itthon > Utasítás > Részletes útmutató a Microsoft Word használatához. Ms Office Excel tanfolyamok bábuk számára – tanulja meg az Excelt lépésről lépésre a semmiből Hogyan dolgozz az irodai programban


Részletes útmutató a Microsoft Word használatához. Ms Office Excel tanfolyamok bábuk számára – tanulja meg az Excelt lépésről lépésre a semmiből Hogyan dolgozz az irodai programban




A Microsoft Office alkalmazáscsomag hasznos szoftver, megfelelő áron. De miért vásároljunk licencet, ha ingyenesen használhatjuk az irodai programokat? Nincs szerzői jog megsértése: maguk a Microsoft fejlesztői is többféle módot biztosítanak a termék ingyenes használatára.

Office Online

Az Office-alkalmazások ingyenes használatának legegyszerűbb módja az online verzió megnyitása a Microsoft-fiókjával. Megtalálhatja a programok listáját. Ha nincs Microsoft-fiókja, gyorsan és ingyenesen létrehozhat egyet.

A programok online verziói azért kényelmesek, mert bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező eszközről használhatók. Nem nevezhetők azonban az alkalmazások teljes értékű helyettesítőjének: a felhőalapú tárolási lehetőségek fizetős előfizetés nélkül korlátozottak, és bizonyos funkciók nem érhetők el. De olyan egyszerű problémák megoldására, mint például levél írása, tanfolyam vagy táblázat létrehozása Excelben, használhatók.

Ha rendelkezik Yandex levelezéssel, akkor Microsoft-fiók nélkül is hozzáférhet bizonyos Office Online termékekhez. Ehhez elég:

  1. Nyissa meg a Yandexet, jelentkezzen be, és nyissa meg a „Lemez” lehetőséget.
  2. Kattintson a „Létrehozás” gombra, és válassza a „Szövegfájl” vagy a „Táblázat” lehetőséget.

A szöveges fájl a Word Online-ban, a táblázat az ismert Excel felületen jön létre. A dokumentum mentésre kerül a Yandex.Disk-en a megfelelő formátumokban - *.docx és *.xlsx.

Office Mobile

Az Office programcsomag nincs előre telepítve a számítógépekre, de egyes mobileszközökön megtalálhatók az Office programok mobilverziói. Ugyanezek a mobilalkalmazások letölthetők a Microsoft áruházból, és telepíthetők számítógépre vagy laptopra.

  1. Indítsa el a Microsoft App Store-t.
  2. Írja be az irodai program nevét, majd a „Mobile” szót (például Word Mobile).
  3. Kattintson a "Get" gombra, és várja meg, amíg a telepítés befejeződik.

A mobil verziók azonban korlátozásokkal is működnek. Számítógépen, laptopon és táblagépen csak akkor szerkeszthet dokumentumokat nagy képernyővel, ha fizetett Office 365-előfizetést vásárolt. Ingyenesen csak telefonokon és kis táblagépeken hozhat létre dokumentumokat, Microsoft-fiókkal történő engedélyezéssel. A programok engedély nélkül csak olvasható módban nyitják meg a dokumentumokat.

Ingyenes Office for Education

Az alkalmazottak, az oktatók és a diákok ingyenesen használhatják az Office-alkalmazásokat mindaddig, amíg iskolájuk be van iratkozva az Office 365-be. A regisztrációt egy erre felhatalmazott alkalmazott végzi el, és a diákoknak és az oktatóknak érvényes iskolai e-mail címmel kell rendelkezniük a termékek eléréséhez.

Próbaidőszak vagy tesztelésben való részvétel

Ha jelenleg maximális funkcionalitással rendelkező irodai alkalmazásokra van szüksége, de nincs mód a vásárlásra, telepítse a próbaverziót 30 napig. Teszt üzemmódban elérhető:

  1. Az Office 2016 programok teljes verziói.
  2. Telepítés 5 számítógépre.
  3. Mobil verziók 5 telefonra és 5 táblagépre.
  4. 1 TB OneDrive tárhely 5 felhasználó hozzáférésével.

Egy hónap elteltével a szoftver leáll, így döntenie kell, hogy előfizetést vásárol, vagy más legális módot használ az Office-alkalmazások ingyenes használatához.

Egyébként, amikor a Microsoft egy új termék kiadására készül, nyilvános tesztelés indul. Ingyenesen is részt vehetsz rajta, csak egy jelentkezést kell benyújtani.

Alternatív szoftver

A Microsoft Office nem az egyetlen alkalmazáscsomag, amely dokumentumok létrehozására és szerkesztésére használható. Az ingyenes lehetőségek a következők:

  • LibreOffice.
  • OpenOffice.
  • WPS Office.

Ezek a csomagok hasonló programokat tartalmaznak, és ingyenesen terjeszthetők. Vannak ingyenes alternatív webes megoldások is – például a Google Docs alkalmazás.

Tanulmányozzuk a legnépszerűbb szövegszerkesztőt, a Microsoft Word-et. Ebben az anyagban megtudhatja, hogyan hozhat létre új dokumentumot, hogyan írhat be, szerkeszthet és formázhat szöveget, hogyan hozhat létre listákat, hogyan alkalmazhat stílusokat és sok mást.

Ezzel a cikkel oktatási anyagok egész sorát nyitjuk meg, amelyek segítségével megtanulhatja, hogyan hozhat létre kiváló minőségű szöveges dokumentumokat ezen a területen a legnépszerűbb alkalmazásban - a Microsoft Wordben (Word). Az előadás itt meglehetősen primitív nyelvezetű lesz, ami eleinte elriaszthatja azokat az olvasókat, akik már részben ismerik ezt a szerkesztőt. De hidd el, ebben a sorozatban valószínűleg hasznos információkat találsz.

A Microsoft Word egy szövegszerkesztő (processzor), amelyet professzionálisan tervezett dokumentumok létrehozására használnak. A Word nevet nem véletlenül választották, mert angolról lefordítva azt jelenti: „Szó”.

Tekintettel arra, hogy a Word a legmodernebb szövegformázó eszközöket ötvözi, könnyen használható bármilyen összetettségű dokumentum létrehozására és rendszerezésére. Ezen túlmenően a hatékony szerkesztő és módosító eszközökkel ez az alkalmazás kényelmes környezetet biztosít több felhasználó számára, hogy egyetlen dokumentumon dolgozhassanak.

A Word oktatóanyag-sorozatának első részében megtudhatja, hogyan hozhat létre új dokumentumot, hogyan írhat be és szerkeszthet szöveget, valamint megismerkedhet néhány alapvető formázási típussal. Itt kezdjük az ismerkedést a szerkesztő újszerű szalagos felületével. Megvizsgáljuk a felsorolásjeles és címkézetlen listák létrehozását, a dokumentummezők módosítását és még sok minden mást.

PROGRAMABLAK

A Word megnyitásakor a programablak két fő része jelenik meg: a felül található szalag (az alábbi ábrán pirossal kiemelve) és egy üres dokumentum, amely szinte a teljes programablakot elfoglalja.

A szalag gombok és parancsok készletét tartalmazza, amelyek segítségével különféle műveleteket hajthatunk végre a dokumentumon és annak tartalmán (például a szöveg méretének módosítása vagy nyomtatása). Maga a dokumentumablak úgy néz ki, mint egy közönséges fehér papírlap, és mindenféle tesztinformáció bevitelére szolgál.

Szintén a bal oldali szalag felett található a gyorsindító menü, középen a dokumentum neve, a jobb felső sarokban pedig a programablak kicsinyítésére, átméretezésére és bezárására szolgáló gombok találhatók.

A megnyíló dokumentumban az oldal bal felső sarkában egy kurzor, azaz egy kis villogó függőleges vonal látható. Ez a sor azt jelzi, hogy ettől a helytől kezdve megjelennek a beírt karakterek.

SZÖVEG BEÍRÁSA ÉS SZERKESZTÉSE

A program megnyitása után egyszerűen kezdje el gépelni, és a beírt betűk, szavak és mondatok megjelennek a dokumentum oldalán. Ha ugyanazon az oldalon, de egy sorral lejjebb szeretne gépelni, meg kell nyomnia az Enter billentyűt. Az Enter megnyomásának száma megegyezik az átugrott sorok számával. Szöveg beírása közben a kurzor fokozatosan jobbra mozog. Miután elérte a sor végét, egyszerűen folytassa a betűk beírását. A karakterek és a beszúrási pont automatikusan átkerül a következő sorba.

Ha új bekezdést kell kezdenie, nyomja meg az Enter billentyűt. Ennek eredményeként a kurzor automatikusan megjelenik egy új sor elején. Ha egy kicsit nagyobbra kell tennie a bekezdések közötti távolságot, nyomja meg ismét az Enter billentyűt, mielőtt új bekezdést írna be.

Ha ki kell javítania a gépelt szöveg hibáját, csak helyezze a kurzort a felesleges betű jobb oldalára, és nyomja meg a Backspace billentyűt. Ebben az esetben a kurzor törli a tőle balra lévő karaktert. Ha egy teljes szót kell törölnie, nyomja meg a jelzett gombot annyiszor, ahányszor csak lehetséges, amíg a szó el nem tűnik. Van egy másik lehetőség a hiba törlésére: tegyük a kurzort a szó elejére, azaz attól balra, és nyomjuk meg a Del billentyűt a szükséges számú alkalommal.

Gyakorolja szövegbeviteli és szerkesztési készségeit néhány véletlenszerű bekezdés beírásával, vagy írja be az általunk javasolt verziót.

HIBAJAVÍTÁS

Szöveg beírása közben a Word egy hullámos zöld vagy piros vonallal kiemelve figyelmezteti Önt, ha nyelvtani vagy helyesírási hibákat észlel. A zöld aláhúzás azt jelzi, hogy ellenőriznie kell a nyelvtant, a piros aláhúzás pedig az esetleges helyesírási hibákat, vagy azt, hogy egy szót (például tulajdonnév vagy helynév) a rendszer nem ismer fel, vagyis nincs benne a Word szerkesztő szótárában. .

Mi a teendő az ilyen aláhúzásokkal? Ehhez vigye az egeret az aláhúzott szó fölé, és nyomja meg a jobb gombot. Ennek eredményeként egy kis ablak jelenik meg a javasolt korrekciós lehetőségekkel. Válassza ki a kívánt szót, és kattintson rá a bal egérgombbal. A szó lecserélődik, és az aláhúzás törlődik. Ha a szót nem ismeri fel a rendszer, a Word nem kínál fel semmilyen lehetőséget. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha ezeket az aláhúzásokat nem javítja ki, akkor nem jelennek meg a dokumentum nyomtatott oldalain.

Hasonló műveletek végezhetők zöld aláhúzással. De ne feledje, hogy a Word jól felismeri a helyesírási hibákat, amelyek többsége meglehetősen könnyen javítható, de a nyelvtani és használati hibákat önmagában sokkal nehezebb megtalálni. Ha úgy gondolja, hogy igaza van, és a Word rossz beállításokat ad meg, egyszerűen hagyja ki a javítást úgy, hogy kiválasztja a megfelelő lehetőséget a jobb gombbal kattintva, és az aláhúzás eltűnik.

Ha nem érzi jól magát az egyes aláhúzásokra figyelni, figyelmen kívül hagyhatja azokat gépelés közben, és a gépelés végeztével egyszerre ellenőrizheti az egész dokumentum helyesírását és nyelvhelyességét. Ehhez nyissa meg a lapot Felülvizsgálat a szalag tetején, és válassza ki Helyesírás csoportban Helyesírás.

Ha a szalaggal végzett munka továbbra is kérdéseket vet fel Önnek, térjen vissza erre a pontra később, mivel az alábbiakban a szalaggal való munkavégzés leírása található.

SZÖVEGTÖREDÉKEK KIEMELI

A dokumentum szövegével kapcsolatos műveletek végrehajtásához ki kell jelölnie azt, majd alkalmaznia kell a kívánt parancsot a kiválasztott területre. Egy teljes szó vagy egy prepozíció kijelöléséhez kattintson rá duplán, majd a kiválasztott terület kék színnel kiemelésre kerül.

Egy tetszőleges szövegrész kijelöléséhez két módszert használhat. Az első esetben helyezze a villogó kurzort a kijelölni kívánt töredék elejére. Ezután nyomja meg a Shift billentyűt, és anélkül, hogy elengedné, kattintson a kívánt töredék végére. Ezt követően a kívánt szöveg kék háttérrel kiemelésre kerül, jelezve, hogy ki van jelölve. Kattintson bárhová a dokumentumban a kijelölés megszüntetéséhez.

A második esetben szintén helyezzük a villogó kurzort a töredék elejére, de ezúttal tartsuk lenyomva a bal egérgombot, és vigyük a mutatót a kívánt töredék végére. A kívánt eredmény elérése után a gombot el kell engedni.

Ha több töredéket kell kijelölnie a szöveg különböző részein, használja a Ctrl billentyűt. Bármilyen módon jelölje ki a szöveg első részét, majd nyomja meg a Ctrl billentyűt, és anélkül, hogy felengedné, válassza ki a következő részt, amely után felengedheti a billentyűt. Ha másik töredéket kell kiválasztania, nyomja meg újra a Ctrl billentyűt, és folytassa.

SZÖVEGFORMÁZÁS

Ha fontos információkra szeretné felhívni a figyelmet, például félkövérre, dőltre vagy aláhúzásra írhatja a szöveget. De ezek apróságok. Módosíthatja a méretét, stílusát, színét, hátterét, és animációs elemeket alkalmazhat rá. És még ez sem a teljes listája azoknak a képességeknek, amelyeket a Word a felhasználóknak biztosít a szöveggel való munka során.

Itt az ideje, hogy emlékezzen a szalagra (szalag felület), amelyről a cikk elején volt szó, és megtudja, hogyan használhatja azt.

A munkaablak tetején több fül található. Mindegyik egy meghatározott műveletsort tartalmaz. Ki kell választanunk a második lapot - itthon(ha nincs kiválasztva, rá kell kattintani a bal gombbal).

Minden lap több csoportot tartalmaz parancsokkal, amelyek több elemet kombinálnak. A lapon itthon megtalálni a csoportot Betűtípus(a csoportok neve a hírfolyam alsó sorában található). Ez a csoport számos parancsot és gombot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a szöveg különböző módosításait.

Esetünkben válasszon ki egy tetszőleges szövegrészt vagy egy teljes szót, majd kattintson a fent említett csoport megfelelő gombjaira a stílus megváltoztatásához.

Ahogy az ábráról is látszik, a gomb megnyomása után Bátor, a kijelölt szöveg stílusa megváltozott. Most tegyük ferdebbé és aláhúzottabbá a gombokra kattintva Dőlt betűsÉs Stresszes.

Ebben az esetben az aláhúzás lehet közönséges tömör vagy hullámos, pontozott, dupla stb. A lehetséges opciók teljes listájának megtekintéséhez használja a jobb oldalon található háromszög gombot.

Példánkból látható, hogy egy kijelölésnél többféle formázást is alkalmazhatunk.

Amint azt már észrevetted, a csoport Betűtípus meglehetősen sok különböző hasznos gombot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a betűtípus és -szín, a méret megváltoztatását, a betűtípus áthúzását vagy felső- és alsó indexekké alakítását, animáció vagy háttér hozzáadását. Jelöljön ki egy szövegrészt, és próbálja meg alkalmazni az összes formázási lehetőséget rá a megfelelő gombokra kattintva.

STÍLUSOK

Az előző részben tárgyalt módosítási mód csak akkor kényelmes, ha csak néhány karakter, szó vagy mondat formátumát kell megváltoztatnia. Többféle formázás egyszerre történő alkalmazása a teljes dokumentumra stílusok.

Különféle stílusok érhetők el a lapon itthon csoportban Stílusok. Elegendő egy stílust kiválasztani a betűtípus, a szövegméret, az attribútumok és a bekezdésformázás automatikus megváltoztatásához. Például egyszerre módosíthatja a betűtípus stílusát, nagyobbá teheti a szöveget, és félkövér formázást adhat hozzá.

Ahogy a képen is látszik, stílus kiválasztása után ún 1. címsor, első bekezdésünket címlécvé alakítottuk át (megnőtt a betűméret, megváltozott a színe és vastagsága).

A kísérlethez a lapon itthon csoportban Stílusok Vigye az egeret a különböző stílusok fölé egyenként. Ily módon láthatja, hogy milyen változtatások történnek a dokumentumon, miután bármelyik beállítást alkalmazni kívánja. A kiválasztott stílus alkalmazásához egyszerűen kattintson rá a bal egérgombbal. Más stílusok megtekintéséhez nyissa meg a gyűjteményt a nyílblokk jobb alsó sarkában található gombra kattintva Egyéb.

LISTÁK LÉTREHOZÁSA

Ha listát kell létrehoznia egy dokumentumban, ezt a lapon is megteheti itthon csoportban Bekezdés(ami a csoporttól jobbra van Betűtípus).

Gyakoroljunk. Először is válassza szét a listává alakítandó szöveget különböző bekezdésekre az Enter billentyűvel. Ugyanakkor ezek lehetnek egyes szavak vagy egész mondatok.

Példánkban úgy döntöttünk, hogy az utolsó bekezdést listaként formázzuk.

Most válassza ki a listává konvertálni kívánt szöveget. A Bekezdés csoportban kattintson a gombra Jelölők. A szöveg listajeles listává alakul. A lista kijelölésének törlése nélkül nyomja meg a gombot Számozás számozott lista létrehozásához.

OLDALMEZŐK

Az oldalmargók az oldal szélei körüli üres terület. Alapértelmezés szerint a margószélesség az oldal tetején, alján, bal és jobb oldalán 2 cm, 2 cm, 3 cm és 1,5 cm. Ez a leggyakoribb margószélesség, és gyakran használják a legtöbb dokumentumhoz. De ha más méretű mezőkre van szüksége, akkor tudnia kell, hogyan módosíthatja azokat. Más margóméretek hasznosak lehetnek, például rövid levelek, receptek, meghívók vagy versek készítésekor.

A szalag a mezők méretének módosítására is szolgál. Csak ezúttal használja a lapot Oldal elrendezés. Először rá kell kattintania a kiválasztásához, majd a csoportban Oldalbeállítások tárgy kiválasztása Mezők. A mezők és méretük képei (ikonjai) jelennek meg Ön előtt.

A lista első értéke egy mező Normál amely jelenleg aktív. Szűkebb margók létrehozásához kattintson a gombra Keskeny. Ha sokkal szélesebbé szeretné tenni a bal és jobb margót, kattintson a gombra Széles. Ha kiválaszt egy margótípust, a rendszer automatikusan alkalmazza a teljes dokumentumra.

A mezők kiválasztásakor az ikonok háttérszíne megváltozik. Amikor újra megnyomja a gombot mezők, A háttérszín változásának köszönhetően meghatározhatja, hogy milyen méretű margók legyenek beállítva.

ABLAKSZÍNFALAK MÖGÖTTI

Annak érdekében, hogy ne veszítse el a munkájában végrehajtott változtatásokat, el kell mentenie azokat, és minél hamarabb teszi ezt meg, annál jobb. Ehhez nyissa meg a legelső fület a szalagon Fájl. Megjelenik egy Backstage nevű nagy ablak, amelyben különféle műveleteket hajthat végre, például dokumentumokat menthet, nyithat meg, nyomtathat stb.

A megjelenő ablak bal oldalán válassza ki a lehetőséget Megment. Egy új, kisebb ablak jelenik meg. Ebben az ablakban meg kell jelölnie, hogy a számítógépen hova kívánja menteni a dokumentumot, valamint azt, hogy milyen nevet kap. A dokumentum mentése után folytassa a munkát az időszakos mentéssel. A Ctrl+S billentyűkombináció lenyomásával is nagyon kényelmes bármikor elmenteni egy dokumentumot.

Ha a dokumentum készen áll a nyomtatásra, nyissa meg újra a lapot Fájl. A megnyíló menü bal oldalán válassza ki a parancsot Fóka. Megjelenik egy nagy ablak, amelyben rá kell kattintania a sorra Fóka. Természetesen először egy nyomtatóeszközt - nyomtatót vagy MFP-t - kell csatlakoztatni a számítógéphez. Mint sok más esetben, a dokumentumot gyorsbillentyűkkel is kinyomtathatja - ebben az esetben a billentyűkombináció a Ctrl + P.

A szöveges dokumentumon végzett munka és a dokumentum mentése után zárja be a fájlt. Ehhez nyissa meg a lapot Fájlés a bal oldali területen kattintson Bezárás.

Ha bezárta a dokumentumot, tekintse meg a listát Legújabb dokumentumok. Kattintson egy dokumentumra a listában, és megnyílik.

A Word alkalmazás befejezéséhez a lapon Fájl válassz egy csapatot Kijárat a menü legalján, vagy egyszerűen kattintson a programablak jobb felső sarkában lévő keresztre.

KÖVETKEZTETÉS

Ezzel hadd fejezzem be a legnépszerűbb szövegszerkesztőnek, a Microsoft Word-nek szentelt oktatási anyagok első részét.

Az elsajátított készségek megszilárdításához feltétlenül gyakorolja a megszerzett ismereteit úgy, hogy több rövid szöveget saját maga gépel be, és alkalmazza bennük a különböző formázási elemeket.

A következő részben megtanuljuk, hogyan vághatunk ki és illeszthetünk be szövegrészeket, hogyan változtassuk meg a sorközt, hogyan végezzünk igazítást, hogyan használjunk formázási jeleket és még sok mást.

Olvassa el még:

Microsoft Office Word egy szoftver eszköz szöveg írásához és feldolgozásához. Ez a program nagyon gyakori a mindennapi irodai munkában. Gyakran előfordul, hogy a szöveggel dolgozó alkalmazottaknak minimális Office-készségekkel kell rendelkezniük. A szöveg nyomtatásában nincs semmi bonyolult, de a feldolgozáshoz és a helyes formázáshoz bizonyos ismeretek szükségesek.

A Microsoft Word alapjai

A Word segítségével különféle típusú szövegeket hozhat létre: esszéket, kurzusokat, dokumentumokat stb. Lehetőség van a szöveg kialakítására a megjelenés megváltoztatásával, képek, táblázatok és egyéb szükséges elemek hozzáadásával.

Szöveg beírása a dokumentumba

A program asztalról vagy menüből történő megnyitásával "Rajt", egy üres, fehér A4-es papírlap fogad minket. A lapformátum bármely más szabványra módosítható, erről kicsit később.


Az A4-es laptól jobbra található speciális csúszkával vagy a számítógépes egér görgőjével görgethet az oldalak között.

A szöveg nyomtatásának megkezdéséhez a bal egérgombbal vigye a kurzort a kívánt szöveg elejére az oldal tetején.

Ha véletlenül valamit rosszul csinált vagy törölt egy szövegrészt, visszaküldheti a műveletet. Ehhez használja a billentyűkombinációt "Ctrl+Z".

A kész dokumentum mentése

Az üres elektronikus „papírlapra” írt munkák teljes értékű fájlba mentéséhez további felhasználás vagy feldolgozás céljából, több lehetőség közül választhat:

Alapértelmezés szerint a Microsoft Word beállítja a dokumentum automatikus mentését. Ezt az opciót a következő útvonalon tilthatja le: "Fájl" — "Lehetőségek" — "Megőrzés". Ebben a menüben kiválaszthatja az automatikus mentés letiltásának lehetőségét és azt az időtartamot, amely után ez a funkció automatikusan menti a módosított fájlt. Nagyon hasznos funkció azok számára, akik elfelejtik manuálisan menteni dokumentumaikat.


Ha az Ön számára fontos dokumentumokkal dolgozik, az adatvesztés elkerülése érdekében ne kapcsolja ki az automatikus mentés funkciót. A program összeomlásának oka bármi lehet: a program véletlen bezárása, a számítógép időjárási viszonyok miatti összeomlása stb.

Munka a betűtípussal

A szöveg vizuális érzékelése nagyon fontos az olvasó számára. Néha a helytelen formázás miatt a szöveget olvasó személy elveszíti a vágyat, hogy befejezze az elolvasását, bármilyen érdekes is legyen. Ahhoz, hogy a beírt betű- és szimbólumfolyam reprezentatív megjelenésű legyen, a programba beépített eszközök vannak.

Minél összetettebbnek tűnik a szövegterv, annál kevésbé kell a dokumentum felhasználóinak elolvasni. A szöveg megjelenésének kiválasztásakor a betűtípust szokás használni "Times New Roman" 14-es méret. A címsorokhoz a 16-os méretet használjuk.

Ha mégis úgy dönt, hogy saját belátása szerint másik betűtípust használ, a Word az operációs rendszerrel előre telepített betűtípusok kész listáját kínálja felhasználóinak. Ha az Önnek biztosított összeg nem elegendő, telepíthet további, az internetről letöltött vagy vásárolt betűtípusokat.

A betűtípusnak két fő paramétere van: a betűtípus típusa és a mérete. Rajtuk kívül további, további paraméterek is léteznek az eredetibb szövegtervezés érdekében. Bármely paraméter alkalmazásához először ki kell választania a dokumentum egy adott töredékét feldolgozásra. Ehhez kattintson a bal gombbal a töredék elejére, és húzza a végére. Az összes dokumentum egyidejű kiválasztásához nyomja meg a billentyűkombinációt "Ctrl + A".


    1. A típus megváltoztatásához kattintson a nevére a panelen, és válasszon egy új betűtípust a listából. Ha az egérmutatót a kívánt lehetőség fölé viszi, a végső választás előtt megtekintheti, hogyan fog kinézni a szöveg. A listát görgetheti az egér görgőjével vagy a megnyitott ablak jobb oldalán megjelenő csúszkára kattintva.


    1. A betűméret módosításához kattintson a betűtípus nevétől jobbra található számra, és ugyanígy választhatja ki a betűk és szimbólumok méretét.


Ezenkívül a betűméretet digitális paraméter kiválasztása nélkül is módosíthatja, de csak az ehhez tartozó két gombra kattintva. A bal gomb egy lépéssel növeli a betűk méretét, a jobb pedig ennek megfelelően csökkenti.



A dokumentum tartalmának igazítása

Négy funkcióval lehet egy dokumentum tartalmát egy laphoz igazítani:

  • Balra igazítás (billentyűparancs "Ctrl + L");
  • Középre igazítás (billentyűkód "Ctrl+E");
  • Igazítás jobbra (billentyűparancs "Ctrl + R");
  • Igazítás (billentyűparancs "Ctrl+E").

Ha az első három függvénynél minden világos, akkor mi a szélességigazítás lényege? Minden rendkívül egyszerű. Ez a paraméter bizonyos szervezeteknél szükséges dokumentumok elfogadásakor, mivel használata után a szöveg rendszeresen kitölti a lapot mindkét oldalon. Ennek megértéséhez nézzük meg a működését egy példa segítségével:

    1. Balra igazítás:


    1. Szélesség igazítása:


A példa azt mutatja, hogy a második változatban a jobb oldali szöveg szebben, közelebb van a széléhez. A hivatalos anyagok formátumának pontosan ilyennek kell lennie, ha igazításról van szó.

A szövegstílus megváltoztatása

Szinte minden szerkesztő képes megváltoztatni a szövegstílust, és ez a funkció természetesen nem kerülte meg a legendás Word-et. Ezek az opciók billentyűparancsokkal is rendelkeznek az anyagok gyors tervezéséhez.

A Word szerkesztő három fő funkciót biztosít a stílus megváltoztatásához. Hozzáférésük a felső vezérlőpulton érhető el, ugyanabban az ablakban, mint a betűtípus kiválasztása.

    • Félkövér (billentyűparancs "Ctrl+B");


    • Dőlt (billentyűkombináció "Ctrl + I");


    • Aláhúzott (billentyűkombináció "Ctrl + U").


Ezek a paraméterek kombinálhatók egymással. Így fog kinézni a szöveg a fent említett három stílusbeállítással:


Szúrjon be egy képet egy Word dokumentumba

    1. Egy elem dokumentumba való beillesztéséhez először meg kell nyitnia az almenüt "Beszúrás" a program felső paneljén.



    1. A Word galériában már van egy bizonyos képkészlet a dokumentumba beszúráshoz. A fájlok megtekintéséhez kattintson a gombra "Kép".



A megjelenő ablakban keresse meg a kívánt képet a számítógépén lévő fájlok között.


Amint láthatja, a Word irodai programban az alapvető munka elvégzése nem nehéz, a lényeg az, hogy megszokja a felületet, és megszokja a funkciókat, hogy megértse céljukat.

Minden modern felhasználó nem tudja elképzelni, hogy teljes mértékben számítógéppel dolgozzon szövegszerkesztők, e-mailek és egyéb mindennapi dolgok használata nélkül. A Microsoft Office egy egyedülálló irodai programcsomag, amely a legszükségesebb programokat egyesíti. Használatával nincs szükség további alkalmazásokra az e-mailben történő teljes körű kommunikációhoz, szöveggel való munkavégzéshez stb. Az eszközök és funkciók kiterjedt arzenálja, valamint a Microsoft Office ingyenes letöltésének lehetősége tette ezt a terméket az egyik legjobbvá. népszerű a különböző felhasználók körében. A fejlesztők ennek a szoftverterméknek több verzióját is elkészítették, amelyek az összetevők készletében különböznek egymástól, amelyeknek köszönhetően a komplexum otthon és a legnagyobb vállalatoknál egyaránt használható.

Microsoft Office komponensek

  • Az Excel nélkülözhetetlen eszköz a táblázatokkal való munkavégzéshez. Ezzel a programmal táblázatokat készíthet és szerkeszthet, összetett számításokat végezhet, és nagy mennyiségű, különféle típusú információt strukturálhat. A program jól együttműködik az Office többi termékével
  • A Word egy szövegszerkesztő, amely eszközök és lehetőségek széles skáláját kínálja, amelyek lehetővé teszik bármilyen típusú, szerkezetű és típusú szöveges dokumentum létrehozását.
  • A PowerPoint egy egyszerű alkalmazás hatékony, multimédiás diák és professzionális minőségű prezentációk létrehozásához.
  • A Publisher egy Office-komponens a nyomtatási elrendezéshez, amely lehetővé teszi a legegyszerűbb anyagok és a teljes értékű füzetek és bannerek kidolgozását.
  • A Visio diagramok és rajzok készítésére szolgáló környezet olyan eszközkészlettel, amely professzionális, tapasztalt felhasználók és kezdők igényeit egyaránt kielégíti.
  • Az InfoPath egy XML-lel való munkavégzésre szolgáló eszköz, amellyel saját adatbeviteli űrlapok létrehozásával automatizálhatja az információgyűjtési és -feldolgozási rendszert.
  • Az Outlook egy e-mail kliens, amely egyesíti az e-mailekkel való munkavégzés, a napi rutin, a böngésző stb.
  • A OneNote egy virtuális jegyzettömb, amelyben bármilyen jegyzetet hagyhat és tárolhat, a saját gondolataitól a napi munkarendjéig stb.
  • Az Access adatbázisok létrehozására, karbantartására és szerkesztésére szolgáló rendszer.

Az Ön igényeinek leginkább megfelelő Microsoft Office kiadás kiválasztásához és a készülékre való letöltéséhez olvassa el mindegyik részletes jellemzőit, és ellenőrizze, hogy számítógépe műszaki képességei megfelelnek-e a kiválasztott verzió rendszerkövetelményeinek.

A tizedik iroda ma a szabványos dokumentumkezelési programok egyik legnépszerűbb változata. Sajnos ennek a szoftverterméknek a teljes professzionális verziója fizetős (megtudhatja az árakat és megvásárolhatja), de vannak olyan gyűjtemények, amelyeket ma teljesen ingyenesen telepíthet számítógépére.

Természetesen a funkcionalitás kissé korlátozott lesz, nem lesz teljes betűkészlet, formatervezés, képlet és animáció. De az alapvető tulajdonságok teljes mértékben megmaradnak.

Ingyenes szoftvercsomag telepítése

A legjobb megoldás a próbaverzió letöltése a fejlesztő hivatalos webhelyéről. A többi program mellett nem csak ennek az opciónak az irodáját választhatja ki, hanem számos más, szabadon elérhető programot is. Szükséged lesz:

Mi a különbség az ingyenes és a fizetős opció között?

Amint a leírásból kiderül, megkapja az iroda próbaverzióját, amely bizonyos munkakorlátozásokkal rendelkezik. De általában ez a csomag tökéletes dokumentumkezelésre.

Egy évig használható, ezután vagy fizetett licencet kell vásárolnia, vagy meg kell ismételnie ezt a telepítési eljárást az ingyenes verzióhoz. Használata közben értesítést kap arról, hogy próbaverziót használ. De ne aggódjon, minden fájl használható a program szabványos licencelt verzióiban. Nincs probléma a fájlok újramentésével és további használatával. A próbaidőszak lejárta után nem kell újra menteni a fájlokat, és nem lesz korlátozás a használatukra.

A szabad szoftver használatának ezen módszerének jogszerűsége

Sokan és kisvállalatok is használják ezt a módszert, hogy pénzt takarítsanak meg a licencelt szoftverek vásárlásán, ami a közvetítőktől meglehetősen drága lehet. Külön tisztázni kell, hogy ez a módszer teljesen legális. Ez annak köszönhető, hogy nem kalóz verziót használsz, hanem teljesen legális szoftvert, amely ingyenesen letölthető a fejlesztőtől. Ingyenes fejlesztői kulccsal rendelkezik, amely megerősíti a szoftver használatának jogszerűségét. Ezért nem kell aggódni ezen a szempontból.