Σπίτι > Οδηγίες > Ένας λεπτομερής οδηγός για τη χρήση του Microsoft Word. Ms Office Excel σεμινάρια εκπαίδευσης για ανδρείκελα - μάθετε το Excel βήμα προς βήμα από την αρχή Πώς να εργαστείτε στο πρόγραμμα γραφείου


Ένας λεπτομερής οδηγός για τη χρήση του Microsoft Word. Ms Office Excel σεμινάρια εκπαίδευσης για ανδρείκελα - μάθετε το Excel βήμα προς βήμα από την αρχή Πώς να εργαστείτε στο πρόγραμμα γραφείου




Η σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office είναι χρήσιμο λογισμικό με επαρκή τιμή. Αλλά γιατί να αγοράσετε μια άδεια χρήσης εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν προγράμματα γραφείου; Χωρίς παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων: Οι ίδιοι οι προγραμματιστές της Microsoft παρέχουν αρκετούς τρόπους δωρεάν χρήσης του προϊόντος.

Office Online

Ο ευκολότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εφαρμογές του Office είναι να ανοίξετε την ηλεκτρονική έκδοση χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Microsoft. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα προγραμμάτων. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν γρήγορα και δωρεάν.

Οι ηλεκτρονικές εκδόσεις προγραμμάτων είναι βολικές επειδή μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, δεν μπορούν να ονομαστούν πλήρης αντικατάσταση εφαρμογών: οι δυνατότητες αποθήκευσης cloud είναι περιορισμένες χωρίς συνδρομή επί πληρωμή και ορισμένες λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες. Αλλά για την επίλυση απλών προβλημάτων όπως η σύνταξη μιας επιστολής, η εργασία μαθημάτων ή η δημιουργία πίνακα στο Excel, μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Εάν διαθέτετε αλληλογραφία Yandex, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένα προϊόντα του Office Online χωρίς λογαριασμό Microsoft. Για αυτό αρκεί:

  1. Μεταβείτε στο Yandex, συνδεθείτε και ανοίξτε το "Δίσκος".
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και επιλέξτε «Αρχείο κειμένου» ή «Πίνακας».

Το αρχείο κειμένου δημιουργείται στο Word Online, ο πίνακας δημιουργείται στη γνωστή διεπαφή του Excel. Το έγγραφο αποθηκεύεται στο Yandex.Disk στις κατάλληλες μορφές - *.docx και *.xlsx.

Κινητό γραφείου

Η σουίτα του Office δεν είναι προεγκατεστημένη σε υπολογιστές, αλλά ορισμένες φορητές συσκευές διαθέτουν εκδόσεις προγραμμάτων του Office για φορητές συσκευές. Αυτές οι ίδιες εφαρμογές για κινητά μπορούν να ληφθούν από το κατάστημα της Microsoft και να εγκατασταθούν σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή.

  1. Εκκινήστε το Microsoft App Store.
  2. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος του γραφείου ακολουθούμενο από τη λέξη "Mobile" (για παράδειγμα, Word Mobile).
  3. Κάντε κλικ στο "Λήψη" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.

Ωστόσο, οι εκδόσεις για κινητά λειτουργούν και με περιορισμούς. Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και tablet με μεγάλη οθόνη μόνο αφού αγοράσετε μια συνδρομή επί πληρωμή στο Office 365. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα δωρεάν μόνο σε τηλέφωνα και μικρά tablet, με την επιφύλαξη εξουσιοδότησης με λογαριασμό Microsoft. Χωρίς εξουσιοδότηση, τα προγράμματα ανοίγουν έγγραφα σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.

Δωρεάν Γραφείο για την Εκπαίδευση

Οι υπάλληλοι, οι καθηγητές και οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιούν δωρεάν εφαρμογές του Office, εφόσον το σχολείο τους είναι εγγεγραμμένο στο Office 365. Η εγγραφή ολοκληρώνεται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο και οι μαθητές και οι καθηγητές πρέπει να έχουν μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολείου για πρόσβαση στα προϊόντα.

Δοκιμαστική περίοδος ή συμμετοχή σε δοκιμές

Εάν χρειάζεστε εφαρμογές γραφείου αυτήν τη στιγμή με μέγιστη λειτουργικότητα, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να τις αγοράσετε, εγκαταστήστε τη δοκιμαστική έκδοση για 30 ημέρες. Διαθέσιμο σε δοκιμαστική λειτουργία:

  1. Πλήρεις εκδόσεις προγραμμάτων του Office 2016.
  2. Εγκατάσταση σε 5 υπολογιστές.
  3. Εκδόσεις για κινητά για 5 τηλέφωνα και 5 tablet.
  4. 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive με πρόσβαση για 5 χρήστες.

Μετά από ένα μήνα, το λογισμικό θα σταματήσει να λειτουργεί, επομένως θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θα αγοράσετε μια συνδρομή ή θα χρησιμοποιήσετε άλλους νόμιμους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εφαρμογές του Office.

Παρεμπιπτόντως, όταν η Microsoft ετοιμάζεται να κυκλοφορήσει ένα νέο προϊόν, ξεκινάει η δημόσια δοκιμή. Μπορείτε επίσης να λάβετε μέρος σε αυτό δωρεάν, απλά πρέπει να υποβάλετε αίτηση.

Εναλλακτικό λογισμικό

Το Microsoft Office δεν είναι το μόνο πακέτο εφαρμογών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Οι δωρεάν επιλογές περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

  • LibreOffice.
  • Ανοιχτό γραφείο.
  • Γραφείο WPS.

Αυτά τα πακέτα περιέχουν παρόμοια προγράμματα και διανέμονται δωρεάν. Υπάρχουν επίσης δωρεάν εναλλακτικές λύσεις ιστού - για παράδειγμα, η εφαρμογή Google Docs.

Μελετάμε το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, το Microsoft Word. Σε αυτό το υλικό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, να εισάγετε, να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε κείμενο, να δημιουργείτε λίστες, να εφαρμόζετε στυλ και πολλά άλλα.

Με αυτό το άρθρο ανοίγουμε μια ολόκληρη σειρά εκπαιδευτικού υλικού με το οποίο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου υψηλής ποιότητας στην πιο δημοφιλή εφαρμογή σε αυτόν τον τομέα - το Microsoft Word (Word). Η παρουσίαση εδώ θα γίνει σε μια μάλλον πρωτόγονη γλώσσα, η οποία μπορεί στην αρχή να τρομάξει τους αναγνώστες που είναι ήδη εν μέρει εξοικειωμένοι με αυτόν τον επεξεργαστή. Όμως, πιστέψτε με, πιθανότατα θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες σε αυτή τη σειρά.

Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου (επεξεργαστής) που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία επαγγελματικά σχεδιασμένων εγγράφων. Το όνομα Word δεν επιλέχθηκε τυχαία, γιατί μεταφρασμένο από τα αγγλικά σημαίνει "Λέξη".

Λόγω του γεγονότος ότι το Word συνδυάζει τα πιο σύγχρονα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύκολη δημιουργία εγγράφων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και την οργάνωσή τους. Επιπλέον, με ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας και τροποποίησης, αυτή η εφαρμογή παρέχει ένα βολικό περιβάλλον για πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο.

Στο πρώτο μέρος της σειράς εκμάθησης του Word, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, να εισάγετε και να επεξεργάζεστε κείμενο και να εξοικειωθείτε με ορισμένους βασικούς τύπους μορφοποίησης. Εδώ θα ξεκινήσουμε τη γνωριμία μας με τη διεπαφή νέας κορδέλας του επεξεργαστή. Θα εξετάσουμε επίσης τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες και χωρίς ετικέτα, την αλλαγή των πεδίων εγγράφων και πολλά άλλα.

ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Όταν ανοίγετε το Word, το παράθυρο του προγράμματος εμφανίζει τα δύο κύρια μέρη του: την κορδέλα που βρίσκεται στο επάνω μέρος (επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα στο παρακάτω σχήμα) και ένα κενό έγγραφο που καταλαμβάνει σχεδόν ολόκληρο το παράθυρο του προγράμματος.

Η Κορδέλα περιλαμβάνει ένα σύνολο κουμπιών και εντολών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση διαφόρων ενεργειών σε ένα έγγραφο και στο περιεχόμενό του (για παράδειγμα, αλλαγή του μεγέθους του κειμένου ή εκτύπωσή του). Το ίδιο το παράθυρο του εγγράφου μοιάζει με ένα συνηθισμένο λευκό φύλλο χαρτιού και προορίζεται για την εισαγωγή όλων των ειδών πληροφοριών δοκιμής.

Επίσης πάνω από την κορδέλα στα αριστερά βρίσκεται το μενού γρήγορης εκκίνησης, στη μέση το όνομα του εγγράφου και στην επάνω δεξιά γωνία υπάρχουν κουμπιά για ελαχιστοποίηση, αλλαγή μεγέθους και κλείσιμο του παραθύρου του προγράμματος.

Στο έγγραφο που ανοίγει, στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας θα δείτε έναν δρομέα, δηλαδή μια μικρή κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει. Αυτή η γραμμή υποδεικνύει ότι, ξεκινώντας από αυτό το μέρος, θα εμφανιστούν οι χαρακτήρες που εισάγετε.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα, απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και τα γράμματα, οι λέξεις και οι προτάσεις που εισάγατε θα αρχίσουν να εμφανίζονται στη σελίδα του εγγράφου. Για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε στην ίδια σελίδα, αλλά μια γραμμή κάτω, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Ο αριθμός των φορών που πατάτε το Enter αντιστοιχεί στον αριθμό των γραμμών που παραλείφθηκαν. Καθώς εισάγετε κείμενο, ο κέρσορας μετακινείται σταδιακά προς τα δεξιά. Μόλις φτάσετε στο τέλος της γραμμής, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε γράμματα. Οι χαρακτήρες και το σημείο εισαγωγής θα μετακινηθούν αυτόματα στην επόμενη γραμμή.

Εάν πρέπει να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πατήστε Enter για να το κάνετε. Ως αποτέλεσμα, ο κέρσορας θα εμφανιστεί αυτόματα στην αρχή μιας νέας γραμμής. Εάν πρέπει να κάνετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων λίγο μεγαλύτερο, πατήστε ξανά το πλήκτρο Enter πριν ξεκινήσετε να εισάγετε μια νέα παράγραφο.

Εάν πρέπει να διορθώσετε ένα σφάλμα στο πληκτρολογημένο κείμενο, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στα δεξιά του περιττού γράμματος και πατήστε το πλήκτρο Backspace. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κέρσορας θα διαγράψει τον χαρακτήρα στα αριστερά του. Εάν πρέπει να διαγράψετε μια ολόκληρη λέξη, πατήστε το υποδεικνυόμενο πλήκτρο όσες φορές μπορείτε μέχρι να εξαφανιστεί η λέξη. Υπάρχει μια άλλη επιλογή για τη διαγραφή ενός σφάλματος: τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της λέξης, δηλαδή στα αριστερά της και πατήστε το πλήκτρο Del όσες φορές θέλετε.

Εξασκηθείτε στις δεξιότητες εισαγωγής κειμένου και επεξεργασίας πληκτρολογώντας μερικές τυχαίες παραγράφους ή πληκτρολογήστε την έκδοση που προτείναμε.

ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ

Καθώς εισάγετε κείμενο, το Word σάς προειδοποιεί εάν υπάρχουν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη επισημαίνοντάς τα με κυματιστή πράσινη ή κόκκινη γραμμή. Μια πράσινη υπογράμμιση υποδεικνύει ότι πρέπει να ελέγξετε τη γραμματική σας και μια κόκκινη υπογράμμιση υποδεικνύει πιθανά ορθογραφικά λάθη ή ότι μια λέξη (για παράδειγμα, ένα σωστό όνομα ή τοπωνύμιο) δεν αναγνωρίζεται, δηλαδή δεν βρίσκεται στο λεξικό του προγράμματος επεξεργασίας του Word .

Τι να κάνετε με τέτοιες υπογραμμίσεις; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από την υπογραμμισμένη λέξη και να πατήσετε το δεξί κουμπί. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με προτεινόμενες επιλογές διόρθωσης. Επιλέξτε την απαιτούμενη λέξη και κάντε κλικ πάνω της με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Η λέξη θα αντικατασταθεί και η υπογράμμιση θα αφαιρεθεί. Εάν η λέξη δεν αναγνωρίζεται, το Word δεν θα προσφέρει καμία επιλογή. Λάβετε υπόψη ότι εάν αυτές οι υπογραμμίσεις δεν διορθωθούν, δεν θα εμφανιστούν στις εκτυπωμένες σελίδες του εγγράφου.

Παρόμοιες ενέργειες μπορούν να γίνουν με πράσινες υπογραμμίσεις. Λάβετε όμως υπόψη ότι το Word είναι καλό στο να αναγνωρίζει ορθογραφικά λάθη, τα περισσότερα από τα οποία διορθώνονται αρκετά εύκολα, αλλά το να βρείτε μόνοι σας γραμματικά και λάθη χρήσης είναι πολύ πιο δύσκολο. Εάν πιστεύετε ότι έχετε δίκιο και το Word σας δίνει λάθος επιλογές, απλώς παραλείψτε τη διόρθωση επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή από το μενού με το δεξί κλικ και η υπογράμμιση θα αφαιρεθεί.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να δώσετε προσοχή σε κάθε υπογράμμιση, μπορείτε να τις αγνοήσετε κατά την πληκτρολόγηση και μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική ολόκληρου του εγγράφου ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Ανασκόπησηστο επάνω μέρος της κορδέλας και επιλέξτε Ορθογραφίαστην Ομάδα Ορθογραφία.

Εάν η εργασία με την κασέτα εξακολουθεί να σας δημιουργεί ερωτήματα, επιστρέψτε σε αυτό το σημείο αργότερα, καθώς μια περιγραφή της εργασίας με αυτήν θα δοθεί παρακάτω.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΣΠΑΣΜΑΤΩΝ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Για να εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες με κείμενο σε ένα έγγραφο, πρέπει να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε την επιθυμητή εντολή στην επιλεγμένη περιοχή. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη λέξη ή μια πρόθεση, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω της και μετά η επιλεγμένη περιοχή θα τονιστεί με μπλε χρώμα.

Για να επιλέξετε ένα αυθαίρετο κομμάτι κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους. Στην πρώτη περίπτωση, τοποθετήστε τον δρομέα που αναβοσβήνει στην αρχή του τμήματος που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Shift και, χωρίς να το αφήσετε, κάντε κλικ στο τέλος του επιθυμητού τμήματος. Μετά από αυτό, το επιθυμητό κείμενο θα τονιστεί με μπλε φόντο για να υποδείξει ότι έχει επιλεγεί. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου για αποεπιλογή.

Στη δεύτερη περίπτωση, τοποθετήστε επίσης τον κέρσορα που αναβοσβήνει στην αρχή του τμήματος, αλλά αυτή τη φορά κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε το δείκτη του στο τέλος του επιθυμητού τμήματος. Αφού επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα, το κουμπί πρέπει να απελευθερωθεί.

Εάν χρειάζεται να επιλέξετε πολλά τμήματα σε διαφορετικά μέρη του κειμένου, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl. Επιλέξτε το πρώτο τμήμα κειμένου με οποιονδήποτε τρόπο, μετά πατήστε Ctrl και, χωρίς να το απελευθερώσετε, επιλέξτε το επόμενο τμήμα, μετά το οποίο μπορείτε να αφήσετε το κλειδί. Εάν πρέπει να επιλέξετε άλλο τμήμα, πατήστε ξανά το πλήκτρο Ctrl και συνεχίστε.

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Για να επιστήσετε την προσοχή σε σημαντικές πληροφορίες, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το κείμενο έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη. Αλλά αυτά είναι δευτερεύοντα πράγματα. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το στυλ, το χρώμα, το φόντο και να εφαρμόσετε στοιχεία κινούμενης εικόνας σε αυτό. Και ακόμη και αυτή δεν είναι ολόκληρη η λίστα των δυνατοτήτων που παρέχει το Word στους χρήστες όταν εργάζονται με κείμενο.

Τώρα είναι η ώρα να θυμηθείτε την κορδέλα (διεπαφή κορδέλας), η οποία συζητήθηκε στην αρχή του άρθρου και να μάθετε πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε.

Υπάρχουν πολλές καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασίας. Κάθε ένα από αυτά περιέχει ένα συγκεκριμένο σύνολο ενεργειών. Πρέπει να επιλέξουμε τη δεύτερη καρτέλα - Σπίτι(αν δεν είναι επιλεγμένο, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ πάνω του).

Κάθε καρτέλα περιέχει πολλές ομάδες με εντολές που συνδυάζουν πολλά στοιχεία. Στην καρτέλα Σπίτιβρείτε την ομάδα Γραμματοσειρά(τα ονόματα των ομάδων βρίσκονται στην κάτω γραμμή της ροής). Αυτή η ομάδα περιέχει πολλές εντολές και κουμπιά που σας επιτρέπουν να κάνετε διάφορες αλλαγές στο κείμενο.

Στην περίπτωσή μας, επιλέξτε μια αυθαίρετη ενότητα κειμένου ή μια ολόκληρη λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στην προαναφερθείσα ομάδα για να αλλάξετε το στυλ της.

Όπως φαίνεται από την εικόνα, αφού πατήσετε το κουμπί Τολμηρός, το επιλεγμένο κείμενο άλλαξε το στυλ του. Τώρα ας το κάνουμε πιο λοξό και υπογραμμισμένο κάνοντας κλικ στα κουμπιά Πλάγια γραφήΚαι Τονισμένα.

Σε αυτήν την περίπτωση, η υπογράμμιση μπορεί να είναι είτε κανονική συμπαγής είτε κυματιστή, διακεκομμένη, διπλή κ.λπ. Χρησιμοποιήστε το κουμπί τριγώνου στα δεξιά για να δείτε την πλήρη λίστα των πιθανών επιλογών.

Από το παράδειγμά μας μπορείτε να δείτε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορους τύπους μορφοποίησης σε μία επιλογή.

Όπως ίσως έχετε ήδη παρατηρήσει, η ομάδα Γραμματοσειράπεριέχει πάρα πολλά διαφορετικά χρήσιμα κουμπιά που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τον τύπο και το χρώμα της γραμματοσειράς, το μέγεθός της, να διαγράψετε τη γραμματοσειρά ή να τη μετατρέψετε σε εκθέτες και δείκτες, να προσθέσετε κινούμενα σχέδια ή φόντο. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και προσπαθήστε να εφαρμόσετε όλες αυτές τις επιλογές μορφοποίησης μόνοι σας κάνοντας κλικ στα κατάλληλα κουμπιά.

ΣΤΥΛ

Η μέθοδος πραγματοποίησης αλλαγών που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα είναι βολική μόνο εάν χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφή λίγων μόνο χαρακτήρων, λέξεων ή προτάσεων. Για να εφαρμόσετε πολλούς τύπους μορφοποίησης σε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα στυλ.

Διαφορετικά είδη στυλ είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Στυλ. Αρκεί να επιλέξετε ένα στυλ για να αλλάξετε αυτόματα τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου, τα χαρακτηριστικά και τη μορφοποίηση της παραγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο μεγαλύτερο και να προσθέσετε έντονες μορφοποιήσεις ταυτόχρονα.

Όπως μπορείτε να δείτε από την εικόνα, αφού επιλέξετε ένα στυλ καλείται Επικεφαλίδα 1, η πρώτη μας παράγραφος μετατράπηκε σε επικεφαλίδα (το μέγεθος της γραμματοσειράς αυξήθηκε, το χρώμα και το πάχος της άλλαξαν).

Για πειραματισμό, στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα ΣτυλΤοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τα διαφορετικά στυλ ένα προς ένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που θα συμβούν στο έγγραφο αφού θέλετε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε επιλογή. Για να εφαρμόσετε τελικά το επιλεγμένο στυλ, απλώς κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Για να προβάλετε άλλα στυλ, μπορείτε να ανοίξετε τη συλλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ βέλους Αλλα.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΙΣΤΩΝ

Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα σε ένα έγγραφο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Παράγραφος(που βρίσκεται στα δεξιά της ομάδας Γραμματοσειρά).

Ας εξασκηθούμε. Πρώτα απ 'όλα, διαχωρίστε το κείμενο που θα μετατραπεί σε λίστα σε διαφορετικές παραγράφους χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Enter. Ταυτόχρονα, αυτές μπορεί να είναι είτε μεμονωμένες λέξεις είτε ολόκληρες προτάσεις.

Στο παράδειγμά μας, αποφασίσαμε να μορφοποιήσουμε την τελευταία παράγραφο ως λίστα.

Τώρα επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα. Στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Μαρκαδόροι. Το κείμενο θα μετατραπεί σε λίστα με κουκκίδες. Χωρίς να καταργήσετε την επιλογή της λίστας, πατήστε το κουμπί Αρίθμησηγια να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα.

ΠΕΔΙΑ ΣΕΛΙΔΑΣ

Τα περιθώρια σελίδας είναι ο κενός χώρος γύρω από τις άκρες της σελίδας. Από προεπιλογή, τα πλάτη των περιθωρίων στο επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά της σελίδας είναι 2 cm, 2 cm, 3 cm και 1,5 cm αντίστοιχα. Αυτό είναι το πιο κοινό πλάτος περιθωρίου και χρησιμοποιείται συχνά για τα περισσότερα έγγραφα. Αλλά αν χρειάζεστε πεδία διαφορετικού μεγέθους, πρέπει να ξέρετε πώς να τα αλλάξετε. Άλλα μεγέθη περιθωρίου μπορεί να είναι χρήσιμα, για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε σύντομα γράμματα, συνταγές, προσκλήσεις ή ποιήματα.

Η κορδέλα χρησιμοποιείται επίσης για την αλλαγή του μεγέθους των πεδίων. Μόνο αυτή τη φορά χρησιμοποιήστε την καρτέλα Διάταξη σελίδας. Πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και μετά στην ομάδα Ρυθμίσεις σελίδαςεπιλέξτε αντικείμενο Πεδία. Θα εμφανιστούν μπροστά σας εικόνες (εικονίδια) πεδίων και τα μεγέθη τους.

Η πρώτη τιμή της λίστας είναι ένα πεδίο Κανονικόςπου είναι ενεργή αυτή τη στιγμή. Για να δημιουργήσετε στενότερα περιθώρια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Στενός. Εάν θέλετε να κάνετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο πολύ ευρύτερα, κάντε κλικ Πλατύς. Όταν επιλέγετε έναν τύπο περιθωρίου, θα εφαρμοστεί αυτόματα σε ολόκληρο το έγγραφο.

Όταν επιλέγετε πεδία, το χρώμα φόντου των εικονιδίων τους θα αλλάξει. Όταν πατήσετε ξανά το κουμπί χωράφια,Χάρη σε αυτήν την αλλαγή στο χρώμα του φόντου, μπορείτε να καθορίσετε τι μέγεθος έχουν οριστεί τα περιθώρια.

ΠΑΡΑΘΥΡΟΠΑΡΑΣΚΗΝΙΑ

Για να μην χάσετε τις αλλαγές που έγιναν στην εργασία σας, πρέπει να τις αποθηκεύσετε και όσο πιο γρήγορα το κάνετε, τόσο το καλύτερο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την πρώτη καρτέλα στην κορδέλα Αρχείο. Θα εμφανιστεί ένα μεγάλο παράθυρο που ονομάζεται Backstage, στο οποίο μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες, για παράδειγμα, αποθήκευση, άνοιγμα, εκτύπωση εγγράφων κ.λπ.

Στην αριστερή περιοχή του παραθύρου που εμφανίζεται, επιλέξτε Αποθηκεύσετε. Θα εμφανιστεί ένα νέο, μικρότερο παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο πρέπει να υποδείξετε πού στον υπολογιστή θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, καθώς και τι όνομα θα έχει. Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο, συνεχίστε να εργάζεστε αποθηκεύοντάς το περιοδικά. Είναι επίσης πολύ βολικό να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ανά πάσα στιγμή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S.

Εάν το έγγραφο είναι έτοιμο για εκτύπωση, ανοίξτε ξανά την καρτέλα Αρχείο. Στην αριστερή περιοχή του μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή Σφραγίδα. Θα εμφανιστεί ένα μεγάλο παράθυρο στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή Σφραγίδα. Φυσικά, μια συσκευή εκτύπωσης - ένας εκτυπωτής ή MFP - πρέπει πρώτα να συνδεθεί στον υπολογιστή. Όπως σε πολλές άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης - σε αυτήν την περίπτωση, ο συνδυασμός πλήκτρων είναι Ctrl + P.

Αφού ολοκληρωθεί η εργασία στο έγγραφο κειμένου και αποθηκευτεί το έγγραφο, κλείστε το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείοκαι στην αριστερή περιοχή κάντε κλικ Κλείσε.

Για να βρείτε ένα έγγραφο αφού το κλείσετε, προβάλετε τη λίστα Τελευταία έγγραφα. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο στη λίστα και θα ανοίξει.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία στο Word στην καρτέλα Αρχείοεπιλέξτε μια ομάδα Εξοδοςστο κάτω μέρος του μενού ή απλώς κάντε κλικ στο σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Με αυτό, επιτρέψτε μου να ολοκληρώσω το πρώτο μέρος του εκπαιδευτικού υλικού που είναι αφιερωμένο στον πιο δημοφιλή επεξεργαστή κειμένου, το Microsoft Word.

Για να εμπεδώσετε τις αποκτηθείσες δεξιότητες, φροντίστε να εξασκήσετε τις αποκτηθείσες γνώσεις σας πληκτρολογώντας μόνοι σας πολλά σύντομα κείμενα και εφαρμόζοντας διάφορα στοιχεία μορφοποίησης σε αυτά.

Στο επόμενο μέρος, θα μάθουμε πώς να κόβουμε και να επικολλάμε κομμάτια κειμένου, να αλλάζουμε διάστιχο, να κάνουμε στοίχιση, να χρησιμοποιούμε σημάδια μορφοποίησης και πολλά άλλα.

Διαβάστε επίσης:

Microsoft Office Wordείναι ένα εργαλείο λογισμικού για τη σύνταξη και την επεξεργασία κειμένου. Αυτό το πρόγραμμα είναι πολύ κοινό στην καθημερινή εργασία γραφείου. Συχνά, οι υπάλληλοι που πρέπει να εργαστούν με κείμενο απαιτείται να έχουν ελάχιστες δεξιότητες Office. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στην εκτύπωση κειμένου, αλλά απαιτούνται ορισμένες γνώσεις για την επεξεργασία του και τη σωστή μορφοποίησή του.

Βασικά στοιχεία του Microsoft Word

Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενα διαφόρων τύπων: δοκίμια, εργασίες όρου, έγγραφα κ.λπ. Είναι δυνατό να σχεδιάσετε το κείμενο αλλάζοντας την εμφάνιση, προσθέτοντας εικόνες, πίνακες και άλλα απαραίτητα στοιχεία.

Πληκτρολογώντας κείμενο σε ένα έγγραφο

Ανοίγοντας το πρόγραμμα από την επιφάνεια εργασίας ή το μενού "Αρχή", θα μας υποδεχτεί ένα λευκό λευκό φύλλο χαρτιού Α4. Η μορφή του φύλλου μπορεί να αλλάξει σε οποιοδήποτε άλλο πρότυπο, περισσότερα για αυτό λίγο αργότερα.


Μπορείτε να μετακινηθείτε στις σελίδες χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ρυθμιστικό στα δεξιά του φύλλου Α4 ή με τον τροχό ενός ποντικιού υπολογιστή.

Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση κειμένου, χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε στο επάνω μέρος της σελίδας.

Εάν κατά λάθος κάνατε κάτι λάθος ή διαγράψατε ένα κομμάτι κειμένου, μπορείτε να επιστρέψετε την ενέργεια πίσω. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+Z".

Αποθήκευση του τελικού εγγράφου

Για να αποθηκεύσετε τα έργα σας γραμμένα σε ένα κενό φύλλο ηλεκτρονικού «χαρτιού» σε ένα πλήρες αρχείο για περαιτέρω χρήση ή επεξεργασία, υπάρχουν πολλές επιλογές:

Από προεπιλογή, το Microsoft Word ορίζει την επιλογή αυτόματης αποθήκευσης του εγγράφου σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδρομή: "Αρχείο" — "Επιλογές" — "Διατήρηση". Σε αυτό το μενού, μπορείτε να επιλέξετε τόσο τη δυνατότητα απενεργοποίησης της αυτόματης αποθήκευσης όσο και το χρονικό διάστημα μετά το οποίο αυτή η λειτουργία θα αποθηκεύσει αυτόματα το αλλαγμένο αρχείο. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία για άτομα που ξεχνούν να αποθηκεύσουν τα έγγραφά τους με μη αυτόματο τρόπο.


Όταν εργάζεστε με έγγραφα που είναι σημαντικά για εσάς, μην απενεργοποιείτε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων. Η αιτία ενός σφάλματος προγράμματος μπορεί να είναι οτιδήποτε: τυχαίο κλείσιμο του προγράμματος, σφάλμα υπολογιστή λόγω καιρικών συνθηκών κ.λπ.

Εργασία με τη γραμματοσειρά

Η οπτική αντίληψη του κειμένου είναι πολύ σημαντική για τον αναγνώστη. Μερικές φορές, λόγω λανθασμένης μορφοποίησης, το άτομο που διαβάζει το κείμενο χάνει κάθε επιθυμία να ολοκληρώσει την ανάγνωσή του, όσο ενδιαφέρον κι αν είναι. Για να φαίνεται εμφανίσιμη η δακτυλογραφημένη ροή γραμμάτων και συμβόλων, υπάρχουν εργαλεία ενσωματωμένα στο πρόγραμμα.

Όσο πιο περίπλοκο φαίνεται το σχέδιο κειμένου, τόσο λιγότερη επιθυμία θα έχουν οι χρήστες του εγγράφου να το διαβάσουν. Είναι σύνηθες να χρησιμοποιείτε μια γραμματοσειρά κατά την επιλογή της εμφάνισης του κειμένου "Times New Roman"Μέγεθος 14. Το μέγεθος 16 χρησιμοποιείται για επικεφαλίδες.

Εάν εξακολουθείτε να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά κατά την κρίση σας, το Word προσφέρει στους χρήστες του μια έτοιμη λίστα γραμματοσειρών που είναι προεγκατεστημένες με το λειτουργικό σύστημα. Εάν το ποσό που σας παρέχεται δεν είναι αρκετό, μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετες γραμματοσειρές που έχετε κατεβάσει ή αγοράσει στο Διαδίκτυο.

Μια γραμματοσειρά έχει δύο κύριες παραμέτρους: τον τύπο της γραμματοσειράς και το μέγεθός της. Εκτός από αυτές, υπάρχουν και άλλες, πρόσθετες παράμετροι για πιο πρωτότυπο σχεδιασμό κειμένου. Για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις παραμέτρους, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου για επεξεργασία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στην αρχή του τμήματος και σύρετε στο τέλος του. Για να επιλέξετε όλα τα έγγραφα ταυτόχρονα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + A".


    1. Για να αλλάξετε τον τύπο, απλώς κάντε κλικ στο όνομά του στον πίνακα και επιλέξτε μια νέα γραμματοσειρά από τη λίστα. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή που θέλετε, θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης του κειμένου πριν κάνετε την τελική σας επιλογή. Μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα χρησιμοποιώντας τον τροχό του ποντικιού ή κάνοντας κλικ στο ρυθμιστικό που εμφανίζεται στα δεξιά στο ανοιχτό παράθυρο.


    1. Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, κάντε κλικ στον αριθμό στα δεξιά του ονόματος της γραμματοσειράς και με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος των γραμμάτων και των συμβόλων.


Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς χωρίς να επιλέξετε ψηφιακή παράμετρο, αλλά μόνο κάνοντας κλικ στα δύο κουμπιά που είναι υπεύθυνα για αυτό. Το αριστερό κουμπί αυξάνει το μέγεθος των γραμμάτων κατά ένα βήμα και το δεξί, κατά συνέπεια, το μειώνει.



Ευθυγράμμιση περιεχομένου εγγράφου

Υπάρχουν τέσσερις λειτουργίες για την ευθυγράμμιση του περιεχομένου ενός εγγράφου σε ένα φύλλο:

  • Στοίχιση αριστερά (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + L");
  • Στοίχιση στο κέντρο (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+E");
  • Στοίχιση δεξιά (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + R");
  • Δικαιολογήστε (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+E").

Εάν όλα είναι ξεκάθαρα με τις τρεις πρώτες λειτουργίες, τότε ποια είναι η ουσία της ευθυγράμμισης πλάτους; Όλα είναι εξαιρετικά απλά. Αυτή η παράμετρος απαιτείται κατά την αποδοχή εγγράφων σε ορισμένους οργανισμούς, καθώς μετά τη χρήση του το κείμενο γεμίζει τακτικά το φύλλο και στις δύο πλευρές. Για να το κατανοήσουμε αυτό, ας δούμε τη δράση του χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:

    1. Αριστερά στοίχιση:


    1. Ευθυγράμμιση πλάτους:


Το παράδειγμα δείχνει ότι στη δεύτερη έκδοση το κείμενο στη δεξιά πλευρά τοποθετείται πιο τακτοποιημένα, πιο κοντά στην άκρη. Αυτή ακριβώς πρέπει να είναι η μορφή του επίσημου υλικού όσον αφορά την ευθυγράμμιση.

Αλλαγή του στυλ κειμένου

Σχεδόν κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας έχει τη δυνατότητα να αλλάξει το στυλ κειμένου και αυτή η λειτουργία, φυσικά, δεν παρέκαμψε το θρυλικό Word. Αυτές οι επιλογές διαθέτουν επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορο σχεδιασμό υλικών.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word παρέχει τρεις κύριες λειτουργίες για την αλλαγή του στυλ. Η πρόσβαση σε αυτά είναι διαθέσιμη στον επάνω πίνακα ελέγχου, στο ίδιο παράθυρο με την επιλογή γραμματοσειράς.

    • Έντονη (συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+B");


    • Πλάγια (συνδυασμός πλήκτρων "Ctrl + I");


    • Υπογραμμισμένο (συνδυασμός πλήκτρων "Ctrl + U").


Αυτές οι παράμετροι μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους. Έτσι θα μοιάζει το κείμενο με τις τρεις επιλογές στυλ που αναφέρονται παραπάνω να εφαρμοστούν σε αυτό:


Εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word

    1. Για να εισαγάγετε ένα στοιχείο σε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το υπομενού "Εισάγετε"στον επάνω πίνακα του προγράμματος.



    1. Η συλλογή του Word έχει ήδη ένα συγκεκριμένο σύνολο εικόνων για εισαγωγή σε ένα έγγραφο. Για να δείτε αυτά τα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα".



Στο παράθυρο που εμφανίζεται, αναζητήστε την επιθυμητή εικόνα ανάμεσα στα αρχεία του υπολογιστή σας.


Όπως μπορείτε να δείτε, η εκτέλεση βασικών εργασιών στο πρόγραμμα του Word office δεν είναι δύσκολη, το κύριο πράγμα είναι να συνηθίσετε τη διεπαφή και να συνηθίσετε τις λειτουργίες για να κατανοήσετε τον σκοπό τους.

Κάθε σύγχρονος χρήστης δεν μπορεί να φανταστεί ότι εργάζεται πλήρως με έναν υπολογιστή χωρίς να χρησιμοποιεί προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, email και άλλα καθημερινά πράγματα. Το Microsoft Office είναι μια μοναδική σουίτα προγραμμάτων γραφείου που συνδυάζει τα πιο απαραίτητα προγράμματα. Χρησιμοποιώντας το, δεν θα χρειαστείτε πρόσθετες εφαρμογές για πλήρη επικοινωνία μέσω email, εργασία με κείμενο κ.λπ. Ένα εκτεταμένο οπλοστάσιο εργαλείων και λειτουργιών, καθώς και η δυνατότητα δωρεάν λήψης του Microsoft Office, έχουν κάνει αυτό το προϊόν ένα από τα πιο δημοφιλές μεταξύ διαφορετικών χρηστών. Οι προγραμματιστές έχουν δημιουργήσει διάφορες εκδόσεις αυτού του προϊόντος λογισμικού, που διαφέρουν ως προς το σύνολο των εξαρτημάτων, χάρη στα οποία το συγκρότημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο στο σπίτι όσο και στις μεγαλύτερες εταιρείες.

Στοιχεία Microsoft Office

  • Το Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για την εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Με αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα, να πραγματοποιήσετε σύνθετους υπολογισμούς και να δομήσετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών διαφόρων τύπων. Το πρόγραμμα αλληλεπιδρά καλά με άλλα προϊόντα που περιλαμβάνονται στο Office
  • Το Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και επιλογών που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου όλων των τύπων, δομών και τύπων.
  • Το PowerPoint είναι μια απλή εφαρμογή για τη δημιουργία ισχυρών διαφανειών πολυμέσων και παρουσιάσεων επαγγελματικής ποιότητας.
  • Το Publisher είναι ένα στοιχείο του Office για διάταξη εκτύπωσης, το οποίο σας επιτρέπει να αναπτύξετε τόσο τα πιο απλά υλικά όσο και πλήρη φυλλάδια και banner.
  • Το Visio είναι ένα περιβάλλον για τη δημιουργία διαγραμμάτων και σχεδίων με ένα σύνολο εργαλείων που μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες τόσο των επαγγελματιών, των έμπειρων χρηστών όσο και των αρχαρίων.
  • Το InfoPath είναι ένα εργαλείο για εργασία με XML, με το οποίο μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το σύστημα συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών δημιουργώντας τις δικές σας φόρμες εισαγωγής δεδομένων.
  • Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδυάζει λειτουργίες για εργασία με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγραμματισμό της καθημερινότητάς σας, πρόγραμμα περιήγησης κ.λπ.
  • Το OneNote είναι το εικονικό σας σημειωματάριο στο οποίο μπορείτε να αφήσετε και να αποθηκεύσετε τυχόν σημειώσεις, από τις δικές σας σκέψεις μέχρι το καθημερινό σας πρόγραμμα εργασίας κ.λπ.
  • Η Access είναι ένα σύστημα δημιουργίας, συντήρησης και επεξεργασίας βάσεων δεδομένων.

Για να επιλέξετε τη βέλτιστη έκδοση του Microsoft Office για τις ανάγκες σας και να το κατεβάσετε στη συσκευή σας, διαβάστε τα αναλυτικά χαρακτηριστικά καθενός από αυτά και ελέγξτε ότι οι τεχνικές δυνατότητες του υπολογιστή σας πληρούν τις απαιτήσεις συστήματος της επιλεγμένης έκδοσης.

Το δέκατο γραφείο σήμερα είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εκδόσεις του τυπικού συνόλου προγραμμάτων για τη διαχείριση εγγράφων. Δυστυχώς, η πλήρης επαγγελματική έκδοση αυτού του προϊόντος λογισμικού πληρώνεται (μπορείτε να μάθετε τις τιμές και να το αγοράσετε), αλλά υπάρχουν συλλογές που σήμερα μπορείτε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας εντελώς δωρεάν.

Φυσικά, η λειτουργικότητα θα είναι κάπως περιορισμένη· δεν θα υπάρχει πλήρες σύνολο γραμματοσειρών, σχεδίων, τύπων και κινούμενων εικόνων. Αλλά οι βασικές ιδιότητες θα διατηρηθούν πλήρως.

Πώς να εγκαταστήσετε ένα πακέτο λογισμικού δωρεάν

Η καλύτερη επιλογή θα ήταν να κάνετε λήψη της δοκιμαστικής έκδοσης στον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή. Μεταξύ άλλων προγραμμάτων, μπορείτε να επιλέξετε όχι μόνο το γραφείο αυτής της επιλογής, αλλά και έναν τεράστιο αριθμό άλλων προγραμμάτων που είναι ελεύθερα διαθέσιμα. Θα χρειαστείτε:

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της δωρεάν επιλογής και της επί πληρωμή;

Όπως είναι σαφές από την περιγραφή, θα λάβετε μια δοκιμαστική έκδοση του γραφείου, η οποία έχει ορισμένους περιορισμούς εργασίας. Αλλά γενικά, αυτό το πακέτο είναι τέλειο για διαχείριση εγγράφων.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ένα χρόνο, μετά από το οποίο θα χρειαστεί είτε να αγοράσετε μια άδεια επί πληρωμή είτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία εγκατάστασης για τη δωρεάν έκδοση. Καθώς το χρησιμοποιείτε, θα ειδοποιηθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια δοκιμαστική έκδοση. Αλλά μην ανησυχείτε, όλα τα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τυπικές εκδόσεις αυτού του προγράμματος με άδεια χρήσης. Δεν υπάρχουν προβλήματα με την εκ νέου αποθήκευση και περαιτέρω χρήση των αρχείων. Μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, δεν θα χρειάζεται να αποθηκεύσετε ξανά τα αρχεία και δεν θα υπάρχουν περιορισμοί στη χρήση τους.

Νομιμότητα αυτής της μεθόδου χρήσης ελεύθερου λογισμικού

Πολλοί άνθρωποι και μικρές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο, θέλοντας να εξοικονομήσουν χρήματα για την αγορά λογισμικού με άδεια χρήσης, το οποίο μπορεί να είναι αρκετά ακριβό από τους μεσάζοντες. Θα πρέπει να διευκρινιστεί συγκεκριμένα ότι αυτή η μέθοδος είναι απολύτως νόμιμη. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν χρησιμοποιείτε πειρατική έκδοση, αλλά εντελώς νόμιμο λογισμικό που μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από τον προγραμματιστή. Έχετε ένα δωρεάν κλειδί προγραμματιστή, το οποίο επιβεβαιώνει τη νομιμότητα της χρήσης αυτού του λογισμικού. Επομένως, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας για αυτήν την πτυχή.