У дома > Инструкции > Подробно ръководство за използване на Microsoft Word. Курсове за обучение на MS Office Excel за манекени - научете Excel стъпка по стъпка от нулата Как да работите в офис програмата


Подробно ръководство за използване на Microsoft Word. Курсове за обучение на MS Office Excel за манекени - научете Excel стъпка по стъпка от нулата Как да работите в офис програмата




Пакетът от приложения на Microsoft Office е полезен софтуер на адекватна цена. Но защо да купувате лиценз, ако можете да използвате офис програми безплатно? Без нарушаване на авторски права: самите разработчици на Microsoft предоставят няколко начина за безплатно използване на продукта.

Офис онлайн

Най-лесният начин да използвате приложения на Office безплатно е да отворите онлайн версията с вашия акаунт в Microsoft. Можете да намерите списък с програми. Ако нямате акаунт в Microsoft, можете да създадете такъв бързо и безплатно.

Онлайн версиите на програмите са удобни, защото могат да се използват от всяко устройство с достъп до Интернет. Те обаче не могат да се нарекат пълноценен заместител на приложенията: възможностите за съхранение в облак са ограничени без платен абонамент и някои функции не са налични. Но за решаване на прости проблеми като писане на писмо, курсова работа или създаване на таблица в Excel, те могат да се използват.

Ако имате Yandex mail, можете да получите достъп до определени продукти на Office Online без акаунт в Microsoft. За това е достатъчно:

  1. Отидете в Yandex, влезте и отворете „Диск“.
  2. Щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Текстов файл“ или „Таблица“.

Текстовият файл се създава в Word Online, таблицата се създава в познатия интерфейс на Excel. Документът се записва на Yandex.Disk в съответните формати - *.docx и *.xlsx.

Мобилен офис

Пакетът Office не се предлага предварително инсталиран на компютри, но някои мобилни устройства се доставят с мобилни версии на програмите на Office. Същите тези мобилни приложения могат да бъдат изтеглени от магазина на Microsoft и инсталирани на компютър или лаптоп.

  1. Стартирайте Microsoft App Store.
  2. Въведете името на офис програмата, последвано от думата „Mobile“ (например Word Mobile).
  3. Щракнете върху „Вземи“ и изчакайте инсталацията да завърши.

Мобилните версии обаче също работят с ограничения. Можете да редактирате документи на компютри, лаптопи и таблети с голям екран само след закупуване на платен абонамент за Office 365. Можете да създавате документи безплатно само на телефони и малки таблети, подлежащи на оторизация с акаунт в Microsoft. Без разрешение програмите отварят документи в режим само за четене.

Безплатен офис за образование

Служители, преподаватели и студенти могат да използват приложенията на Office безплатно, стига училището им да е регистрирано в Office 365. Регистрацията се извършва от оторизиран служител, а студентите и преподавателите трябва да имат валиден училищен имейл адрес за достъп до продуктите.

Пробен период или участие в тестване

Ако имате нужда от офис приложения в момента с максимална функционалност, но няма начин да ги закупите, инсталирайте пробната версия за 30 дни. Предлага се в тестов режим:

  1. Пълни версии на програмите на Office 2016.
  2. Инсталация на 5 компютъра.
  3. Мобилни версии за 5 телефона и 5 таблета.
  4. 1 TB съхранение в OneDrive с достъп за 5 потребители.

След един месец софтуерът ще спре да работи, така че ще трябва да решите дали да закупите абонамент или да използвате други легални начини за безплатно използване на приложения на Office.

Между другото, когато Microsoft се готви да пусне нов продукт, стартира публично тестване. Можете също така да участвате безплатно, само трябва да подадете заявка.

Алтернативен софтуер

Microsoft Office не е единственият пакет приложения, който може да се използва за създаване и редактиране на документи. Безплатните опции включват следното:

  • LibreOffice.
  • OpenOffice.
  • WPS офис.

Тези пакети съдържат подобни програми и се разпространяват безплатно. Има и безплатни алтернативни уеб решения – например приложението Google Docs.

Изучаваме най-популярния текстов редактор Microsoft Word. В този материал ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате, редактирате и форматирате текст, да създавате списъци, да прилагате стилове и много други.

С тази статия откриваме цяла поредица от обучителни материали, с които ще научите как да създавате висококачествени текстови документи в най-популярното приложение в тази област - Microsoft Word (Word). Представянето тук ще бъде на доста примитивен език, което първоначално може да изплаши читателите, които вече са частично запознати с този редактор. Но повярвайте ми, най-вероятно ще намерите полезна информация в тази серия.

Microsoft Word е текстов редактор (процесор), използван за създаване на професионално проектирани документи. Името Word не е избрано случайно, защото в превод от английски означава „Дума“.

Поради факта, че Word съчетава най-модерните инструменти за форматиране на текст, той може да се използва за лесно създаване на документи с всякаква сложност и тяхното организиране. В допълнение, с мощни инструменти за редактиране и модифициране, това приложение предоставя удобна среда за множество потребители да си сътрудничат върху един документ.

В първата част от поредицата уроци за Word ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате и редактирате текст и да се запознаете с някои основни типове форматиране. Тук ще започнем нашето запознаване с новомодния лентов интерфейс на редактора. Ще разгледаме също създаването на списъци с водещи символи и немаркирани списъци, промяна на полетата на документа и много други.

ПРОГРАМЕН ПРОЗОРЕЦ

Когато отворите Word, прозорецът на програмата показва двете си основни части: лентата, разположена в горната част (маркирана в червено на фигурата по-долу) и празен документ, който заема почти целия прозорец на програмата.

Лентата включва набор от бутони и команди, които могат да се използват за извършване на различни действия върху документ и неговото съдържание (например промяна на размера на текста или отпечатването му). Самият прозорец на документа изглежда като обикновен бял лист хартия и е предназначен за въвеждане на всякаква тестова информация.

Също така над лентата вляво е менюто за бързо стартиране, в средата е името на документа, а в горния десен ъгъл има бутони за минимизиране, преоразмеряване и затваряне на прозореца на програмата.

В документа, който се отваря, в горния ляв ъгъл на страницата ще видите курсор, тоест малка мигаща вертикална линия. Този ред показва, че започвайки от това място, ще се появят въведените от вас знаци.

ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ

След като отворите програмата, просто започнете да пишете и въведените от вас букви, думи и изречения ще започнат да се показват на страницата на документа. За да започнете да пишете на същата страница, но един ред надолу, трябва да натиснете клавиша Enter. Броят пъти, които натискате Enter, ще съответства на броя пропуснати редове. Докато въвеждате текст, курсорът постепенно се премества надясно. След като стигнете до края на реда, просто продължете да пишете букви. Знаците и точката на вмъкване автоматично ще се преместят на следващия ред.

Ако трябва да започнете нов параграф, натиснете Enter, за да го направите. В резултат на това курсорът автоматично ще се появи в началото на нов ред. Ако трябва да направите разстоянието между абзаците малко по-голямо, натиснете отново клавиша Enter, преди да започнете да въвеждате нов абзац.

Ако трябва да коригирате грешка във въведен текст, просто поставете курсора вдясно от ненужната буква и натиснете клавиша Backspace. В този случай курсорът ще изтрие знака вляво от него. Ако трябва да изтриете цяла дума, натиснете посочения клавиш възможно най-много пъти, докато думата изчезне. Има и друга възможност за изтриване на грешка: поставете курсора в началото на думата, тоест вляво от нея и натиснете клавиша Del необходимия брой пъти.

Практикувайте уменията си за въвеждане и редактиране на текст, като напишете няколко произволни абзаца или въведете предложената от нас версия.

КОРЕКЦИЯ НА ГРЕШКА

Докато въвеждате текст, Word ви предупреждава, ако има граматически или правописни грешки, като ги подчертава с вълнообразна зелена или червена линия. Зелено подчертаване показва, че трябва да проверите граматиката си, а червено подчертаване показва възможни правописни грешки или че дума (например собствено име или име на място) не е разпозната, тоест не е в речника на редактора на Word .

Какво да правим с такива долни черти? За да направите това, трябва да преместите курсора на мишката върху подчертаната дума и да натиснете десния бутон. В резултат на това ще се появи малък прозорец с предложени опции за корекция. Изберете желаната дума и кликнете върху нея с левия бутон на мишката. Думата ще бъде заменена и подчертаването ще бъде премахнато. Ако думата не бъде разпозната, Word няма да предложи никакви опции. Моля, обърнете внимание, че ако тези подчертавания не бъдат коригирани, те няма да се появят на отпечатаните страници на документа.

Подобни действия могат да се извършват със зелени подчертавания. Но имайте предвид, че Word е добър в разпознаването на правописни грешки, повечето от които са сравнително лесни за коригиране, но намирането на граматически грешки и грешки в използването сами е много по-трудно. Ако смятате, че сте прави и Word ви дава грешни опции, просто пропуснете корекцията, като изберете подходящата опция от менюто с десен бутон и подчертаването ще бъде премахнато.

Ако не се чувствате удобно да обръщате внимание на всяко подчертаване, можете да ги игнорирате, докато пишете, и след като приключите с въвеждането, проверете правописа и граматиката на целия документ наведнъж. За да направите това, отворете раздела Прегледв горната част на лентата и изберете Правописв група Правопис.

Ако работата с лентата все още повдига въпроси за вас, върнете се към тази точка по-късно, тъй като описанието на работата с нея ще бъде дадено по-долу.

ПОДКРЕТЯВАНЕ НА ФРАГМЕНТИ ОТ ТЕКСТА

За да извършите някакви действия с текст в документ, трябва да го изберете и след това да приложите желаната команда към избраната област. За да изберете цяла дума или предлог, просто щракнете двукратно върху него, след което избраната област ще бъде маркирана в синьо.

За да изберете произволен фрагмент от текст, можете да използвате два метода. В първия случай поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, който искате да изберете. След това натиснете клавиша Shift и, без да го пускате, щракнете в края на желания фрагмент. След това желаният текст ще бъде маркиран със син фон, за да покаже, че е избран. Щракнете където и да е в документа, за да премахнете избора.

Във втория случай също поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, но този път задръжте левия бутон на мишката и преместете показалеца му в края на желания фрагмент. След постигане на желания резултат, бутонът трябва да се освободи.

Ако трябва да изберете няколко фрагмента в различни части на текста, използвайте клавиша Ctrl. Изберете първата част от текста по произволен начин, след това натиснете Ctrl и, без да я пускате, изберете следващата част, след което можете да освободите клавиша. Ако трябва да изберете друг фрагмент, натиснете отново клавиша Ctrl и продължете.

ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТА

За да привлечете вниманието към важна информация, например, можете да направите текста удебелен, курсив или подчертан. Но това са незначителни неща. Можете да промените неговия размер, стил, цвят, фон и да приложите анимационни елементи към него. И дори това не е целият списък от възможности, които Word предоставя на потребителите при работа с текст.

Сега е моментът да си припомните лентата (интерфейс на лентата), която беше обсъдена в самото начало на статията, и да разберете как можете да я използвате.

В горната част на работния прозорец има няколко раздела. Всеки от тях съдържа определен набор от действия. Трябва да изберем втория раздел - У дома(ако не е избран, трябва да щракнете с левия бутон върху него).

Всеки раздел съдържа няколко групи с команди, които комбинират няколко елемента. В раздела У доманамери групата Шрифт(имената на групите са на долния ред на емисията). Тази група съдържа няколко команди и бутони, които ви позволяват да правите различни промени в текста.

В нашия случай изберете произволен участък от текст или цяла дума, след което щракнете върху съответните бутони в горепосочената група, за да промените стила му.

Както се вижда от фигурата, след натискане на бутона Удебелен, избраният текст е променил стила си. Сега нека го направим по-наклонен и подчертан, като щракнете върху бутоните КурсивИ сресиран.

В този случай подчертаването може да бъде както обикновено плътно, така и вълнообразно, пунктирано, двойно и т.н. Използвайте бутона с триъгълник вдясно, за да видите пълния списък с възможни опции.

От нашия пример можете да видите, че можете да приложите няколко вида форматиране към една селекция.

Както може би вече сте забелязали, групата Шрифтсъдържа доста различни полезни бутони, които ви позволяват да промените вида и цвета на шрифта, неговия размер, да зачеркнете шрифта или да го преобразувате в надписи и долен индекс, да добавите анимация или фон. Изберете част от текста и опитайте сами да приложите всички тези опции за форматиране към него, като щракнете върху съответните бутони.

СТИЛОВЕ

Методът за извършване на промени, обсъден в предишния раздел, е удобен само ако трябва да промените формата само на няколко знака, думи или изречения. За да приложите няколко вида форматиране към целия документ наведнъж стилове.

В раздела са налични различни видове стилове У домав група Стилове. Достатъчно е да изберете стил, за да промените автоматично шрифта, размера на текста, атрибутите и форматирането на абзаца. Например, можете да промените стила на шрифта, да направите текста по-голям и да добавите удебелено форматиране едновременно.

Както можете да видите от снимката, след като изберете стил, т.нар Заглавие 1, нашият първи параграф беше трансформиран в заглавие (размерът на шрифта се увеличи, цветът и дебелината му се промениха).

За да експериментирате, на табл У домав група СтиловеЗадръжте мишката върху различните стилове един по един. По този начин можете да видите промените, които ще се случат с документа, след като искате да приложите някоя опция. За да приложите окончателно избрания стил, просто щракнете върху него с левия бутон на мишката. За да видите други стилове, можете да отворите колекцията, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на блока със стрелки други.

СЪЗДАВАНЕ НА СПИСЪЦИ

Ако трябва да създадете списък в документ, можете да направите това и в раздела У домав група Параграф(което е отдясно на групата Шрифт).

Да се ​​упражняваме. Първо, разделете текста, който ще бъде преобразуван в списък, в различни параграфи с помощта на клавиша Enter. В същото време това могат да бъдат както отделни думи, така и цели изречения.

В нашия пример решихме да форматираме последния параграф като списък.

Сега изберете текста, който искате да конвертирате в списък. В групата Абзац щракнете върху бутона Маркери. Текстът ще бъде преобразуван в списък с водещи символи. Без да премахвате избора от списъка, натиснете бутона Номерацияза създаване на номериран списък.

ПОЛЕТА НА СТРАНИЦАТА

Полетата на страницата са празното пространство около краищата на страницата. По подразбиране ширините на полетата в горната, долната, лявата и дясната част на страницата са съответно 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см. Това е най-често срещаната ширина на полето и често се използва за повечето документи. Но ако имате нужда от полета с различен размер, трябва да знаете как да ги промените. Други размери на полетата могат да бъдат полезни, например, когато създавате кратки писма, рецепти, покани или стихотворения.

Лентата се използва и за промяна на размера на полетата. Само този път използвайте раздела Оформление на страница. Първо трябва да щракнете върху него, за да го изберете, а след това в групата Настройки на страницатаИзбери предмет Полета. Пред вас ще се появят изображения (икони) на полета и техните размери.

Първата стойност на списъка е поле нормалнокойто е активен в момента. За да създадете по-тесни полета, трябва да щракнете върху бутона Тесен. Ако искате да направите лявото и дясното поле много по-широки, щракнете Широка. Когато изберете тип поле, то автоматично ще се приложи към целия документ.

Когато изберете полета, цветът на фона на техните икони ще се промени. Когато натиснете бутона отново полета,Благодарение на тази промяна в цвета на фона, можете да определите какъв размер на маржовете са зададени.

ПРОЗОРЕЦЗАД КУЛИСА

За да не загубите промените, направени в работата ви, трябва да ги запазите и колкото по-скоро го направите, толкова по-добре. За да направите това, отворете първия раздел на лентата Файл. Ще се появи голям прозорец, наречен Backstage, в който можете да извършвате различни операции, например запазване, отваряне, отпечатване на документи и т.н.

В лявата част на прозореца, който се показва, изберете Запазване. Ще се появи нов, по-малък прозорец. В този прозорец трябва да посочите къде на компютъра искате да запишете документа, както и какво име ще носи. След като запазите документа, продължете работата, като го запазвате периодично. Също така е много удобно да запазите документ по всяко време, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+S.

Ако документът е готов за отпечатване, отворете раздела отново Файл. В лявата част на менюто, което се отваря, изберете командата Тюлен. Ще се появи голям прозорец, в който трябва да кликнете върху линията Тюлен. Разбира се, първо към компютъра трябва да бъде свързано печатащо устройство - принтер или многофункционално устройство. Както в много други случаи, можете да отпечатате документ с помощта на горещи клавиши - в този случай комбинацията от клавиши е Ctrl + P.

След като работата по текстовия документ приключи и документът бъде записан, затворете файла. За да направите това, отворете раздела Файли щракнете в лявата област Близо.

За да намерите документ, след като сте го затворили, вижте списъка Последни документи. Щракнете върху документ в списъка и той ще се отвори.

За да завършите работата в Word в таб Файлизберете отбор Изходв най-долната част на менюто или просто щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на прозореца на програмата.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С това нека завърша първата част от обучителните материали, посветени на най-популярния текстов редактор Microsoft Word.

За да затвърдите придобитите умения, не забравяйте да практикувате придобитите знания, като напишете сами няколко кратки текста и приложите различни форматиращи елементи в тях.

В следващата част ще научим как да изрязваме и поставяме части от текст, да променяме разстоянието между редовете, да правим подравняване, да използваме знаци за форматиране и много повече.

Прочетете също:

Microsoft Office Wordе софтуерен инструмент за писане и обработка на текст. Тази програма е много често срещана в ежедневната офис работа. Често служителите, които трябва да работят с текст, трябва да имат минимални умения за работа с Office. Няма нищо сложно в отпечатването на текст, но са необходими определени познания за обработката и правилното му форматиране.

Основи на Microsoft Word

С помощта на Word можете да създавате текстове от различни видове: есета, курсови работи, документи и др. Има възможност за дизайн на текста чрез промяна на външния вид, добавяне на снимки, таблици и други необходими елементи.

Въвеждане на текст в документ

Като отворите програмата от десктопа или менюто "Старт", ще бъдем посрещнати от празен бял лист хартия А4. Форматът на листа може да бъде променен на всеки друг стандарт, повече за това малко по-късно.


Можете да превъртате през страници с помощта на специален плъзгач вдясно от листа А4 или с колелото на компютърната мишка.

За да започнете да печатате текст, като използвате левия бутон на мишката, позиционирайте курсора в началото на желания текст в горната част на страницата.

Ако случайно сте направили нещо нередно или сте изтрили част от текст, можете да върнете действието обратно. За да направите това, използвайте клавишната комбинация "Ctrl+Z".

Запазване на готовия документ

За да запазите вашите произведения, написани на празен лист електронна „хартия“ в пълноценен файл за по-нататъшно използване или обработка, има няколко опции:

По подразбиране Microsoft Word задава опцията за автоматично запазване на вашия документ. Можете да деактивирате тази опция по следния път: "файл" — "Настроики" — "Запазване". В това меню можете да изберете както възможността за деактивиране на автоматичното запазване, така и интервала от време, след който тази функция автоматично ще запази променения файл. Много полезна функция за хора, които забравят да запазят документите си ръчно.


Когато работите с документи, които са важни за вас, не деактивирайте функцията за автоматично запазване, за да избегнете загуба на данни. Причината за срив на програмата може да бъде всичко: случайно затваряне на програмата, срив на компютъра поради метеорологични условия и др.

Работа с шрифт

Визуалното възприятие на текста е много важно за читателя. Понякога, поради неправилно форматиране, човекът, който чете текста, губи всякакво желание да го прочете докрай, колкото и интересен да е той. За да изглежда въведеният поток от букви и символи представителен, в програмата има вградени инструменти.

Колкото по-сложен изглежда дизайнът на текста, толкова по-малко желание ще имат потребителите на документа да го четат. Обичайно е да се използва шрифт, когато се избира външният вид на текста "Times New Roman"Размер 14. Размер 16 се използва за заглавия.

Ако все пак решите да използвате различен шрифт по свое усмотрение, Word предлага на своите потребители готов списък с шрифтове, предварително инсталирани с операционната система. Ако предоставената ви сума не е достатъчна, можете да инсталирате допълнителни шрифтове, изтеглени или закупени от интернет.

Шрифтът има два основни параметъра: тип на шрифта и неговия размер. Освен тях има и други, допълнителни параметри за по-оригинален дизайн на текста. За да приложите някой от параметрите, първо трябва да изберете конкретен фрагмент от документа за обработка. За да направите това, щракнете с левия бутон върху началото на фрагмента и плъзнете до края му. За да изберете всички документи наведнъж, натиснете клавишната комбинация "Ctrl + A".


    1. За да промените типа, просто щракнете върху името му в панела и изберете нов шрифт от списъка. Когато задържите курсора на мишката върху опцията, която желаете, ще можете да прегледате как ще изглежда текстът, преди да направите окончателния си избор. Можете да превъртате списъка с колелцето на мишката или като щракнете върху плъзгача, който се появява вдясно в отворения прозорец.


    1. За да промените размера на шрифта, щракнете върху числото вдясно от името на шрифта и по същия начин можете да изберете размера на буквите и символите.


Освен това можете да промените размера на шрифта, без да избирате цифров параметър, а само като щракнете върху двата бутона, отговорни за това. Левият бутон увеличава размера на буквите с една стъпка, а десният съответно го намалява.



Подравняване на съдържанието на документа

Има четири функции за подравняване на съдържание в документ спрямо лист:

  • Подравняване вляво (клавишна комбинация "Ctrl + L");
  • Централно подравняване (клавишна комбинация "Ctrl+E");
  • Подравняване вдясно (клавишна комбинация "Ctrl + R");
  • Обосноваване (клавишна комбинация "Ctrl+E").

Ако всичко е ясно с първите три функции, тогава каква е същността на подравняването по ширина? Всичко е изключително просто. Този параметър е необходим при приемане на документи в някои организации, тъй като след използването му текстът редовно запълва листа от двете страни. За да разберем това, нека разгледаме действието му с пример:

    1. Ляво подравняване:


    1. Подравняване по ширина:


Примерът показва, че във втората версия текстът от дясната страна е поставен по-спретнато, по-близо до ръба. Точно такъв трябва да бъде форматът на официалните материали, когато става въпрос за подравняване.

Промяна на стила на текста

Почти всеки редактор има възможност да променя стила на текста и тази функция, разбира се, не заобиколи легендарната Word. Тези опции също имат клавишни комбинации за бързо проектиране на материали.

Редакторът на Word предоставя три основни функции за промяна на стила. Достъпът до тях е достъпен в горния контролен панел, в същия прозорец като избора на шрифт.

    • Получер (клавишна комбинация "Ctrl+B");


    • Курсив (клавишна комбинация "Ctrl + I");


    • Подчертано (клавишна комбинация "Ctrl + U").


Тези параметри могат да се комбинират един с друг. Ето как ще изглежда текстът с трите стилови опции, споменати по-горе, приложени към него:


Вмъкване на изображение в документ на Word

    1. За да вмъкнете елемент в документ, първо трябва да отворите подменюто "Вмъкване"в горния панел на програмата.



    1. Галерията на Word вече има определен набор от изображения за вмъкване в документ. За да видите тези файлове, щракнете върху бутона "Картина".



В прозореца, който се показва, потърсете желаното изображение сред файловете на вашия компютър.


Както можете да видите, извършването на основна работа в офис програмата Word не е трудно, основното е да свикнете с интерфейса и да свикнете с функциите, за да разберете тяхната цел.

Всеки съвременен потребител не може да си представи пълноценна работа с компютър, без да използва текстови редактори, имейл и други ежедневни неща. Microsoft Office е уникален пакет от офис програми, който съчетава най-необходимите програми. Използвайки го, няма да имате нужда от допълнителни приложения за пълноценна комуникация по имейл, работа с текст и т.н. Обширен арсенал от инструменти и функции, както и възможността за безплатно изтегляне на Microsoft Office, направиха този продукт един от най-добрите популярен сред различни потребители. Разработчиците са създали няколко версии на този софтуерен продукт, различаващи се по набор от компоненти, благодарение на които комплексът може да се използва както у дома, така и в най-големите корпорации.

Компоненти на Microsoft Office

  • Excel е незаменим инструмент за работа с електронни таблици. С тази програма можете да създавате и редактирате електронни таблици, да извършвате сложни изчисления и да структурирате големи количества информация от различен тип. Програмата взаимодейства добре с други продукти, включени в Office
  • Word е текстов редактор с широк набор от инструменти и опции, които ви позволяват да създавате текстови документи от всякакъв вид, структура и вид.
  • PowerPoint е просто приложение за създаване на мощни мултимедийни слайдове и презентации с професионално качество.
  • Publisher е компонент на Office за печатно оформление, което ви позволява да разработвате както най-простите материали, така и пълноценни брошури и банери.
  • Visio е среда за създаване на диаграми и чертежи с набор от инструменти, които могат да задоволят нуждите както на професионални, опитни потребители, така и на начинаещи.
  • InfoPath е инструмент за работа с XML, с който можете да автоматизирате системата за събиране и обработка на информация чрез създаване на собствени форми за въвеждане на данни.
  • Outlook е имейл клиент, който комбинира функции за работа с имейли, планиране на ежедневието ви, браузър и др.
  • OneNote е вашият виртуален бележник, в който можете да оставяте и съхранявате всякакви бележки, от вашите собствени мисли до ежедневния ви работен график и др.
  • Access е система за създаване, поддържане и редактиране на бази данни.

За да изберете оптималното издание на Microsoft Office за вашите нужди и да го изтеглите на вашето устройство, прочетете подробните характеристики на всеки от тях и проверете дали техническите възможности на вашия компютър отговарят на системните изисквания на избраната версия.

Десетият офис днес е една от най-популярните версии на стандартния набор от програми за управление на документи. За съжаление, пълната професионална версия на този софтуерен продукт е платена (можете да разберете цените и да я закупите), но има колекции, които днес можете да инсталирате на компютъра си абсолютно безплатно.

Разбира се, функционалността ще бъде донякъде ограничена; няма да има пълен набор от шрифтове, дизайни, формули и анимации. Но основните свойства ще бъдат запазени изцяло.

Как да инсталирате софтуерен пакет безплатно

Най-добрият вариант би бил да изтеглите пробната версия на официалния уебсайт на разработчика. Сред другите програми можете да изберете не само офиса на тази опция, но и огромен брой други програми, които са свободно достъпни. Ще имаш нужда:

Каква е разликата между безплатната опция и платената?

Както става ясно от описанието, ще получите пробна версия на офиса, която има някои ограничения за работа. Но като цяло този пакет е идеален за управление на документи.

Можете да го използвате една година, след което ще трябва или да закупите платен лиценз, или да повторите тази инсталационна процедура за безплатната версия. Докато го използвате, ще бъдете уведомени, че използвате пробна версия. Но не се притеснявайте, всички файлове могат да се използват на стандартни лицензирани версии на тази програма. Няма проблеми с повторното запазване и по-нататъшното използване на файлове. След изтичане на пробния период няма да е необходимо да записвате файловете отново и няма да има ограничения за тяхното използване.

Законност на този метод за използване на безплатен софтуер

Много хора и малки компании използват този метод, като искат да спестят малко пари от закупуване на лицензиран софтуер, който може да бъде доста скъп от посредници. Трябва специално да се уточни, че този метод е абсолютно легален. Това се дължи на факта, че не използвате пиратска версия, а напълно легален софтуер, който можете да изтеглите безплатно от разработчика. Имате безплатен ключ за разработчици, който потвърждава законността на използването на този софтуер. Следователно няма нужда да се притеснявате за този аспект.