un cuvânt întreg, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul de mai sus pentru a-i schimba stilul.

După cum se vede din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Și acum să o facem și mai înclinată și subliniată făcând clic pe butoane CursiveȘi subliniat.

În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Folosiți butonul triunghi din dreapta pentru a vedea lista completă de opțiuni.

Din exemplul nostru, puteți vedea că puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.

După cum probabil ați observat, grupul Font conține o mulțime de butoane utile diferite care fac posibilă schimbarea tipului și culorii fontului, dimensiunea acestuia, tăierea fontului sau convertirea acestuia în indicele și indicele, adăugarea de animație sau fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.

STILURI

Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica simultan mai multe tipuri de formatare întregului document, stiluri.

Pe filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasă in grup Stiluri. Este suficient să selectați orice stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți schimba stilul fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.

După cum puteți vedea din figură, după alegerea unui stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost convertit într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și grosimea acestuia s-au schimbat).

Pentru a experimenta, pe fila Acasă in grup Stiluri Treceți mouse-ul peste diferitele stiluri unul câte unul. Astfel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, trebuie doar să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vedea alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului cu o săgeată Alte.

CREAREA LISTELOR

Dacă trebuie să creați o listă într-un document, acest lucru se poate face și în filă Acasă in grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).

Sa exersam. Mai întâi de toate, separați textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind tasta Enter. În același timp, poate fi atât cuvinte individuale, cât și propoziții întregi.

În exemplul nostru, am decis să listăm ultimul paragraf.

Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Markere. Textul va fi convertit într-o listă cu marcatori. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.

CÂMPURI PAGINII

Marginile unei pagini sunt spațiul gol din jurul marginilor paginii. Marginile implicite pentru partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Marginile de alte dimensiuni pot fi utile, de exemplu, atunci când scrieți scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.

Panglica este folosită și pentru a redimensiona câmpurile. Numai de această dată folosește tab Aranjament în pagină. Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a-l selecta, apoi în grup Setările paginii selectați elementul câmpuri. Veți vedea imagini (pictograme) ale câmpurilor și dimensiunile acestora.

Prima valoare a listei este un câmp Normal care este activ în prezent. Pentru a crea margini mai înguste, trebuie să faceți clic pe butonul îngust. Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic larg. Când selectați un tip de câmp, acestea vor fi aplicate automat întregului document.

Când sunt selectate câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Apăsând din nou butonul câmpuri, datorită acestei schimbări a culorii de fundal, puteți determina ce dimensiune sunt setate.

FEREASTRĂDE CULISE

Pentru a nu pierde modificările făcute în lucrare, acestea trebuie să fie salvate, iar cu cât acest lucru se face mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică. Fişier. Va apărea o fereastră mare numită Backstage, în care puteți efectua diverse operațiuni, de exemplu, salvarea, deschiderea, imprimarea documentelor și așa mai departe.

În panoul din stânga al ferestrei care apare, selectați Salvați. Va apărea o nouă fereastră mai mică. În această fereastră, trebuie să specificați unde pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După ce salvați un document, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând combinația de taste Ctrl + S.

Dacă documentul este deja gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier. În panoul din stânga al meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu. Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu. Desigur, în același timp, un dispozitiv de imprimare trebuie conectat la computer - o imprimantă sau un MFP. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document folosind taste rapide - în acest caz, aceasta este combinația de taste Ctrl + P.

După ce lucrarea la documentul text este finalizată și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în zona stângă faceți clic închide.

Pentru a găsi un document după ce l-ați închis, răsfoiți lista Ultimele documente. Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.

Pentru a finaliza munca în Word în fila Fişier alege o echipa Ieșireîn partea de jos a meniului sau pur și simplu faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

CONCLUZIE

În acest sens, permiteți-mi să termin prima parte a materialelor de instruire despre cel mai popular editor de text Microsoft Word.

Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că vă exersați cunoștințele tastând singur câteva texte scurte și aplicând diverse elemente de formatare.

În următoarea parte, vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațierea dintre linii, să justificăm, să folosim semnele de formatare și multe altele.

Citeste si:

Microsoft Office Word este un instrument software pentru scrierea și procesarea textului. Acest program este foarte comun în munca de zi cu zi la birou. Adesea, angajații care trebuie să lucreze cu text necesită cunoștințe minime de Office. Nu este nimic dificil în tipărirea unui text, dar sunt necesare anumite cunoștințe pentru a-l procesa și a-l forma corect.

Bazele lucrului în Microsoft Word

Cu ajutorul Word, puteți crea texte de diferite tipuri: rezumate, referate, documente și așa mai departe. Este posibil să proiectați text schimbând aspectul, adăugând imagini, tabele și alte elemente necesare.

Tastarea textului într-un document

Prin deschiderea programului de pe desktop sau din meniu "Start", vom fi întâmpinați de o foaie albă de hârtie A4. Formatul foii poate fi schimbat la orice alt standard, despre asta mai târziu.


Puteți derula paginile folosind un glisor special din dreapta foii A4 sau cu rotița unui mouse de computer.

Pentru a începe să tastați text, folosind butonul stâng al mouse-ului, poziționați cursorul la începutul textului dorit în partea de sus a paginii.

Dacă ați greșit din greșeală ceva sau ați șters un text, puteți returna acțiunea. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + Z”.

Salvarea documentului finalizat

Pentru a vă salva munca, scrisă pe o foaie goală de „hârtie” electronică, într-un fișier cu drepturi depline pentru utilizare sau procesare ulterioară, există mai multe opțiuni:

Microsoft Word setează opțiunea de a salva automat documentul în mod implicit. Puteți dezactiva această opțiune pe parcurs: "Fişier" — "Opțiuni" — "Conservare". În acest meniu, puteți selecta atât capacitatea de a dezactiva salvarea automată, cât și intervalul de timp după care această funcție va salva automat fișierul modificat. O caracteristică foarte utilă pentru persoanele care uită să-și salveze documentele manual.


Când lucrați cu documente care sunt importante pentru dvs., nu dezactivați funcția de salvare automată pentru a evita pierderea datelor. Motivul blocării programului poate fi orice: închiderea accidentală a programului, blocarea computerului din cauza condițiilor meteorologice și așa mai departe.

Lucrul cu fontul

Percepția vizuală a textului este foarte importantă pentru cititor. Uneori, din cauza designului incorect, persoana care citește textul își pierde orice dorință de a-l termina de citit, oricât de interesant ar fi. Pentru un aspect prezentabil al fluxului de litere și simboluri tastate, există instrumente încorporate în program.

Cu cât este mai complex designul textului, cu atât va fi mai puțin dispus să citească utilizatorii documentului. Este obișnuit să folosiți fontul atunci când alegeți aspectul textului Times New Roman a 14-a dimensiune. Pentru titluri se folosește dimensiunea 16.

Dacă totuși decideți să utilizați un font diferit la discreția dvs., Word oferă utilizatorilor săi o listă gata făcută de fonturi preinstalate cu sistemul de operare. În cazul în care suma furnizată nu este suficientă pentru dvs., puteți instala fonturi suplimentare descărcate sau achiziționate de pe Internet.

Fontul are doi parametri principali, este tipul fontului și dimensiunea acestuia. Pe lângă acestea, există și alte opțiuni suplimentare pentru un design text mai original. Pentru a aplica oricare dintre opțiuni, mai întâi trebuie să selectați un anumit fragment al documentului pentru procesarea acestuia. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului la începutul fragmentului și trageți până la sfârșitul acestuia. Pentru a selecta toate documentele simultan, apăsați combinația de taste „Ctrl+A”.


    1. Pentru a schimba tipul, faceți clic pe numele acestuia din panou și selectați un font nou din listă. Trecând cu mouse-ul peste opțiunea dorită, puteți previzualiza cum va arăta textul înainte de a face selecția finală. Puteți parcurge lista folosind rotița mouse-ului sau apăsând cursorul care a apărut în dreapta în fereastra deschisă.


    1. Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceți clic pe valoarea numerică din dreapta numelui fontului și în același mod puteți ajusta dimensiunea literelor și simbolurilor.


În plus, puteți modifica dimensiunea fontului fără a selecta un parametru numeric, ci doar făcând clic pe cele două butoane responsabile de acest lucru. Butonul din stânga mărește dimensiunea literelor cu un pas, iar cel din dreapta, respectiv, o reduce.



Alinierea conținutului documentului

Există patru funcții pentru alinierea conținutului dintr-un document cu o foaie:

  • Aliniați la stânga (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+L”);
  • Alinierea la centru (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”);
  • Aliniere la dreapta (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + R”);
  • Justify (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl+E”).

Dacă totul este clar cu primele trei funcții, atunci care este esența justificării în lățime? Totul este extrem de simplu. Acest parametru este necesar atunci când se acceptă documente în unele organizații, deoarece după aplicarea acestuia, textul umple în mod regulat foaia pe ambele părți. Pentru a înțelege acest lucru, să vedem cum funcționează cu un exemplu:

    1. Alinierea la stânga:


    1. Justifica:


Exemplul arată că, în cea de-a doua versiune, textul din partea dreaptă este plasat mai ordonat, mai aproape de margine. Așa ar trebui să fie formatul materialului oficial când vine vorba de aliniere.

Schimbați stilul textului

Aproape orice editor are capacitatea de a schimba stilul textului, iar această caracteristică, desigur, nu a ocolit legendarul Word. Există, de asemenea, comenzi rapide de la tastatură pentru aceste opțiuni pentru a proiecta rapid materiale.

Editorul Word oferă trei funcții principale pentru schimbarea stilului. Accesul la acestea este deschis în panoul de control de sus, în aceeași fereastră cu selecția fontului.

    • Bold (combinație de taste Ctrl+B);


    • Italică (comandă rapidă „Ctrl+I”);


    • Subliniere (combinație de taste „Ctrl+U”).


Acești parametri pot fi combinați între ei. Iată cum va arăta textul cu cele trei opțiuni de stil menționate mai sus aplicate acestuia:


Inserarea unei imagini într-un document Word

    1. Pentru a insera un element într-un document, trebuie mai întâi să deschideți submeniul "Introduce"în bara de sus a programului.



    1. În galeria programului Word, există deja un anumit set de imagini pentru inserarea lor în document. Pentru a vizualiza aceste fișiere, faceți clic pe butonul "Imagine".



În fereastra care apare, căutați imaginea dorită printre fișierele de pe computer.


După cum puteți vedea, nu este dificil să efectuați munca principală în programul de birou Word, principalul lucru este să vă obișnuiți cu interfața și să vă adaptați la funcții pentru a le înțelege scopul.

Fiecare utilizator modern nu-și poate imagina o lucrare completă cu un computer fără utilizarea de editori de text, e-mail și alte lucruri de zi cu zi. Microsoft Office este un pachet software unic de birou care combină cele mai necesare programe în componența sa. Folosind-o, nu veți avea nevoie de nicio aplicație suplimentară pentru comunicarea cu drepturi depline prin e-mail, procesare de text etc. Un arsenal extins de instrumente și funcții, precum și posibilitatea de a descărca gratuit Microsoft Office, au făcut din acest produs unul dintre cele mai populare printre diverși utilizatori. Dezvoltatorii au creat mai multe versiuni ale acestui produs software, care diferă într-un set de componente, astfel încât complexul să poată fi folosit atât acasă, cât și în marile corporații.

Componentele Microsoft Office

  • Excel este un instrument indispensabil pentru lucrul cu foi de calcul. Cu acest program puteți crea și edita foi de calcul, puteți efectua calcule complexe și puteți structura cantități mari de informații de diferite tipuri. Programul interacționează perfect cu alte produse incluse în Office
  • Word este un editor de text cu o gamă largă de instrumente și opțiuni care vă permit să creați documente text de toate tipurile, structurile și tipurile.
  • PowerPoint este o aplicație simplă pentru a crea diapozitive multimedia strălucitoare și prezentări la nivel profesional.
  • Publisher este o componentă Office pentru imprimarea aspectului care vă permite să dezvoltați atât cele mai simple materiale, cât și broșuri și bannere complete.
  • Visio este un mediu pentru construirea de diagrame și desene cu un set de instrumente care pot satisface atât nevoile unui utilizator profesionist, cu experiență, cât și ale unui începător.
  • InfoPath este un instrument de lucru cu XML, cu ajutorul căruia puteți automatiza sistemul de colectare și prelucrare a informațiilor prin crearea propriilor formulare de introducere a datelor.
  • Outlook este un client de e-mail care combină funcții pentru lucrul cu e-mailurile, planificarea unei rutine zilnice, un browser etc.
  • OneNote este caietul tău virtual în care poți lăsa și stoca orice notă, de la propriile gânduri până la programul zilnic de lucru și multe altele.
  • Access este un sistem pentru crearea, întreținerea și editarea bazelor de date.

Pentru a alege cea mai bună ediție de Microsoft Office pentru nevoile dvs. și pentru a o descărca pe dispozitivul dvs., citiți caracteristicile detaliate ale fiecăruia dintre ele și verificați dacă capacitățile tehnice ale computerului dvs. îndeplinesc cerințele de sistem ale versiunii selectate.

Al zecelea birou de astăzi este una dintre cele mai populare versiuni ale setului standard de software de gestionare a documentelor. Din păcate, versiunea completă profesională a acestui produs software este plătită (puteți afla prețurile și cumpărați-l), cu toate acestea, există colecții pe care încă le puteți instala pe computerul dvs. absolut gratuit.

Desigur, funcționalitatea va fi oarecum limitată, nu va exista un set complet de fonturi, modele, formule și animații. Dar principalele proprietăți vor fi păstrate în totalitate.

Cum se instalează gratuit pachetul de software

Cea mai bună opțiune ar fi să descărcați versiunea de încercare de pe site-ul oficial al dezvoltatorului. Printre alte programe, puteți alege nu numai biroul acestei opțiuni, ci și un număr mare de alte programe care sunt disponibile gratuit. Vei avea nevoie:

Care este diferența dintre versiunea gratuită și versiunea plătită

După cum reiese clar din descriere, veți primi o versiune introductivă a biroului, care are unele restricții de lucru. Dar, în general, acest pachet este perfect pentru gestionarea documentelor.

Îl puteți folosi timp de un an, după care va trebui fie să achiziționați o licență plătită, fie să repetați această procedură de instalare pentru versiunea gratuită. În timpul utilizării, veți vedea o înregistrare că utilizați versiunea de evaluare. Dar nu vă faceți griji, toate fișierele pot fi utilizate pe versiunile standard cu licență ale acestui program. Nu există probleme cu resalvarea și utilizarea ulterioară a fișierelor. După încheierea perioadei de evaluare, fișierele nu vor trebui să fie resalvate și nu vor exista restricții privind utilizarea lor.

Legalitatea acestei metode de utilizare a software-ului liber

Mulți oameni și companii mici folosesc această metodă, dorind să economisească niște bani la achiziționarea de software licențiat, care poate fi destul de costisitor de la intermediari. Ar trebui clarificat separat faptul că această metodă este absolut legală. Acest lucru se datorează faptului că nu utilizați o versiune piratată, ci un software absolut legal care poate fi descărcat gratuit de la dezvoltator. Aveți o cheie de dezvoltator gratuită, care confirmă legalitatea utilizării acestui software. Prin urmare, nu vă faceți griji pentru acest aspect.