خانه > دستورالعمل ها > راهنمای دقیق استفاده از Microsoft Word. دوره های آموزشی خانم آفیس اکسل برای آدمک ها - آموزش اکسل گام به گام از ابتدا نحوه کار در برنامه آفیس


راهنمای دقیق استفاده از Microsoft Word. دوره های آموزشی خانم آفیس اکسل برای آدمک ها - آموزش اکسل گام به گام از ابتدا نحوه کار در برنامه آفیس




مجموعه برنامه های مایکروسافت آفیس نرم افزار مفیدی با قیمت مناسب است. اما اگر می توانید از برنامه های آفیس به صورت رایگان استفاده کنید، چرا باید لایسنس بخرید؟ بدون نقض حق چاپ: خود توسعه دهندگان مایکروسافت راه های مختلفی را برای استفاده رایگان از محصول ارائه می دهند.

دفتر آنلاین

ساده ترین راه برای استفاده رایگان از برنامه های آفیس این است که نسخه آنلاین را با استفاده از حساب مایکروسافت خود باز کنید. می توانید لیستی از برنامه ها را پیدا کنید. اگر حساب مایکروسافت ندارید، می‌توانید به سرعت و رایگان آن را ایجاد کنید.

نسخه های آنلاین برنامه ها راحت هستند زیرا می توان از هر دستگاهی با دسترسی به اینترنت استفاده کرد. با این حال، آنها را نمی توان یک جایگزین کامل برای برنامه ها نامید: قابلیت های ذخیره سازی ابری بدون اشتراک پولی محدود است و برخی از عملکردها در دسترس نیستند. اما برای حل مسائل ساده مانند نوشتن نامه، درس یا ایجاد جدول در اکسل می توان از آنها استفاده کرد.

اگر ایمیل Yandex دارید، می‌توانید بدون حساب مایکروسافت به برخی از محصولات Office Online دسترسی داشته باشید. برای این کافی است:

  1. به Yandex بروید، وارد شوید و "Disk" را باز کنید.
  2. روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید و «فایل متنی» یا «جدول» را انتخاب کنید.

فایل متنی در Word Online ایجاد می شود، جدول در رابط کاربری آشنا اکسل ایجاد می شود. سند در فرمت های مناسب - *.docx و *.xlsx - در Yandex.Disk ذخیره می شود.

دفتر موبایل

مجموعه آفیس از قبل روی رایانه‌ها نصب نشده است، اما برخی از دستگاه‌های تلفن همراه با نسخه‌های موبایل برنامه‌های آفیس عرضه می‌شوند. همین برنامه های تلفن همراه را می توان از فروشگاه مایکروسافت دانلود کرد و روی رایانه شخصی یا لپ تاپ نصب کرد.

  1. Microsoft App Store را راه اندازی کنید.
  2. نام برنامه آفیس را تایپ کنید و پس از آن کلمه "Mobile" (به عنوان مثال Word Mobile) را وارد کنید.
  3. روی "دریافت" کلیک کنید و منتظر بمانید تا نصب کامل شود.

با این حال، نسخه های موبایل نیز با محدودیت کار می کنند. فقط پس از خرید اشتراک پولی Office 365 می‌توانید اسناد را روی رایانه‌ها، لپ‌تاپ‌ها و رایانه‌های لوحی با صفحه‌نمایش بزرگ ویرایش کنید. فقط در تلفن‌ها و تبلت‌های کوچک می‌توانید اسناد را به‌صورت رایگان ایجاد کنید، مشروط به مجوز با حساب مایکروسافت. بدون مجوز، برنامه ها اسناد را در حالت فقط خواندنی باز می کنند.

دفتر آموزش رایگان

تا زمانی که مدرسه آنها در Office 365 ثبت نام کرده باشد، کارمندان، اساتید و دانشجویان می توانند به صورت رایگان از برنامه های آفیس استفاده کنند. ثبت نام توسط یک کارمند مجاز انجام می شود و دانش آموزان و اساتید باید یک آدرس ایمیل مدرسه معتبر برای دسترسی به محصولات داشته باشند.

دوره آزمایشی یا شرکت در آزمون

اگر در حال حاضر به برنامه های آفیس با حداکثر کارایی نیاز دارید، اما راهی برای خرید آنها وجود ندارد، نسخه آزمایشی را به مدت 30 روز نصب کنید. موجود در حالت تست:

  1. نسخه کامل برنامه های آفیس 2016.
  2. نصب بر روی 5 کامپیوتر
  3. نسخه موبایل برای 5 گوشی و 5 تبلت.
  4. 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive با دسترسی برای 5 کاربر.

پس از یک ماه، نرم افزار از کار می افتد، بنابراین شما باید تصمیم بگیرید که آیا اشتراک بخرید یا از راه های قانونی دیگر برای استفاده رایگان از برنامه های آفیس استفاده کنید.

به هر حال، زمانی که مایکروسافت برای عرضه یک محصول جدید آماده می شود، آزمایش عمومی راه اندازی می شود. شما همچنین می توانید به صورت رایگان در آن شرکت کنید، فقط باید یک درخواست ارسال کنید.

نرم افزار جایگزین

مایکروسافت آفیس تنها بسته برنامه ای نیست که می تواند برای ایجاد و ویرایش اسناد استفاده شود. گزینه های رایگان شامل موارد زیر است:

  • LibreOffice.
  • دفتر کار جمعی همکاران.
  • دفتر WPS.

این بسته ها شامل برنامه های مشابه هستند و به صورت رایگان توزیع می شوند. همچنین راه حل های جایگزین رایگان وب وجود دارد - به عنوان مثال، برنامه Google Docs.

ما در حال مطالعه محبوب ترین ویرایشگر متن، Microsoft Word هستیم. در این مطالب، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن، ویرایش و قالب بندی متن، ایجاد لیست، اعمال سبک ها و موارد دیگر را خواهید آموخت.

با این مقاله ما یک سری کامل از مطالب آموزشی را باز می کنیم که با آنها نحوه ایجاد اسناد متنی با کیفیت بالا در محبوب ترین برنامه در این زمینه - Microsoft Word (Word) را یاد خواهید گرفت. ارائه در اینجا به زبانی نسبتاً ابتدایی خواهد بود، که ممکن است در ابتدا خوانندگانی را که تا حدی با این ویرایشگر آشنا هستند ترساند. اما، باور کنید، به احتمال زیاد در این مجموعه اطلاعات مفیدی خواهید یافت.

Microsoft Word یک ویرایشگر متن (پردازنده) است که برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای استفاده می شود. نام Word به طور تصادفی انتخاب نشده است، زیرا از انگلیسی ترجمه شده به معنای "کلمه" است.

با توجه به اینکه Word مدرن ترین ابزارهای قالب بندی متن را ترکیب می کند، می توان از آن برای ایجاد اسناد با هر پیچیدگی به راحتی استفاده کرد و آنها را مرتب کرد. علاوه بر این، با ابزارهای ویرایش و اصلاح قدرتمند، این برنامه محیطی مناسب را برای چندین کاربر برای همکاری در یک سند فراهم می کند.

در قسمت اول از مجموعه آموزش ورد، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن و ویرایش متن و آشنایی با انواع اولیه قالب بندی را خواهید آموخت. در اینجا ما آشنایی خود را با رابط روبان جدید ویرایشگر آغاز خواهیم کرد. ما همچنین به ایجاد لیست‌های گلوله‌دار و بدون برچسب، تغییر فیلدهای سند و موارد دیگر خواهیم پرداخت.

پنجره برنامه

هنگامی که Word را باز می کنید، پنجره برنامه دو بخش اصلی خود را نشان می دهد: نواری که در بالا قرار دارد (در شکل زیر با رنگ قرمز مشخص شده است) و یک سند خالی که تقریباً کل پنجره برنامه را اشغال می کند.

Ribbon شامل مجموعه ای از دکمه ها و دستورات است که با استفاده از آنها می توان اقدامات مختلفی را روی یک سند و محتوای آن انجام داد (مثلاً تغییر اندازه متن یا چاپ آن). خود پنجره سند شبیه یک کاغذ سفید معمولی است و برای وارد کردن انواع اطلاعات تست در نظر گرفته شده است.

همچنین بالای نوار سمت چپ منوی راه اندازی سریع، در وسط نام سند و در گوشه بالا سمت راست دکمه هایی برای کوچک کردن، تغییر اندازه و بستن پنجره برنامه وجود دارد.

در سندی که باز می شود، در گوشه سمت چپ بالای صفحه یک مکان نما، یعنی یک خط عمودی چشمک زن کوچک مشاهده می کنید. این خط نشان می دهد که با شروع از این مکان، کاراکترهایی که وارد می کنید ظاهر می شوند.

وارد کردن و ویرایش متن

پس از باز کردن برنامه، به سادگی شروع به تایپ کنید و حروف، کلمات و جملاتی که وارد کرده اید در صفحه سند ظاهر می شوند. برای شروع تایپ در همان صفحه، اما یک خط پایین تر، باید کلید Enter را فشار دهید. تعداد دفعاتی که Enter را فشار می‌دهید، با تعداد خطوط رد شده مطابقت دارد. با وارد کردن متن، مکان نما به تدریج به سمت راست حرکت می کند. هنگامی که به انتهای خط رسیدید، به سادگی تایپ حروف را ادامه دهید. کاراکترها و نقطه درج به طور خودکار به خط بعدی منتقل می شوند.

اگر نیاز به شروع یک پاراگراف جدید دارید، Enter را فشار دهید تا این کار را انجام دهید. در نتیجه مکان نما به طور خودکار در ابتدای یک خط جدید ظاهر می شود. اگر می خواهید فاصله بین پاراگراف ها را کمی بزرگتر کنید، قبل از شروع وارد کردن پاراگراف جدید، دوباره کلید Enter را فشار دهید.

اگر نیاز به تصحیح خطا در متن تایپ شده دارید، فقط مکان نما را در سمت راست حرف غیر ضروری قرار دهید و کلید Backspace را فشار دهید. در این حالت مکان نما کاراکتر سمت چپ آن را حذف می کند. اگر نیاز به پاک کردن یک کلمه کامل دارید، کلید نشان داده شده را تا جایی که ممکن است فشار دهید تا کلمه ناپدید شود. گزینه دیگری برای حذف خطا وجود دارد: مکان نما را در ابتدای کلمه، یعنی در سمت چپ آن قرار دهید و کلید Del را چند بار فشار دهید.

با تایپ چند پاراگراف تصادفی، مهارت های وارد کردن و ویرایش متن خود را تمرین کنید یا نسخه پیشنهادی ما را تایپ کنید.

تصحیح خطا

همانطور که متن را وارد می کنید، Word در صورت وجود اشتباهات گرامری یا املایی با برجسته کردن آنها با یک خط سبز یا قرمز مواج به شما هشدار می دهد. زیر خط سبز نشان می دهد که باید دستور زبان خود را بررسی کنید و زیر خط قرمز نشان دهنده اشتباهات املایی احتمالی است یا اینکه کلمه ای (مثلاً نام یا نام مکانی مناسب) شناسایی نشده است، یعنی در فرهنگ لغت ویرایشگر Word وجود ندارد. .

با چنین خط‌هایی چه باید کرد؟ برای این کار باید نشانگر ماوس را روی کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده حرکت دهید و دکمه سمت راست را فشار دهید. در نتیجه، یک پنجره کوچک با گزینه‌های رفع پیشنهادی ظاهر می‌شود. کلمه مورد نیاز را انتخاب کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. کلمه جایگزین می شود و زیر خط حذف می شود. اگر کلمه شناسایی نشود، Word هیچ گزینه ای ارائه نمی دهد. لطفاً توجه داشته باشید که در صورت عدم تصحیح این زیر خط‌ها، در صفحات چاپی سند ظاهر نمی‌شوند.

اقدامات مشابهی را می توان با زیر خطوط سبز انجام داد. اما به خاطر داشته باشید که Word در تشخیص اشتباهات املایی خوب است، که اصلاح اکثر آنها نسبتاً آسان است، اما یافتن خطاهای دستوری و استفاده به تنهایی بسیار دشوارتر است. اگر فکر می‌کنید حق با شماست و ورد گزینه‌های اشتباهی را در اختیار شما قرار می‌دهد، به سادگی با انتخاب گزینه مناسب از منوی کلیک راست، اصلاح را رد کنید و زیرخط حذف خواهد شد.

اگر با توجه به زیر خط‌ها احساس راحتی نمی‌کنید، می‌توانید هنگام تایپ آنها را نادیده بگیرید و پس از اتمام تایپ، املا و دستور زبان کل سند را به یکباره بررسی کنید. برای انجام این کار، تب را باز کنید مروردر بالای نوار و انتخاب کنید املادر گروه املا.

اگر کار با نوار همچنان سوالاتی را برای شما ایجاد می کند، بعداً به این نقطه بازگردید، زیرا شرح کار با آن در زیر ارائه خواهد شد.

برجسته کردن قطعات متن

برای انجام هر گونه عملکرد با متن در یک سند، باید آن را انتخاب کنید و سپس دستور مورد نظر را در ناحیه انتخاب شده اعمال کنید. برای انتخاب کل یک کلمه یا یک حرف اضافه، کافیست روی آن دوبار کلیک کنید، سپس ناحیه انتخاب شده با رنگ آبی مشخص می شود.

برای انتخاب یک متن دلخواه، می توانید از دو روش استفاده کنید. در حالت اول، مکان نما چشمک زن را در ابتدای قطعه ای که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید. سپس کلید Shift را فشار دهید و بدون رها کردن آن، در انتهای قطعه مورد نظر کلیک کنید. پس از این، متن مورد نظر با پس زمینه آبی برجسته می شود تا نشان دهد که انتخاب شده است. برای لغو انتخاب روی هر نقطه از سند کلیک کنید.

در حالت دوم، مکان نما چشمک زن را نیز در ابتدای قطعه قرار دهید، اما این بار دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و نشانگر آن را به انتهای قطعه مورد نظر ببرید. پس از رسیدن به نتیجه مطلوب، دکمه باید رها شود.

اگر نیاز به انتخاب چند قطعه در قسمت های مختلف متن دارید، از کلید Ctrl استفاده کنید. قسمت اول متن را به هر شکلی انتخاب کنید، سپس Ctrl را فشار دهید و بدون رها کردن آن، قسمت بعدی را انتخاب کنید و بعد از آن می توانید کلید را رها کنید. اگر می خواهید قطعه دیگری را انتخاب کنید، دوباره کلید Ctrl را فشار دهید و ادامه دهید.

قالب بندی متن

به عنوان مثال، برای جلب توجه به اطلاعات مهم، می توانید متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. اما اینها چیزهای جزئی هستند. می توانید اندازه، سبک، رنگ، پس زمینه آن را تغییر دهید و عناصر انیمیشن را روی آن اعمال کنید. و حتی این تمام لیستی از قابلیت هایی نیست که Word هنگام کار با متن در اختیار کاربران قرار می دهد.

اکنون زمان آن است که ریبون (رابط روبان) را که در همان ابتدای مقاله مورد بحث قرار گرفت را به خاطر بسپارید و دریابید که چگونه می توانید از آن استفاده کنید.

چندین برگه در بالای پنجره کار وجود دارد. هر یک از آنها شامل مجموعه خاصی از اقدامات است. ما باید برگه دوم را انتخاب کنیم - خانه(اگر انتخاب نشده باشد، باید روی آن کلیک چپ کنید).

هر تب شامل چندین گروه با دستوراتی است که چندین عنصر را ترکیب می کند. روی برگه خانهگروه را پیدا کنید فونت(نام گروه ها در خط پایین فید موجود است). این گروه شامل دستورات و دکمه های متعددی است که به شما امکان می دهد تغییرات مختلفی در متن ایجاد کنید.

در مورد ما، یک بخش دلخواه از متن یا یک کلمه کامل را انتخاب کنید، سپس بر روی دکمه های مربوطه در گروه فوق کلیک کنید تا سبک آن را تغییر دهید.

همانطور که از شکل مشخص است، پس از فشار دادن دکمه پررنگ، متن انتخاب شده سبک خود را تغییر داده است. حالا بیایید با کلیک روی دکمه ها آن را مایل تر و زیر خط کشیده تر کنیم حروف کجو استرس گرفت.

در این حالت، خط زیر می تواند به صورت توپر معمولی یا موج دار، نقطه چین، دوتایی و غیره باشد. برای مشاهده لیست کامل گزینه های ممکن از دکمه مثلث سمت راست استفاده کنید.

از مثال ما می بینید که می توانید چندین نوع قالب بندی را در یک انتخاب اعمال کنید.

همانطور که قبلاً متوجه شده اید، گروه فونتحاوی تعداد زیادی دکمه مفید مختلف است که به شما امکان می دهد نوع و رنگ فونت، اندازه آن را تغییر دهید، فونت را حذف کنید یا آن را به زیرنویس و زیرنویس تبدیل کنید، انیمیشن یا پس زمینه اضافه کنید. یک قطعه از متن را انتخاب کنید و سعی کنید تمام این گزینه های قالب بندی را خودتان با کلیک بر روی دکمه های مربوطه روی آن اعمال کنید.

سبک ها

روش ایجاد تغییرات مورد بحث در بخش قبل تنها در صورتی راحت است که شما نیاز به تغییر قالب فقط چند کاراکتر، کلمه یا جمله داشته باشید. برای اعمال چندین نوع قالب بندی به طور همزمان بر روی کل سند سبک ها.

انواع مختلفی از سبک ها در برگه موجود است خانهدر گروه سبک ها. برای تغییر خودکار فونت، اندازه متن، ویژگی ها و قالب بندی پاراگراف کافی است یک سبک انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید سبک فونت را تغییر دهید، متن را بزرگتر کنید و قالب بندی پررنگ را در همان زمان اضافه کنید.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، پس از انتخاب یک سبک به نام سرفصل 1، اولین پاراگراف ما به عنوان تبدیل شد (اندازه فونت افزایش یافت، رنگ و ضخامت آن تغییر کرد).

برای آزمایش، روی برگه خانهدر گروه سبک هاماوس خود را یکی یکی روی استایل های مختلف ببرید. به این ترتیب، می توانید تغییراتی را که پس از اعمال هر گزینه در سند رخ می دهد، مشاهده کنید. برای اینکه در نهایت سبک انتخاب شده را اعمال کنید، کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. برای مشاهده سایر سبک‌ها، می‌توانید با کلیک روی دکمه در گوشه سمت راست پایین بلوک فلش، مجموعه را باز کنید دیگر.

ایجاد لیست ها

اگر نیاز به ایجاد لیست در یک سند دارید، می توانید این کار را در برگه نیز انجام دهید خانهدر گروه پاراگراف(که در سمت راست گروه است فونت).

بیایید تمرین کنیم. ابتدا متنی را که به لیست تبدیل می شود با استفاده از کلید Enter به پاراگراف های مختلف جدا کنید. در عین حال، اینها می توانند کلمات جداگانه یا کل جملات باشند.

در مثال ما تصمیم گرفتیم پاراگراف آخر را به صورت فهرستی قالب بندی کنیم.

حال متنی را که می خواهید به لیست تبدیل کنید انتخاب کنید. در گروه Paragraph روی دکمه کلیک کنید نشانگرها. متن به یک لیست گلوله ای تبدیل می شود. بدون لغو انتخاب لیست، دکمه را فشار دهید شماره گذاریبرای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده

فیلدهای صفحه

حاشیه های صفحه فضای خالی اطراف لبه های صفحه هستند. به طور پیش فرض، عرض حاشیه در بالا، پایین، چپ و راست صفحه به ترتیب 2 سانتی متر، 2 سانتی متر، 3 سانتی متر و 1.5 سانتی متر است. این رایج ترین عرض حاشیه است و اغلب برای اکثر اسناد استفاده می شود. اما اگر به فیلدهایی با اندازه متفاوت نیاز دارید، باید بدانید که چگونه آنها را تغییر دهید. سایر اندازه‌های حاشیه ممکن است مفید باشند، برای مثال، هنگام ایجاد حروف کوتاه، دستور العمل‌ها، دعوت‌نامه‌ها یا شعرها.

از روبان برای تغییر اندازه فیلدها نیز استفاده می شود. فقط این بار از تب استفاده کنید طرح بندی صفحه. ابتدا باید روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود و سپس وارد گروه شوید تنظیمات صفحهمورد را انتخاب کنید زمینه های. تصاویر (آیکون) فیلدها و اندازه آنها در مقابل شما ظاهر می شود.

اولین مقدار لیست یک فیلد است طبیعیکه در حال حاضر فعال است. برای ایجاد حاشیه های باریک تر، باید روی دکمه کلیک کنید محدود، تنگ. اگر می خواهید حاشیه های چپ و راست را بسیار گسترده تر کنید، کلیک کنید وسیع. هنگامی که یک نوع حاشیه را انتخاب می کنید، به طور خودکار بر روی کل سند اعمال می شود.

وقتی فیلدها را انتخاب می کنید، رنگ پس زمینه نمادهای آنها تغییر می کند. وقتی دوباره دکمه را فشار دادید زمینه های،به لطف این تغییر در رنگ پس‌زمینه، می‌توانید تعیین کنید که چه اندازه حاشیه‌ها تنظیم شده‌اند.

پنجرهپشت صحنه

برای اینکه تغییرات ایجاد شده در کار خود را از دست ندهید، باید آنها را ذخیره کنید و هر چه زودتر این کار را انجام دهید، بهتر است. برای این کار، اولین تب روی روبان را باز کنید فایل. یک پنجره بزرگ به نام Backstage ظاهر می شود که در آن می توانید عملیات مختلفی را انجام دهید، به عنوان مثال ذخیره، باز کردن، چاپ اسناد و غیره.

در قسمت سمت چپ پنجره ای که ظاهر می شود، را انتخاب کنید صرفه جویی. یک پنجره جدید و کوچکتر ظاهر می شود. در این پنجره باید مشخص کنید که در کجای رایانه می خواهید سند را ذخیره کنید و همچنین نام آن را مشخص کنید. پس از ذخیره سند، با ذخیره دوره ای آن به کار خود ادامه دهید. همچنین ذخیره یک سند در هر زمان با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl+S بسیار راحت است.

اگر سند آماده چاپ است، برگه را دوباره باز کنید فایل. در قسمت سمت چپ منوی باز شده، دستور را انتخاب کنید مهر. یک پنجره بزرگ ظاهر می شود که در آن باید روی خط کلیک کنید مهر. البته ابتدا باید یک دستگاه چاپ - چاپگر یا MFP - به کامپیوتر متصل شود. مانند بسیاری از موارد دیگر، می توانید یک سند را با استفاده از کلیدهای داغ چاپ کنید - در این مورد، ترکیب کلید Ctrl + P است.

پس از اتمام کار بر روی سند متنی و ذخیره سند، فایل را ببندید. برای انجام این کار، تب را باز کنید فایلو در قسمت سمت چپ کلیک کنید بستن.

برای پیدا کردن یک سند پس از بسته شدن آن، فهرست را مشاهده کنید آخرین اسناد. روی یک سند در لیست کلیک کنید و باز می شود.

برای اتمام کار در Word در تب فایلیک تیم انتخاب کنید خارج شویددر پایین منو یا فقط روی ضربدر در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه کلیک کنید.

نتیجه

با این کار، اجازه دهید قسمت اول مطالب آموزشی اختصاص داده شده به محبوب ترین ویرایشگر متن، مایکروسافت ورد را به پایان برسانم.

برای تثبیت مهارت های کسب شده، حتماً با تایپ چندین متن کوتاه خودتان و اعمال عناصر قالب بندی مختلف در آنها، دانش کسب شده خود را تمرین کنید.

در قسمت بعدی، نحوه برش و چسباندن تکه‌های متن، تغییر فاصله خطوط، تراز کردن، استفاده از علامت‌های قالب‌بندی و موارد دیگر را خواهیم آموخت.

همچنین بخوانید:

مایکروسافت آفیس وردیک ابزار نرم افزاری برای نوشتن و پردازش متن است. این برنامه در کارهای روزمره اداری بسیار رایج است. اغلب، کارمندانی که باید با متن کار کنند، باید حداقل مهارت های Office را داشته باشند. هیچ چیز پیچیده ای در چاپ متن وجود ندارد، اما برای پردازش و قالب بندی صحیح آن به دانش خاصی نیاز است.

مبانی مایکروسافت ورد

با استفاده از Word، می توانید متون مختلفی را ایجاد کنید: مقاله، مقالات ترم، اسناد و غیره. طراحی متن با تغییر ظاهر، افزودن تصاویر، جداول و سایر عناصر ضروری امکان پذیر است.

تایپ متن در یک سند

با باز کردن برنامه از دسکتاپ یا منو "شروع"، با یک ورق سفید سفید کاغذ A4 به استقبال ما خواهد آمد. فرمت برگه را می توان به هر استاندارد دیگری تغییر داد، در مورد آن کمی بعدتر توضیح خواهیم داد.


می‌توانید با استفاده از یک نوار لغزنده مخصوص در سمت راست صفحه A4 یا با چرخ ماوس رایانه در میان صفحات پیمایش کنید.

برای شروع چاپ متن، با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را در ابتدای متن مورد نظر در بالای صفحه قرار دهید.

اگر اشتباهی انجام دادید یا متنی را حذف کردید، می‌توانید آن را برگردانید. برای این کار از کلید ترکیبی استفاده کنید "Ctrl+Z".

ذخیره سند تمام شده

برای ذخیره آثار نوشته شده بر روی یک صفحه خالی از "کاغذ" الکترونیکی در یک فایل کامل برای استفاده یا پردازش بیشتر، چندین گزینه وجود دارد:

به‌طور پیش‌فرض، Microsoft Word این گزینه را برای ذخیره خودکار سند شما تنظیم می‌کند. با استفاده از مسیر زیر می توانید این گزینه را غیرفعال کنید: "فایل" — "گزینه ها" — "حفظ". در این منو می توانید هم قابلیت غیرفعال کردن ذخیره خودکار و هم بازه زمانی را که پس از آن این عملکرد فایل تغییر یافته را به صورت خودکار ذخیره می کند را انتخاب کنید. یک ویژگی بسیار مفید برای افرادی که فراموش می کنند اسناد خود را به صورت دستی ذخیره کنند.


هنگام کار با اسنادی که برای شما مهم هستند، برای جلوگیری از از دست رفتن داده، عملکرد ذخیره خودکار را غیرفعال نکنید. علت خرابی برنامه می تواند هر چیزی باشد: بسته شدن تصادفی برنامه، خرابی کامپیوتر به دلیل شرایط آب و هوایی و غیره.

کار با فونت

درک بصری متن برای خواننده بسیار مهم است. گاهی اوقات به دلیل قالب بندی نادرست، شخصی که متن را می خواند، هر چقدر هم که جالب باشد، تمایلی به پایان خواندن آن از دست می دهد. برای اینکه جریان تایپ شده حروف و نمادها قابل ارائه به نظر برسد، ابزارهایی در برنامه تعبیه شده است.

هرچه طراحی متن پیچیده تر به نظر برسد، کاربران سند تمایل کمتری به خواندن آن خواهند داشت. معمولاً هنگام انتخاب ظاهر متن از فونت استفاده می شود "تایمز نیو رومن"سایز 14. برای سرفصل ها از سایز 16 استفاده می شود.

اگر همچنان تصمیم دارید به صلاحدید خود از فونت دیگری استفاده کنید، Word به کاربران خود لیست آماده ای از فونت های از پیش نصب شده با سیستم عامل را ارائه می دهد. اگر مبلغی که به شما ارائه می شود کافی نیست، می توانید فونت های اضافی دانلود شده یا خریداری شده در اینترنت را نصب کنید.

یک فونت دو پارامتر اصلی دارد: نوع فونت و اندازه آن. علاوه بر آنها، پارامترهای دیگری نیز برای طراحی متن اصلی تر وجود دارد. برای اعمال هر یک از پارامترها، ابتدا باید قطعه خاصی از سند را برای پردازش انتخاب کنید. برای این کار روی ابتدای قطعه کلیک چپ کرده و تا انتهای آن بکشید. برای انتخاب همه اسناد به طور همزمان، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl + A".


    1. برای تغییر نوع کافیست روی نام آن در پنل کلیک کرده و فونت جدیدی را از لیست انتخاب کنید. هنگامی که ماوس را روی گزینه مورد نظر خود نگه می دارید، می توانید پیش نمایش متن را قبل از انتخاب نهایی خود مشاهده کنید. می‌توانید با استفاده از چرخ ماوس یا با کلیک کردن روی نوار لغزنده‌ای که در سمت راست در پنجره باز ظاهر می‌شود، در لیست حرکت کنید.


    1. برای تغییر اندازه فونت بر روی عدد سمت راست نام فونت کلیک کنید و به همین ترتیب می توانید اندازه حروف و علائم را انتخاب کنید.


علاوه بر این، می توانید اندازه فونت را بدون انتخاب پارامتر دیجیتال تغییر دهید، اما فقط با کلیک بر روی دو دکمه مسئول این کار. دکمه سمت چپ اندازه حروف را یک مرحله افزایش می دهد و دکمه سمت راست آن را کاهش می دهد.



تراز کردن محتوای سند

چهار عملکرد برای تراز کردن محتوای یک سند با یک صفحه وجود دارد:

  • تراز چپ (میانبر صفحه کلید "Ctrl + L");
  • تراز وسط (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E");
  • تراز کردن به راست (میانبر صفحه کلید "Ctrl + R");
  • Justify (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E").

اگر همه چیز با سه تابع اول روشن است، پس ماهیت تراز عرض چیست؟ همه چیز فوق العاده ساده است. این پارامتر هنگام پذیرش اسناد در برخی سازمان ها مورد نیاز است، زیرا پس از استفاده از آن، متن به طور مرتب برگه را از هر دو طرف پر می کند. برای درک این موضوع، بیایید با استفاده از یک مثال به عملکرد آن نگاه کنیم:

    1. تراز چپ:


    1. تراز عرضی:


مثال نشان می دهد که در نسخه دوم، متن سمت راست به طور منظم تر، نزدیک تر به لبه قرار گرفته است. این دقیقاً همان چیزی است که فرمت مطالب رسمی در مورد همسویی باید باشد.

تغییر سبک متن

تقریباً هر ویرایشگری توانایی تغییر سبک متن را دارد و این عملکرد البته از Word افسانه ای دور نمی زند. این گزینه ها همچنین دارای میانبرهای صفحه کلید برای طراحی سریع مواد هستند.

ویرایشگر Word سه عملکرد اصلی را برای تغییر سبک ارائه می دهد. دسترسی به آنها در کنترل پنل بالا، در همان پنجره ای که فونت انتخاب شده است، در دسترس است.

    • پررنگ (میانبر صفحه کلید "Ctrl+B");


    • کج (ترکیب کلید "Ctrl + I");


    • زیرخط دار (ترکیب کلید "Ctrl + U").


این پارامترها را می توان با یکدیگر ترکیب کرد. با اعمال سه گزینه سبک ذکر شده در بالا، متن به این شکل خواهد بود:


یک تصویر را در یک سند Word قرار دهید

    1. برای درج یک عنصر در یک سند، ابتدا باید زیر منو را باز کنید "درج"در پنل بالای برنامه



    1. گالری Word از قبل مجموعه خاصی از تصاویر را برای درج در یک سند دارد. برای مشاهده این فایل ها روی دکمه کلیک کنید "تصویر".



در پنجره ای که ظاهر می شود، در بین فایل های رایانه خود به دنبال تصویر مورد نظر بگردید.


همانطور که می بینید، انجام کارهای اساسی در برنامه Word office کار سختی نیست، نکته اصلی این است که به رابط کاربری عادت کنید و به توابع عادت کنید تا هدف آنها را درک کنید.

هر کاربر مدرن نمی‌تواند بدون استفاده از ویرایشگرهای متن، ایمیل و سایر موارد روزمره، کار کامل با رایانه شخصی را تصور کند. مایکروسافت آفیس مجموعه ای منحصر به فرد از برنامه های آفیس است که ضروری ترین برنامه ها را ترکیب می کند. با استفاده از آن، برای ارتباط کامل از طریق ایمیل، کار با متن و غیره نیازی به هیچ برنامه اضافی نخواهید داشت. زرادخانه گسترده ای از ابزارها و عملکردها و همچنین امکان دانلود رایگان مایکروسافت آفیس، این محصول را به یکی از بهترین ها تبدیل کرده است. محبوب در بین کاربران مختلف توسعه دهندگان نسخه های مختلفی از این محصول نرم افزاری را ایجاد کرده اند که در مجموعه اجزای مختلف متفاوت است که به لطف آنها می توان از این مجموعه هم در خانه و هم در بزرگترین شرکت ها استفاده کرد.

اجزای مایکروسافت آفیس

  • اکسل ابزاری ضروری برای کار با صفحات گسترده است. با این برنامه می توانید صفحات گسترده ایجاد و ویرایش کنید، محاسبات پیچیده را انجام دهید و حجم زیادی از اطلاعات را در انواع مختلف ساختار دهید. این برنامه به خوبی با سایر محصولات موجود در آفیس تعامل دارد
  • Word یک ویرایشگر متن با طیف گسترده ای از ابزارها و گزینه ها است که به شما امکان می دهد اسناد متنی از انواع، ساختارها و انواع ایجاد کنید.
  • پاورپوینت یک برنامه ساده برای ایجاد اسلایدهای قدرتمند، چند رسانه ای و ارائه های با کیفیت حرفه ای است.
  • Publisher یک مؤلفه Office برای چاپ طرح‌بندی است که به شما امکان می‌دهد ساده‌ترین مواد و کتابچه‌ها و بنرهای کامل را توسعه دهید.
  • Visio محیطی برای ایجاد نمودارها و نقشه ها با مجموعه ای از ابزارها است که می تواند نیازهای کاربران حرفه ای، با تجربه و مبتدیان را برآورده کند.
  • InfoPath ابزاری برای کار با XML است که با ایجاد فرم های ورود داده های خود می توانید سیستم را برای جمع آوری و پردازش اطلاعات خودکار کنید.
  • Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل است که عملکردهایی را برای کار با ایمیل ها، برنامه ریزی روزمره، مرورگر و غیره ترکیب می کند.
  • OneNote دفترچه یادداشت مجازی شماست که می توانید هر یادداشتی از افکار خود گرفته تا برنامه کاری روزانه و غیره را در آن بگذارید و ذخیره کنید.
  • اکسس سیستمی برای ایجاد، نگهداری و ویرایش پایگاه های داده است.

به منظور انتخاب نسخه بهینه Microsoft Office برای نیازهای خود و دانلود آن در دستگاه خود، مشخصات دقیق هر یک از آنها را بخوانید و بررسی کنید که آیا قابلیت های فنی رایانه شخصی شما مطابق با نیازهای سیستم نسخه انتخاب شده است.

دفتر دهم امروزه یکی از محبوب ترین نسخه های مجموعه استاندارد برنامه ها برای مدیریت اسناد است. متأسفانه نسخه حرفه ای کامل این محصول نرم افزاری پولی است (می توانید از قیمت ها مطلع شوید و آن را خریداری کنید)، اما مجموعه هایی وجود دارد که امروزه می توانید کاملاً رایگان روی رایانه خود نصب کنید.

البته، عملکرد تا حدودی محدود خواهد بود. اما خواص اولیه به طور کامل حفظ خواهد شد.

نحوه نصب بسته نرم افزاری به صورت رایگان

بهترین گزینه دانلود نسخه آزمایشی در وب سایت رسمی توسعه دهنده است. در میان برنامه های دیگر، شما می توانید نه تنها دفتر این گزینه، بلکه تعداد زیادی از برنامه های دیگر را که به صورت رایگان در دسترس هستند، انتخاب کنید. شما نیاز خواهید داشت:

تفاوت بین گزینه رایگان و پولی چیست؟

همانطور که از توضیحات مشخص است، نسخه آزمایشی آفیس را دریافت خواهید کرد که دارای محدودیت های کاری است. اما به طور کلی، این بسته برای مدیریت اسناد عالی است.

می‌توانید به مدت یک سال از آن استفاده کنید، پس از آن باید مجوز پولی بخرید یا این روش نصب را برای نسخه رایگان تکرار کنید. همانطور که از آن استفاده می کنید، به شما اطلاع داده می شود که از نسخه آزمایشی استفاده می کنید. اما نگران نباشید، همه فایل ها را می توان در نسخه های استاندارد مجوز این برنامه استفاده کرد. هیچ مشکلی با ذخیره مجدد و استفاده بیشتر از فایل ها وجود ندارد. پس از پایان دوره آزمایشی، دیگر نیازی به ذخیره فایل ها نخواهد بود و محدودیتی در استفاده از آنها وجود نخواهد داشت.

قانونی بودن این روش استفاده از نرم افزار رایگان

بسیاری از افراد و شرکت‌های کوچک از این روش استفاده می‌کنند و می‌خواهند مقداری پول در خرید نرم‌افزار دارای مجوز که می‌تواند از واسطه‌ها بسیار گران تمام شود، صرفه‌جویی کنند. باید مشخصاً مشخص شود که این روش کاملاً قانونی است. این به این دلیل است که شما از یک نسخه دزدی استفاده نمی‌کنید، بلکه از نرم‌افزار کاملاً قانونی استفاده می‌کنید که می‌توانید به صورت رایگان از توسعه‌دهنده دانلود کنید. شما یک کلید توسعه دهنده رایگان دارید که قانونی بودن استفاده از این نرم افزار را تایید می کند. بنابراین نیازی به نگرانی در مورد این جنبه نیست.